كيف تترجم مستند Word مع الحفاظ على تنسيقه

الطريقة السريعة لترجمة مستند هي نسخ النص إلى موقع ترجمة ولصق النتيجة مكانه. قد تكون الترجمة جيدة، لكن المستند ليس كذلك. فالكلمات الغامقة تفقد خطها الغامق، والروابط تتوقف عن العمل، والجداول تنهار، وتبقى الرؤوس والتذييلات باللغة الأصلية. ترجمة الكلمات هي الجزء السهل. أما إعادتها إلى مكانها بحيث يبقى المستند على هيئته فهي الجزء الصعب. يشرح هذا الدليل لماذا يتعطل التنسيق، وكيف يحافظ عليه مترجم يراعي التنسيق، وما الذي لا يزال عليك التحقق منه بنفسك.

لماذا يتعطل التنسيق عند الترجمة

يخزّن مستند Word النص في مقاطع. والمقطع امتداد من النص يشترك في التنسيق نفسه، لذا تنقسم الجملة التي فيها كلمة غامقة واحدة ورابط واحد إلى عدة مقاطع: النص العادي قبل الكلمة الغامقة، والكلمة الغامقة نفسها، ومزيد من النص العادي، والرابط، وهكذا.

الترجمة تغيّر ترتيب الكلمات. ففي الإنجليزية تكتب «the red car»؛ وفي الفرنسية تكون «la voiture rouge»، واللون بعد الاسم. فإذا كانت «red» غامقة، فيجب أن ينتقل الخط الغامق معها، إلى موضع مختلف في الجملة. والترجمة بالنسخ واللصق تتخلص من المقاطع تمامًا، فيضيع التنسيق ببساطة. والترجمة مقطعًا مقطعًا أسوأ: إذ يُترجم كل جزء بمعزل عن بقية جملته، فينهار النحو والمعنى.

وتحتوي الفقرات أيضًا على أشياء ليست نصًا على الإطلاق: علامات الجدولة، وفواصل الأسطر، والصور الواقعة في السطر، وأرقام الحواشي، وحقول أرقام الصفحات. وكلها يجب أن تنتهي في المكان الصحيح من جملة تنقّلت كلماتها.

كيف يحافظ مترجم يراعي التنسيق على التخطيط

الطريقة الناجحة هي ترجمة فقرات كاملة مع تحديد أين يبدأ كل جزء من التنسيق وأين ينتهي. وأداة ترجمة المستندات لدينا تفعل ذلك على هذا النحو:

تُرسل كل فقرة وحدةً واحدة، فتُترجم الجملة ونحوها سليم.
يُحدَّد التنسيق بوسوم حول الكلمات التي ينطبق عليها: عبارة غامقة، أو رابط، أو تغيير في الخط أو اللون. ويضع محرك الترجمة كل وسم حول الكلمات المترجمة، أينما انتهى بها المطاف، ثم يُعاد بناء مقاطع المستند من المواضع التي استقرت فيها الوسوم.
تصبح الكائنات عناصر نائبة. فعلامات الجدولة وفواصل الأسطر والصور ومراجع الحواشي والحقول تُنقل في صورة علامات، وتُعاد بالضبط إلى حيث تتركها الترجمة، فلا يمكن أن يضيع أيٌّ منها.
بعض النصوص محمية. فعناوين الويب وعناوين البريد الإلكتروني والأرقام والمبالغ والرموز والتواريخ المكتوبة بالأرقام تُحفظ تمامًا كما كُتبت. أما التاريخ المكتوب بالكلمات، مثل «5 مارس 2026»، فيُترجم كاملًا، فيُقرأ بشكل طبيعي في اللغة الجديدة.
السياق ينتقل مع النص. فالأجزاء القصيرة مثل عناوين الجداول تُترجم والنص المحيط بها إلى جانبها، لذا تُقرأ كلمة مثل «Bank» أو «Close» بالمعنى الذي يستخدمه المستند.

ما الذي لا يزال يتغير، ولماذا

حتى مع وجود كل مقطع في مكانه الصحيح، لا يكون المستند المترجم مطابقًا للأصل:

الطول. كثيرًا ما تأتي الترجمات أطول من المصدر. فالألمانية والفرنسية، مثلًا، تشغلان عادةً مساحة أكبر من الإنجليزية. فتفيض مربعات النص، وتلتف خلايا الجداول على أسطر إضافية، وتتغير مواضع فواصل الصفحات.
الخطوط. قد لا يحتوي خط مصمّم للحروف اللاتينية على أحرف للعربية أو الصينية أو التايلاندية. فيستبدل به Word خطًا آخر، مما قد يغيّر المسافات وفواصل الأسطر.
الاتجاه وعلامات الترقيم. اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار مثل العربية والعبرية، واللغات ذات القواعد الخاصة في الترقيم، تستحق نظرة متأنية إلى المحاذاة وعلامات الترقيم.
ما لا يُترجم. لا يُترجم النص الذي هو جزء من صورة، ولا النص في المخططات، ولا التعليقات. وملف PDF الممسوح ضوئيًا ليس فيه نص على الإطلاق، بل صور للنص فقط، لذا ترفض أداة ترجمة المستندات المسوحات الضوئية.

