Πώς να μεταφράσετε ένα έγγραφο Word διατηρώντας τη μορφοποίησή του

Ο γρήγορος τρόπος να μεταφράσετε ένα έγγραφο είναι να αντιγράψετε το κείμενο σε έναν ιστότοπο μετάφρασης και να επικολλήσετε πίσω το αποτέλεσμα. Η μετάφραση μπορεί να είναι εντάξει, αλλά το έγγραφο δεν είναι. Οι έντονες λέξεις χάνουν την έντονη γραφή τους, οι σύνδεσμοι σταματούν να λειτουργούν, οι πίνακες καταρρέουν και οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μένουν στην αρχική γλώσσα. Η μετάφραση των λέξεων είναι το εύκολο κομμάτι. Το δύσκολο είναι να μπουν πίσω ώστε το έγγραφο να μοιάζει ακόμη με τον εαυτό του. Αυτός ο οδηγός εξηγεί γιατί χαλάει η μορφοποίηση, πώς τη διατηρεί ένα εργαλείο μετάφρασης που λαμβάνει υπόψη τη μορφοποίηση και τι πρέπει ακόμη να ελέγξετε μόνοι σας.

Γιατί χαλάει η μορφοποίηση στη μετάφραση

Ένα έγγραφο Word αποθηκεύει το κείμενο σε τμήματα μορφοποίησης. Ένα τέτοιο τμήμα είναι ένα κομμάτι κειμένου με την ίδια μορφοποίηση, οπότε μια πρόταση με μία έντονη λέξη και έναν σύνδεσμο χωρίζεται σε πολλά τμήματα: το απλό κείμενο πριν από την έντονη λέξη, την ίδια την έντονη λέξη, άλλο απλό κείμενο, τον σύνδεσμο και ούτω καθεξής.

Η μετάφραση αλλάζει τη σειρά των λέξεων. Στα αγγλικά γράφετε «the red car»· στα γαλλικά είναι «la voiture rouge», με το χρώμα μετά το ουσιαστικό. Αν το «red» ήταν έντονο, η έντονη γραφή πρέπει να μετακινηθεί μαζί του, σε άλλη θέση της πρότασης. Μια μετάφραση με αντιγραφή και επικόλληση πετά εντελώς τα τμήματα, οπότε η μορφοποίηση απλώς χάνεται. Η μετάφραση τμήμα προς τμήμα είναι χειρότερη: κάθε κομμάτι μεταφράζεται χωρίς την υπόλοιπη πρότασή του, οπότε η γραμματική και το νόημα διαλύονται.

Οι παράγραφοι περιέχουν επίσης πράγματα που δεν είναι καθόλου κείμενο: στάσεις στηλοθέτη, αλλαγές γραμμής, εικόνες μέσα στη γραμμή, αριθμούς υποσημειώσεων, πεδία αριθμού σελίδας. Όλα πρέπει να καταλήξουν στη σωστή θέση μιας πρότασης της οποίας οι λέξεις έχουν μετακινηθεί.

Πώς κρατά τη διάταξη ένα εργαλείο μετάφρασης που σέβεται τη μορφοποίηση

Η προσέγγιση που λειτουργεί είναι η μετάφραση ολόκληρων παραγράφων με σήμανση του σημείου όπου αρχίζει και τελειώνει κάθε κομμάτι μορφοποίησης. Το εργαλείο μας Μετάφραση εγγράφου το κάνει ως εξής:

Κάθε παράγραφος αποστέλλεται ως μία ενότητα, ώστε η πρόταση να μεταφράζεται με τη γραμματική της ακέραιη.
Η μορφοποίηση σημειώνεται με ετικέτες γύρω από τις λέξεις στις οποίες εφαρμόζεται: μια έντονη φράση, έναν σύνδεσμο, μια αλλαγή γραμματοσειράς ή χρώματος. Η μηχανή μετάφρασης τοποθετεί κάθε ετικέτα γύρω από τις μεταφρασμένες λέξεις, όπου κι αν καταλήξουν αυτές, και τα τμήματα του εγγράφου ξαναχτίζονται από τη θέση όπου έπεσαν οι ετικέτες.
Τα αντικείμενα γίνονται σύμβολα κράτησης θέσης. Οι στηλοθέτες, οι αλλαγές γραμμής, οι εικόνες, οι παραπομπές υποσημειώσεων και τα πεδία μεταφέρονται ως σημάδια και μπαίνουν πίσω ακριβώς εκεί όπου τα αφήνει η μετάφραση, οπότε κανένα δεν μπορεί να χαθεί.
Ορισμένο κείμενο προστατεύεται. Οι διευθύνσεις ιστού, οι διευθύνσεις email, οι αριθμοί, τα ποσά, οι κωδικοί και οι ημερομηνίες γραμμένες με ψηφία μένουν ακριβώς όπως είναι γραμμένα. Μια ημερομηνία γραμμένη ολογράφως, όπως «5 Μαρτίου 2026», μεταφράζεται ολόκληρη, ώστε να διαβάζεται φυσικά στη νέα γλώσσα.
Τα συμφραζόμενα ταξιδεύουν μαζί με το κείμενο. Τα σύντομα κομμάτια, όπως οι επικεφαλίδες πινάκων, μεταφράζονται μαζί με το γύρω κείμενο, ώστε μια λέξη όπως το «Bank» ή το «Close» να διαβάζεται με την έννοια που χρησιμοποιεί το έγγραφο.

