Como traduzir um documento do Word mantendo a formatação

O jeito rápido de traduzir um documento é copiar o texto para um site de tradução e colar o resultado de volta. A tradução pode até ficar boa, mas o documento não fica. Palavras em negrito perdem o negrito, links param de funcionar, tabelas desmontam, e os cabeçalhos e rodapés ficam no idioma original. Traduzir as palavras é a parte fácil. Colocá-las de volta de modo que o documento continue parecendo ele mesmo é a parte difícil. Este guia explica por que a formatação se quebra, como um tradutor que respeita a formatação a mantém e o que você ainda precisa conferir.

Por que a formatação se quebra na tradução

Um documento do Word guarda o texto em sequências. Uma sequência é um pedaço de texto com a mesma formatação, então uma frase com uma palavra em negrito e um link é dividida em várias sequências: o texto simples antes da palavra em negrito, a própria palavra em negrito, mais texto simples, o link, e assim por diante.

A tradução muda a ordem das palavras. Em inglês se escreve “the red car”; em francês, “la voiture rouge”, com a cor depois do substantivo. Se “red” estava em negrito, o negrito precisa ir junto, para outra posição na frase. Uma tradução por copiar e colar joga as sequências fora por completo, então a formatação simplesmente some. Traduzir sequência por sequência é pior: cada fragmento é traduzido sem o resto da frase, e a gramática e o sentido desmoronam.

Os parágrafos também contêm coisas que nem são texto: paradas de tabulação, quebras de linha, imagens na linha, números de notas de rodapé, campos de número de página. Todas elas precisam terminar no lugar certo em uma frase cujas palavras mudaram de lugar.

Como um tradutor que respeita a formatação mantém o layout

A abordagem que funciona é traduzir parágrafos inteiros, marcando onde cada formatação começa e termina. Nossa ferramenta Traduzir documento faz assim:

Cada parágrafo é enviado como uma unidade, então a frase é traduzida com a gramática intacta.
A formatação é marcada com tags em volta das palavras a que se aplica: uma expressão em negrito, um link, uma mudança de fonte ou de cor. O mecanismo de tradução coloca cada tag em volta das palavras traduzidas, onde quer que elas fiquem, e as sequências do documento são reconstruídas a partir de onde as tags caíram.
Os objetos viram marcadores de posição. Tabulações, quebras de linha, imagens, referências de notas de rodapé e campos passam pela tradução como marcadores e são colocados de volta exatamente onde a tradução os deixa, para que nenhum deles se perca.
Parte do texto é protegida. Endereços da web, endereços de e-mail, números, valores, códigos e datas escritas em algarismos são mantidos exatamente como estão escritos. Uma data escrita por extenso, como “5 de março de 2026”, é traduzida por inteiro, para soar natural no novo idioma.
O contexto viaja com o texto. Trechos curtos, como os títulos de uma tabela, são traduzidos com o texto ao redor ao lado deles, para que uma palavra como “Bank” ou “Close” seja lida no sentido que o documento usa.

O que ainda muda, e por quê

Mesmo com cada sequência no lugar certo, um documento traduzido não é idêntico ao original:

Comprimento. As traduções costumam ficar mais longas que o original. Alemão e francês, por exemplo, normalmente ocupam mais espaço que o inglês. As caixas de texto transbordam, as células das tabelas ganham linhas extras e as quebras de página mudam de lugar.
Fontes. Uma fonte feita para letras latinas pode não ter caracteres para árabe, chinês ou tailandês. O Word então a substitui por outra fonte, o que pode mudar o espaçamento e as quebras de linha.
Direção e pontuação. Idiomas escritos da direita para a esquerda, como árabe e hebraico, e idiomas com regras próprias de pontuação merecem uma olhada cuidadosa no alinhamento e na pontuação.
O que não é traduzido. O texto que faz parte de uma imagem, o texto dos gráficos e os comentários não são traduzidos. Um PDF digitalizado não tem texto nenhum, só imagens dele, então o Traduzir documento recusa digitalizações.