الترجمة بأداة ترجمة المستندات

أداة ترجمة المستندات مخصّصة لأصحاب الحسابات. وهي تقبل ملفات DOCX وDOC وPDF حتى 64 ميغابايت، بما يصل إلى 100,000 حرف من النص، وتترجم إلى أكثر من 100 لغة، ويستطيع كل حساب ترجمة ما يصل إلى 100,000 حرف يوميًا. وترى مقدار النص في المستند قبل أن يُترجم أي شيء.

اختر الصيغة التي تريد استلامها، مستند Word أو ملف PDF، بعد الرفع مباشرةً. ويُثبَّت الاختيار لعملية الرفع تلك؛ وللحصول على الصيغة الأخرى، ارفع الملف من جديد.
اختر اللغات، وللغات التي تميّز بينهما، أسلوبًا رسميًا أو غير رسمي.
راجِع جنبًا إلى جنب. يظهر كل جزء بجانب أصله، وتُعرض الصفحات المترجمة كما ستبدو. وكل ما لم يعد يتسع، كالنص الذي يأتي أطول من الأصل، أو يقتطعه مربعه، أو يتداخل مع شيء آخر، يُشار إليه لكي تصلحه.
حرّر أثناء المراجعة. انقر سطرًا في صفحة لتحريره، واسحب النص لنقله، واستخدم البحث والاستبدال، أو اختر «اعتماد الأصل» لإبقاء اسم أو مصطلح تمامًا كما كان في المصدر.
نزّل المستند المترجم. ويتوفر أيضًا مستند Word ثنائي اللغة ونسخة بنص عادي.

قبل أن ترفع، اعرف أين يذهب النص. يُعالج الملف على خوادمنا ويُحذف تلقائيًا بعد نحو خمس دقائق من إغلاقك الصفحة. ويُرسل ملف PDF أو ملف ‎.doc أيضًا إلى مزوّد لتحويل المستندات لتجهيزه للترجمة، ويذكر ذلك المزوّد أنه يحذفه في غضون ثلاث ساعات. ويُرسل نص المستند، لا الملف، إلى مزوّد ترجمة آلية، قد يحتفظ بالنص ويستخدمه لأغراضه الخاصة، مثل تحسين خدماته. وإذا كان المستند سريًا، أو كان غير مسموح لك بمشاركته مع طرف ثالث، فلا تترجمه بهذه الطريقة. ولا تُحفظ تعديلاتك أيضًا، لذا نزّل النتيجة قبل أن تغلق الصفحة.

تجهيز المستند لنتيجة أنظف

بضع عادات في الأصل تُحدث فرقًا كبيرًا في الترجمة:

استخدم أنماط Word للعناوين ونص المتن، وتباعد الفقرات بدلًا من الأسطر الفارغة، لكي يتمكن النص من التمدد دون أن يدفع كل شيء عن مكانه.
استخدم الجداول للأعمدة، لا صفوفًا من المسافات أو علامات الجدولة، التي تتباعد كلما تغيّر طول الكلمات.
اترك مساحة في مربعات النص والتسميات وأعمدة الجداول الضيقة لنص أطول.
أبقِ النص نصًا. فالتسميات التوضيحية أو العناوين المدمجة في صورة ستبقى باللغة الأصلية.
أنهِ التحرير أولًا. اقبل التغييرات المتعقَّبة أو ارفضها لكي تكون هناك نسخة واحدة من كل جملة للترجمة.

إذا لم يكن لديك إلا مسح ضوئي، فحوّله بأداة PDF إلى Word أولًا، وتحقق من النص المتعرَّف عليه، ثم ترجم ملف Word.

الترجمة الآلية مسودة

الترجمة الآلية سريعة وكثيرًا ما تكون جيدة جدًا، لكنها قد تخطئ في ترجمة الأسماء والأرقام والمصطلحات التقنية وصيغ النفي، وقد تخطئ في الأسلوب. وهي ليست ترجمة معتمدة أو محلّفة. وللاستخدام القانوني أو الطبي أو المالي أو الرسمي، اطلب من مترجم مؤهَّل مراجعتها. ولكل ما عدا ذلك، اقرأ الترجمة كاملة قبل إرسالها، وتحقق من كل رقم واسم، واطلب إن استطعت من متحدث أصلي باللغة قراءة الأجزاء الأهم.

الخلاصة

يصمد التنسيق أمام الترجمة حين يعمل المترجم على فقرات كاملة ويعرف مكان كل كلمة غامقة ورابط وصورة. توقّع أن يطول النص، وامنحه مساحة، وتحقق من الخطوط والجداول وكل ما داخل الصور. ثم راجع الترجمة نفسها، لأن المستند المنسّق تنسيقًا مثاليًا وفيه رقم خاطئ يبقى خاطئًا.

هل لديك مستند تريد ترجمته؟ جرّب أداة ترجمة المستندات.

→ العودة إلى المدونة