Come tradurre un documento Word mantenendone la formattazione

Il modo rapido per tradurre un documento è copiare il testo in un sito di traduzione e incollare di nuovo il risultato. La traduzione può anche andare bene, il documento no. Le parole in grassetto perdono il grassetto, i collegamenti smettono di funzionare, le tabelle si sfaldano e intestazioni e piè di pagina restano nella lingua originale. Tradurre le parole è la parte facile. Rimetterle al loro posto in modo che il documento sembri ancora sé stesso è la parte difficile. Questa guida spiega perché la formattazione si rompe, come un traduttore attento alla formattazione la conserva e cosa devi ancora controllare tu.

Perché la formattazione si rompe nella traduzione

Un documento Word memorizza il testo in sequenze. Una sequenza è un tratto di testo con la stessa formattazione, quindi una frase con una parola in grassetto e un collegamento viene divisa in più sequenze: il testo normale prima della parola in grassetto, la parola in grassetto stessa, altro testo normale, il collegamento e così via.

La traduzione cambia l’ordine delle parole. In inglese si scrive «the red car»; in francese si dice «la voiture rouge», con il colore dopo il nome, come in italiano. Se «red» era in grassetto, il grassetto deve spostarsi insieme alla parola, in un punto diverso della frase. Una traduzione con il copia e incolla butta via del tutto le sequenze, quindi la formattazione sparisce e basta. Tradurre sequenza per sequenza è peggio: ogni frammento viene tradotto senza il resto della frase, quindi grammatica e significato vanno in pezzi.

I paragrafi contengono anche elementi che non sono affatto testo: tabulazioni, interruzioni di riga, immagini inserite nella riga, numeri delle note a piè di pagina, campi con il numero di pagina. Tutti devono finire nel punto giusto di una frase le cui parole si sono spostate.

Come un traduttore attento alla formattazione conserva l’impaginazione

Il metodo che funziona è tradurre paragrafi interi indicando dove inizia e finisce ogni elemento di formattazione. Il nostro strumento Traduci documento fa così:

Ogni paragrafo viene inviato come un’unità, così la frase viene tradotta con la sua grammatica intatta.
La formattazione viene segnata con dei tag intorno alle parole a cui si applica: una frase in grassetto, un collegamento, un cambio di font o di colore. Il motore di traduzione colloca ogni tag intorno alle parole tradotte, ovunque finiscano, e le sequenze del documento vengono ricostruite in base a dove sono finiti i tag.
Gli oggetti diventano segnaposto. Tabulazioni, interruzioni di riga, immagini, rimandi alle note e campi vengono trasportati come indicatori e rimessi esattamente dove la traduzione li lascia, quindi nessuno di essi può andare perso.
Una parte del testo è protetta. Indirizzi web, indirizzi email, numeri, importi, codici e date scritte in cifre restano esattamente come sono scritti. Una data scritta in lettere, come «5 marzo 2026», viene tradotta per intero, così si legge in modo naturale nella nuova lingua.
Il contesto viaggia con il testo. I testi brevi, come le intestazioni delle tabelle, vengono tradotti insieme al testo circostante, così una parola come «Bank» o «Close» viene letta nel senso usato dal documento.

Cosa cambia comunque, e perché

Anche con ogni sequenza al posto giusto, un documento tradotto non è identico all’originale:

Lunghezza. Le traduzioni sono spesso più lunghe del testo di partenza. Il tedesco e il francese, ad esempio, di solito occupano più spazio dell’inglese. Le caselle di testo traboccano, le celle delle tabelle vanno a capo su righe in più e le interruzioni di pagina si spostano.
Font. Un font creato per le lettere latine potrebbe non avere caratteri per l’arabo, il cinese o il thailandese. Word allora lo sostituisce con un altro font, il che può cambiare spaziature e a capo.
Direzione e punteggiatura. Le lingue che si scrivono da destra a sinistra, come l’arabo e l’ebraico, e le lingue con regole di punteggiatura proprie, meritano un controllo attento dell’allineamento e della punteggiatura.
Cosa non viene tradotto. Il testo che fa parte di un’immagine, il testo dei grafici e i commenti non vengono tradotti. Un PDF scansionato non contiene testo, solo immagini del testo, quindi Traduci documento rifiuta le scansioni.

