Cara Menerjemahkan Dokumen Word dengan Format Tetap Terjaga

Cara cepat menerjemahkan dokumen adalah menyalin teksnya ke situs web penerjemah lalu menempelkan hasilnya kembali. Terjemahannya mungkin bagus, tetapi dokumennya tidak. Kata yang tebal kehilangan cetak tebalnya, tautan berhenti berfungsi, tabel berantakan, dan kepala serta kaki halaman tertinggal dalam bahasa aslinya. Menerjemahkan kata-katanya adalah bagian yang mudah. Mengembalikannya agar dokumen tetap terlihat seperti semula adalah bagian yang sulit. Panduan ini menjelaskan mengapa format rusak, bagaimana penerjemah yang memahami format dapat mempertahankannya, dan apa yang masih perlu Anda periksa sendiri.

Mengapa Format Rusak Saat Diterjemahkan

Dokumen Word menyimpan teks dalam bentuk run. Run adalah rangkaian teks yang memiliki format yang sama, sehingga kalimat dengan satu kata tebal dan satu tautan dipecah menjadi beberapa run: teks biasa sebelum kata tebal, kata tebal itu sendiri, teks biasa berikutnya, tautan, dan seterusnya.

Terjemahan mengubah urutan kata. Dalam bahasa Inggris Anda menulis “the red car”; dalam bahasa Prancis menjadi “la voiture rouge”, dengan warna setelah kata benda. Jika “red” dicetak tebal, cetak tebalnya harus ikut berpindah ke posisi lain dalam kalimat. Terjemahan dengan salin-tempel membuang run sepenuhnya, sehingga formatnya hilang begitu saja. Menerjemahkan run demi run lebih buruk lagi: setiap potongan diterjemahkan tanpa sisa kalimatnya, sehingga tata bahasa dan maknanya berantakan.

Paragraf juga berisi hal-hal yang sama sekali bukan teks: perhentian tab, baris baru, gambar yang berada di dalam baris, nomor catatan kaki, kolom isian nomor halaman. Semuanya harus berakhir di tempat yang tepat dalam kalimat yang kata-katanya sudah berpindah.

Bagaimana Penerjemah yang Memahami Format Mempertahankan Tata Letak

Pendekatan yang berhasil adalah menerjemahkan paragraf utuh sambil menandai di mana setiap format dimulai dan berakhir. Alat Terjemahkan Dokumen kami melakukannya seperti ini:

Setiap paragraf dikirim sebagai satu kesatuan, sehingga kalimat diterjemahkan dengan tata bahasa yang utuh.
Format ditandai dengan tag di sekitar kata-kata yang dikenainya: frasa tebal, tautan, perubahan font atau warna. Mesin terjemahan menempatkan setiap tag di sekitar kata-kata hasil terjemahan, di mana pun kata-kata itu berakhir, dan run dokumen dibangun ulang berdasarkan letak tag tersebut.
Objek menjadi penanda tempat. Tab, baris baru, gambar, rujukan catatan kaki, dan kolom isian dibawa sebagai penanda lalu dikembalikan tepat di tempat yang ditinggalkan oleh terjemahan, sehingga tidak ada yang hilang.
Sebagian teks dilindungi. Alamat web, alamat email, angka, jumlah uang, kode, dan tanggal yang ditulis dengan angka dipertahankan persis seperti tertulis. Tanggal yang ditulis dengan kata-kata, seperti “5 Maret 2026”, diterjemahkan secara utuh, sehingga terbaca wajar dalam bahasa barunya.
Konteks ikut bersama teks. Potongan pendek seperti judul tabel diterjemahkan dengan teks di sekitarnya sebagai pendamping, sehingga kata seperti “Bank” atau “Close” dipahami dalam arti yang digunakan dokumen.

Apa yang Masih Berubah, dan Mengapa

Meskipun setiap run sudah berada di tempat yang tepat, dokumen terjemahan tidak identik dengan aslinya:

Panjang. Terjemahan sering kali lebih panjang daripada sumbernya. Bahasa Jerman dan Prancis, misalnya, biasanya memakan lebih banyak ruang daripada bahasa Inggris. Kotak teks meluap, sel tabel melipat ke baris tambahan, dan pergantian halaman bergeser.
Font. Font yang dibuat untuk huruf Latin mungkin tidak memiliki karakter untuk bahasa Arab, Tionghoa, atau Thai. Word kemudian menggantinya dengan font lain, yang dapat mengubah spasi dan pemenggalan baris.
Arah dan tanda baca. Bahasa yang ditulis dari kanan ke kiri seperti Arab dan Ibrani, serta bahasa dengan aturan tanda bacanya sendiri, perlu diperiksa dengan cermat perataan dan tanda bacanya.
Apa yang tidak diterjemahkan. Teks yang menjadi bagian dari gambar, teks dalam grafik, dan komentar tidak diterjemahkan. PDF hasil pindaian sama sekali tidak memiliki teks, hanya gambar dari teks itu, sehingga Terjemahkan Dokumen menolak hasil pindaian.