Τι αλλάζει ακόμη και γιατί

Ακόμη και με κάθε τμήμα στη σωστή θέση, ένα μεταφρασμένο έγγραφο δεν είναι πανομοιότυπο με το πρωτότυπο:

Μήκος. Οι μεταφράσεις είναι συχνά μεγαλύτερες από το πρωτότυπο. Τα γερμανικά και τα γαλλικά, για παράδειγμα, πιάνουν συνήθως περισσότερο χώρο από τα αγγλικά. Τα πλαίσια κειμένου ξεχειλίζουν, τα κελιά των πινάκων αναδιπλώνονται σε επιπλέον γραμμές και οι αλλαγές σελίδας μετακινούνται.
Γραμματοσειρές. Μια γραμματοσειρά φτιαγμένη για λατινικά γράμματα μπορεί να μην έχει χαρακτήρες για αραβικά, κινέζικα ή ταϊλανδέζικα. Τότε το Word την αντικαθιστά με άλλη γραμματοσειρά, κάτι που μπορεί να αλλάξει τα διαστήματα και τις αλλαγές γραμμής.
Κατεύθυνση και στίξη. Οι γλώσσες που γράφονται από δεξιά προς τα αριστερά, όπως τα αραβικά και τα εβραϊκά, και οι γλώσσες με δικούς τους κανόνες στίξης θέλουν προσεκτικό έλεγχο της στοίχισης και της στίξης.
Τι δεν μεταφράζεται. Το κείμενο που είναι μέρος μιας εικόνας, το κείμενο στα γραφήματα και τα σχόλια δεν μεταφράζονται. Ένα σαρωμένο PDF δεν έχει καθόλου κείμενο, μόνο εικόνες του, γι’ αυτό η «Μετάφραση εγγράφου» απορρίπτει τις σαρώσεις.

Μετάφραση με τη «Μετάφραση εγγράφου»

Η «Μετάφραση εγγράφου» είναι για κατόχους λογαριασμού. Δέχεται αρχεία DOCX, DOC και PDF έως 64 MB, με έως 100.000 χαρακτήρες κειμένου, μεταφράζει σε περισσότερες από 100 γλώσσες, και κάθε λογαριασμός μπορεί να μεταφράζει έως 100.000 χαρακτήρες την ημέρα. Βλέπετε πόσο κείμενο περιέχει το έγγραφο πριν μεταφραστεί οτιδήποτε.

Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να πάρετε, έγγραφο Word ή PDF, αμέσως μετά τη μεταφόρτωση. Η επιλογή κλειδώνει για τη συγκεκριμένη μεταφόρτωση· για να πάρετε την άλλη μορφή, ανεβάστε ξανά το αρχείο.
Επιλέξτε τις γλώσσες και, για τις γλώσσες που κάνουν αυτή τη διάκριση, επίσημο ή ανεπίσημο ύφος.
Ελέγξτε δίπλα δίπλα. Κάθε τμήμα εμφανίζεται δίπλα στο πρωτότυπο, και οι μεταφρασμένες σελίδες εμφανίζονται όπως θα είναι. Ό,τι δεν χωράει πια, όπως κείμενο μεγαλύτερο από το πρωτότυπο, κείμενο που κόβεται από το πλαίσιό του ή πέφτει πάνω σε κάτι άλλο, σας επισημαίνεται για να το διορθώσετε.
Διορθώστε στην πορεία. Κάντε κλικ σε μια γραμμή μιας σελίδας για να την επεξεργαστείτε, σύρετε κείμενο για να το μετακινήσετε, χρησιμοποιήστε την εύρεση και αντικατάσταση ή επιλέξτε «Χρήση πρωτοτύπου» για να κρατήσετε ένα όνομα ή έναν όρο ακριβώς όπως ήταν στο πρωτότυπο.
Κατεβάστε το μεταφρασμένο έγγραφο. Διατίθενται επίσης ένα δίγλωσσο έγγραφο Word και μια εκδοχή σε απλό κείμενο.