Tradurre con Traduci documento

Traduci documento è riservato a chi ha un account. Accetta file DOCX, DOC e PDF fino a 64 MB, con un massimo di 100.000 caratteri di testo, traduce in più di 100 lingue, e ogni account può tradurre fino a 100.000 caratteri al giorno. Vedi quanto testo contiene il documento prima che venga tradotto qualsiasi cosa.

Scegli il formato che vuoi ricevere, un documento Word o un PDF, subito dopo il caricamento. La scelta è bloccata per quel caricamento; per ottenere l’altro formato, carica di nuovo il file.
Scegli le lingue e, per le lingue che fanno questa distinzione, un registro formale o informale.
Rivedi con i testi affiancati. Ogni segmento compare accanto al suo originale, e le pagine tradotte vengono mostrate così come appariranno. Tutto ciò che non ci sta più, come un testo più lungo dell’originale, tagliato dal suo riquadro o sovrapposto a qualcos’altro, ti viene segnalato perché tu possa sistemarlo.
Modifica man mano. Fai clic su una riga di una pagina per modificarla, trascina il testo per spostarlo, usa Trova e sostituisci, oppure scegli Usa l’originale per mantenere un nome o un termine esattamente com’era nel testo di partenza.
Scarica il documento tradotto. Sono disponibili anche un documento Word bilingue e una versione in testo semplice.

Prima di caricare, sappi dove va il testo. Il file viene elaborato sui nostri server ed eliminato automaticamente circa cinque minuti dopo che chiudi la pagina. Un file PDF o .doc viene anche inviato a un servizio di conversione di documenti per prepararlo alla traduzione, e tale servizio dichiara di eliminarlo entro tre ore. Il testo del documento, non il file, viene inviato a un servizio di traduzione automatica, che può conservare il testo e usarlo per scopi propri, ad esempio per migliorare i suoi servizi. Se un documento è riservato, o non hai il diritto di condividerlo con terzi, non tradurlo in questo modo. Nemmeno le tue modifiche vengono salvate, quindi scarica il risultato prima di chiudere la pagina.

Preparare un documento per un risultato più pulito

Alcune abitudini nell’originale fanno una grande differenza nella traduzione:

Usa gli stili di Word per titoli e corpo del testo, e la spaziatura tra paragrafi invece delle righe vuote, così il testo può crescere senza spostare tutto il resto.
Usa le tabelle per le colonne, non file di spazi o tabulazioni, che si disallineano quando le parole cambiano lunghezza.
Lascia spazio nelle caselle di testo, nelle etichette e nelle colonne strette delle tabelle per un testo più lungo.
Mantieni il testo come testo. Didascalie o etichette incorporate in un’immagine resteranno nella lingua originale.
Prima finisci le modifiche. Accetta o rifiuta le revisioni, così ogni frase da tradurre ha una sola versione.

Se hai solo una scansione, convertila prima con PDF in Word, controlla il testo riconosciuto e traduci il file Word.

La traduzione automatica è una bozza

La traduzione automatica è veloce e spesso molto buona, ma può tradurre male nomi, numeri, termini tecnici e negazioni, e può sbagliare il tono. Non è una traduzione certificata o giurata. Per usi legali, medici, finanziari o ufficiali, falla rivedere da un traduttore qualificato. Per tutto il resto, rileggi la traduzione prima di inviarla, controlla ogni numero e ogni nome e, se puoi, chiedi a un madrelingua di leggere le parti più importanti.

Conclusione

La formattazione sopravvive alla traduzione quando il traduttore lavora su paragrafi interi e sa dove va ogni parola in grassetto, ogni collegamento e ogni immagine. Aspettati che il testo cresca, lasciagli spazio e controlla font, tabelle e tutto ciò che sta dentro le immagini. Poi rivedi la traduzione stessa, perché un documento perfettamente formattato con un numero sbagliato resta sbagliato.

Hai un documento da tradurre? Prova Traduci documento.

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