Menerjemahkan dengan Terjemahkan Dokumen

Terjemahkan Dokumen khusus untuk pemilik akun. Alat ini menerima file DOCX, DOC, dan PDF hingga 64 MB, dengan teks hingga 100.000 karakter, menerjemahkan ke lebih dari 100 bahasa, dan setiap akun dapat menerjemahkan hingga 100.000 karakter per hari. Anda dapat melihat berapa banyak teks dalam dokumen sebelum apa pun diterjemahkan.

Pilih format hasil yang Anda inginkan, dokumen Word atau PDF, tepat setelah mengunggah. Pilihan ini terkunci untuk unggahan tersebut; untuk mendapatkan format lainnya, unggah file lagi.
Pilih bahasanya, dan untuk bahasa yang membedakannya, gaya yang formal atau informal.
Tinjau secara berdampingan. Setiap segmen tampil di samping teks aslinya, dan halaman-halaman terjemahan ditampilkan sebagaimana akan terlihat. Apa pun yang tidak lagi muat, seperti teks yang lebih panjang daripada aslinya, terpotong oleh kotaknya, atau menabrak sesuatu, akan ditunjukkan agar Anda dapat memperbaikinya.
Edit sambil jalan. Klik baris di halaman untuk mengeditnya, seret teks untuk memindahkannya, gunakan cari dan ganti, atau pilih Pakai teks asli untuk mempertahankan nama atau istilah persis seperti di dokumen sumber.
Unduh dokumen terjemahan. Dokumen Word dwibahasa dan versi teks biasa juga tersedia.

Sebelum mengunggah, ketahui ke mana teks Anda dikirim. File diproses di server kami dan dihapus secara otomatis sekitar lima menit setelah Anda menutup halaman. File PDF atau .doc juga dikirim ke penyedia konversi dokumen untuk dipersiapkan sebelum diterjemahkan, dan penyedia tersebut menyatakan bahwa mereka menghapusnya dalam waktu tiga jam. Teks dokumen, bukan filenya, dikirim ke penyedia terjemahan mesin, yang dapat menyimpan teks tersebut dan menggunakannya untuk keperluannya sendiri, seperti meningkatkan layanannya. Jika dokumen bersifat rahasia, atau Anda tidak boleh membagikannya kepada pihak ketiga, jangan menerjemahkannya dengan cara ini. Hasil edit Anda juga tidak disimpan, jadi unduh hasilnya sebelum Anda menutup halaman.

Menyiapkan Dokumen agar Hasilnya Lebih Rapi

Beberapa kebiasaan pada dokumen asli memberikan perbedaan besar pada terjemahannya:

Gunakan gaya Word untuk judul dan teks isi, serta spasi paragraf alih-alih baris kosong, agar teks dapat bertambah panjang tanpa menggeser semuanya dari tempatnya.
Gunakan tabel untuk kolom, bukan deretan spasi atau tab, yang akan bergeser saat panjang kata berubah.
Sisakan ruang di kotak teks, label, dan kolom tabel yang sempit untuk teks yang lebih panjang.
Biarkan teks tetap berupa teks. Keterangan atau label yang tertanam di dalam gambar akan tetap dalam bahasa aslinya.
Selesaikan pengeditan terlebih dahulu. Terima atau tolak perubahan terlacak agar hanya ada satu versi dari setiap kalimat yang perlu diterjemahkan.

Jika yang Anda miliki hanya hasil pindaian, konversikan terlebih dahulu dengan PDF ke Word, periksa teks yang dikenali, lalu terjemahkan file Word-nya.

Terjemahan Mesin Hanyalah Draf

Terjemahan mesin cepat dan sering kali sangat bagus, tetapi dapat salah menerjemahkan nama, angka, istilah teknis, dan kalimat negatif, serta dapat keliru dalam nada. Terjemahan mesin bukan terjemahan tersertifikasi atau tersumpah. Untuk keperluan hukum, medis, keuangan, atau resmi, mintalah penerjemah yang kompeten untuk meninjaunya. Untuk keperluan lainnya, baca terjemahannya secara menyeluruh sebelum Anda mengirimnya, periksa setiap angka dan nama, dan jika memungkinkan, mintalah penutur asli membaca bagian-bagian yang paling penting.

Kesimpulan

Format dapat bertahan dalam terjemahan jika penerjemah bekerja pada paragraf utuh dan mengetahui tempat setiap kata tebal, tautan, dan gambar. Perkirakan teks akan bertambah panjang, beri ruang untuknya, dan periksa font, tabel, serta apa pun yang ada di dalam gambar. Lalu tinjau terjemahannya sendiri, karena dokumen yang formatnya sempurna tetapi berisi angka yang salah tetap saja salah.

Punya dokumen untuk diterjemahkan? Coba Terjemahkan Dokumen.

← Kembali ke blog