Πριν ανεβάσετε ένα έγγραφο, μάθετε πού πηγαίνει το κείμενο. Το αρχείο υποβάλλεται σε επεξεργασία στους διακομιστές μας και διαγράφεται αυτόματα περίπου πέντε λεπτά αφού κλείσετε τη σελίδα. Ένα αρχείο PDF ή .doc αποστέλλεται επίσης σε έναν πάροχο μετατροπής εγγράφων για να προετοιμαστεί για μετάφραση, και αυτός ο πάροχος δηλώνει ότι το διαγράφει μέσα σε τρεις ώρες. Το κείμενο του εγγράφου, όχι το αρχείο, αποστέλλεται σε έναν πάροχο αυτόματης μετάφρασης, ο οποίος μπορεί να διατηρήσει το κείμενο και να το χρησιμοποιήσει για δικούς του σκοπούς, όπως η βελτίωση των υπηρεσιών του. Αν ένα έγγραφο είναι εμπιστευτικό ή δεν επιτρέπεται να το μοιραστείτε με τρίτους, μην το μεταφράσετε με αυτόν τον τρόπο. Ούτε οι αλλαγές σας αποθηκεύονται, οπότε κατεβάστε το αποτέλεσμα πριν κλείσετε τη σελίδα.

Προετοιμασία ενός εγγράφου για καθαρότερο αποτέλεσμα

Μερικές συνήθειες στο πρωτότυπο κάνουν μεγάλη διαφορά στη μετάφραση:

Χρησιμοποιήστε τα στυλ του Word για τις επικεφαλίδες και το κυρίως κείμενο, και διάστιχο παραγράφων αντί για κενές γραμμές, ώστε το κείμενο να μπορεί να μεγαλώσει χωρίς να σπρώξει τα πάντα εκτός θέσης.
Χρησιμοποιήστε πίνακες για στήλες, όχι σειρές από κενά ή στηλοθέτες, που απομακρύνονται μεταξύ τους καθώς αλλάζει το μήκος των λέξεων.
Αφήστε χώρο στα πλαίσια κειμένου, στις ετικέτες και στις στενές στήλες πινάκων για μεγαλύτερο κείμενο.
Κρατήστε το κείμενο ως κείμενο. Οι λεζάντες ή οι ετικέτες που είναι ενσωματωμένες σε μια εικόνα θα μείνουν στην αρχική γλώσσα.
Ολοκληρώστε πρώτα την επεξεργασία. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές που παρακολουθούνται, ώστε να υπάρχει μία εκδοχή κάθε πρότασης για μετάφραση.

Αν το μόνο που έχετε είναι μια σάρωση, μετατρέψτε την πρώτα με το PDF σε Word, ελέγξτε το κείμενο που αναγνωρίστηκε και μεταφράστε το αρχείο Word.

Η αυτόματη μετάφραση είναι προσχέδιο

Η αυτόματη μετάφραση είναι γρήγορη και συχνά πολύ καλή, αλλά μπορεί να μεταφράσει λάθος ονόματα, αριθμούς, τεχνικούς όρους και αρνήσεις, και μπορεί να πετύχει λάθος ύφος. Δεν είναι πιστοποιημένη ή ορκωτή μετάφραση. Για νομική, ιατρική, οικονομική ή επίσημη χρήση, ζητήστε από έναν ειδικευμένο μεταφραστή να την ελέγξει. Για όλα τα άλλα, διαβάστε ολόκληρη τη μετάφραση πριν τη στείλετε, ελέγξτε κάθε αριθμό και κάθε όνομα και, αν μπορείτε, ζητήστε από έναν φυσικό ομιλητή να διαβάσει τα σημεία που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.

Συμπέρασμα

Η μορφοποίηση επιβιώνει από τη μετάφραση όταν το εργαλείο μετάφρασης δουλεύει σε ολόκληρες παραγράφους και ξέρει πού ανήκει κάθε έντονη λέξη, κάθε σύνδεσμος και κάθε εικόνα. Περιμένετε το κείμενο να μεγαλώσει, δώστε του χώρο και ελέγξτε τις γραμματοσειρές, τους πίνακες και ό,τι βρίσκεται μέσα σε εικόνες. Μετά ελέγξτε την ίδια τη μετάφραση, γιατί ένα τέλεια μορφοποιημένο έγγραφο με έναν λάθος αριθμό μέσα του εξακολουθεί να είναι λάθος.

Έχετε ένα έγγραφο για μετάφραση; Δοκιμάστε τη Μετάφραση εγγράφου.

← Επιστροφή στο blog