Como traduzir com o Traduzir documento

O Traduzir documento é para quem tem conta. Ele aceita arquivos DOCX, DOC e PDF de até 64 MB, com até 100.000 caracteres de texto, traduz para mais de 100 idiomas, e cada conta pode traduzir até 100.000 caracteres por dia. Você vê quanto texto o documento tem antes de qualquer coisa ser traduzida.

Escolha o formato que você quer receber, documento do Word ou PDF, logo depois de enviar. A escolha fica travada para aquele envio; para receber o outro formato, envie o arquivo de novo.
Escolha os idiomas e, nos idiomas que fazem essa distinção, um tom formal ou informal.
Revise lado a lado. Cada trecho aparece ao lado do original, e as páginas traduzidas são mostradas como vão ficar. Tudo o que não cabe mais, como um texto que fica mais longo que o original, é cortado pela caixa ou invade outra coisa, é apontado para você corrigir.
Edite à medida que avança. Clique em uma linha de uma página para editá-la, arraste o texto para movê-lo, use localizar e substituir ou escolha Usar original para manter um nome ou um termo exatamente como estava no original.
Baixe o documento traduzido. Também estão disponíveis um documento bilíngue do Word e uma versão em texto simples.

Antes de enviar, saiba para onde vai o texto. O arquivo é processado nos nossos servidores e excluído automaticamente cerca de cinco minutos depois que você fecha a página. Um PDF ou arquivo .doc também é enviado a um provedor de conversão de documentos para ser preparado para a tradução, e esse provedor declara excluí-lo em até três horas. O texto do documento, e não o arquivo, é enviado a um provedor de tradução automática, que pode guardar o texto e usá-lo para fins próprios, como melhorar os serviços dele. Se um documento for confidencial, ou se você não tiver permissão para compartilhá-lo com terceiros, não o traduza desta forma. Suas edições também não são salvas, então baixe o resultado antes de fechar a página.

Como preparar um documento para um resultado mais limpo

Alguns hábitos no original fazem muita diferença na tradução:

Use os estilos do Word para títulos e corpo do texto, e espaçamento entre parágrafos em vez de linhas em branco, para que o texto possa crescer sem tirar tudo do lugar.
Use tabelas para colunas, e não fileiras de espaços ou tabulações, que se desalinham quando as palavras mudam de comprimento.
Deixe espaço nas caixas de texto, nos rótulos e nas colunas estreitas de tabelas para um texto mais longo.
Mantenha o texto como texto. Legendas ou rótulos embutidos em uma imagem vão continuar no idioma original.
Termine a edição antes. Aceite ou rejeite as alterações controladas, para que haja uma única versão de cada frase para traduzir.

Se tudo o que você tem é uma digitalização, converta-a primeiro com o PDF para Word, confira o texto reconhecido e traduza o arquivo do Word.

A tradução automática é um rascunho

A tradução automática é rápida e muitas vezes muito boa, mas pode traduzir errado nomes, números, termos técnicos e negações, e pode errar o tom. Ela não é uma tradução certificada nem juramentada. Para uso jurídico, médico, financeiro ou oficial, peça a um tradutor qualificado que a revise. Para todo o resto, leia a tradução inteira antes de enviá-la, confira cada número e cada nome e, se puder, peça a um falante nativo que leia as partes que mais importam.

Conclusão

A formatação sobrevive à tradução quando o tradutor trabalha com parágrafos inteiros e sabe onde fica cada palavra em negrito, cada link e cada imagem. Espere que o texto cresça, dê espaço a ele e confira fontes, tabelas e tudo o que estiver dentro de imagens. Depois, revise a própria tradução, porque um documento perfeitamente formatado com um número errado continua errado.

Tem um documento para traduzir? Experimente o Traduzir documento.

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