Bir Word Belgesini Biçimini Bozmadan Çevirme

Bir belgeyi çevirmenin hızlı yolu, metni bir çeviri sitesine kopyalayıp sonucu geri yapıştırmaktır. Çeviri iyi olabilir, ama belge iyi olmaz. Kalın kelimeler kalınlığını kaybeder, bağlantılar çalışmaz, tablolar dağılır, üst ve alt bilgiler de özgün dilde kalır. Kelimeleri çevirmek işin kolay kısmıdır. Onları belge hâlâ kendisi gibi görünecek şekilde geri yerleştirmek ise zor kısmıdır. Bu rehber, biçimlendirmenin neden bozulduğunu, biçimlendirmeyi gözeten bir çevirmenin onu nasıl koruduğunu ve hâlâ kendinizin kontrol etmeniz gerekenleri açıklıyor.

Biçimlendirme çeviride neden bozulur

Bir Word belgesi metni parçalar hâlinde saklar. Parça, aynı biçimlendirmeyi paylaşan bir metin dilimidir; bu yüzden bir kalın kelime ve bir bağlantı içeren bir cümle birkaç parçaya bölünür: kalın kelimeden önceki düz metin, kalın kelimenin kendisi, yine düz metin, bağlantı vb.

Çeviri kelime sırasını değiştirir. İngilizcede “the red car” yazarsınız; Fransızcada ise renk isimden sonra gelir: “la voiture rouge”. “red” kalınsa, kalınlık da onunla birlikte cümlede farklı bir konuma taşınmalıdır. Kopyala-yapıştır çeviri parçaları tamamen atar; böylece biçimlendirme bütünüyle kaybolur. Parça parça çevirmek ise daha kötüdür: her parça cümlenin geri kalanı olmadan çevrilir; böylece dil bilgisi ve anlam dağılır.

Paragraflar ayrıca hiç metin olmayan öğeler de içerir: sekme durakları, satır sonları, satır içinde duran görseller, dipnot numaraları, sayfa numarası alanları. Bunların hepsinin, kelimeleri yer değiştirmiş bir cümlede doğru yere yerleşmesi gerekir.

Biçimlendirmeyi gözeten bir çevirmen düzeni nasıl korur

İşe yarayan yaklaşım, her biçimlendirme parçasının nerede başlayıp nerede bittiğini işaretleyerek paragrafların tamamını çevirmektir. Belge Çevir aracımız bunu şöyle yapar:

• Her paragraf tek bir birim olarak gönderilir; böylece cümle, dil bilgisi bozulmadan çevrilir.
• Biçimlendirme, etiketlerle işaretlenir: kalın bir ifade, bir bağlantı, yazı tipi veya renk değişikliği, uygulandığı kelimelerin çevresine konan etiketlerle belirtilir. Çeviri motoru her etiketi, nereye düşerse düşsün çevrilen kelimelerin çevresine yerleştirir ve belgenin parçaları etiketlerin düştüğü yerlere göre yeniden kurulur.
• Nesneler yer tutuculara dönüşür. Sekmeler, satır sonları, görseller, dipnot başvuruları ve alanlar işaretçi olarak taşınır ve tam olarak çevirinin bıraktığı yere geri konur; böylece hiçbiri kaybolamaz.
• Bazı metinler korunur. Web adresleri, e-posta adresleri, sayılar, tutarlar, kodlar ve rakamla yazılmış tarihler tam olarak yazıldığı gibi korunur. “5 Mart 2026” gibi yazıyla yazılmış bir tarih yeni dilde doğal okunsun diye bütün olarak çevrilir.
• Bağlam metinle birlikte gider. Tablo başlıkları gibi kısa parçalar çevresindeki metinle birlikte çevrilir; böylece “Bank” (banka ya da kıyı) veya “Close” (kapat ya da yakın) gibi bir kelime, belgenin kullandığı anlamda okunur.

Hâlâ değişenler ve nedenleri

Her parça doğru yerde olsa bile çevrilmiş bir belge özgününün aynısı değildir:

• Uzunluk. Çeviriler çoğu zaman kaynaktan uzundur. Örneğin Almanca ve Fransızca genellikle İngilizceden daha fazla yer kaplar. Metin kutuları taşar, tablo hücreleri ek satırlara kayar ve sayfa sonları yer değiştirir.
• Yazı tipleri. Latin harfleri için yapılmış bir yazı tipinde Arapça, Çince veya Tayca karakterler olmayabilir. Word bu durumda başka bir yazı tipi koyar; bu da aralıkları ve satır sonlarını değiştirebilir.
• Yön ve noktalama. Arapça ve İbranice gibi sağdan sola yazılan diller ile kendi noktalama kuralları olan diller, hizalama ve noktalamaya dikkatle bakılmasını hak eder.
• Çevrilmeyenler. Bir görselin parçası olan metinler, grafiklerdeki metinler ve yorumlar çevrilmez. Taranmış bir PDF’de hiç metin yoktur, yalnızca metnin resimleri vardır; bu yüzden “Belge Çevir” taramaları geri çevirir.

Belge Çevir ile çeviri

“Belge Çevir” hesap sahiplerine yöneliktir. En fazla 64 MB boyutunda ve en fazla 100.000 karakter metin içeren DOCX, DOC ve PDF dosyalarını kabul eder, 100’den fazla dile çevirir ve her hesap günde 100.000 karaktere kadar çeviri yapabilir. Herhangi bir şey çevrilmeden önce belgenin ne kadar metin içerdiğini görürsünüz.

• Yükledikten hemen sonra geri almak istediğiniz biçimi seçin: Word belgesi veya PDF. Seçim o yükleme için kilitlenir; diğer biçimi almak için dosyayı yeniden yükleyin.
• Dilleri seçin ve bu ayrımı yapan diller için resmî veya samimi bir hitap biçimi belirleyin.
• Yan yana gözden geçirin. Her parça özgününün yanında görünür ve çevrilen sayfalar indirilecekleri hâliyle gösterilir. Özgününden uzun olduğu için kutusu tarafından kesilen veya başka bir şeyin üzerine taşan metin gibi artık sığmayan her şey, düzeltmeniz için size gösterilir.
• İlerledikçe düzenleyin. Düzenlemek için sayfadaki bir satıra tıklayın, taşımak için metni sürükleyin, bul ve değiştir’i kullanın ya da bir adı veya terimi kaynaktaki hâliyle tam olarak korumak için “Özgün metni kullan” seçeneğini seçin.
• Çevrilen belgeyi indirin. İki dilli bir Word belgesi ve düz metin sürümü de sunulur.

Yüklemeden önce metnin nereye gittiğini bilin. Dosya sunucularımızda işlenir ve sayfayı kapattıktan yaklaşık beş dakika sonra otomatik olarak silinir. Bir PDF veya .doc dosyası, çeviriye hazırlanmak üzere ayrıca bir belge dönüştürme sağlayıcısına gönderilir ve bu sağlayıcı dosyayı üç saat içinde sildiğini belirtir. Belgenin dosyası değil metni, metni saklayabilen ve hizmetlerini geliştirmek gibi kendi amaçları için kullanabilen bir makine çevirisi sağlayıcısına gönderilir. Bir belge gizliyse veya onu üçüncü bir tarafla paylaşmanıza izin verilmiyorsa bu yolla çevirmeyin. Düzenlemeleriniz de kaydedilmez; bu yüzden sayfayı kapatmadan önce sonucu indirin.

Daha temiz bir sonuç için belgeyi hazırlama

Özgün belgedeki birkaç alışkanlık çeviride büyük fark yaratır:

• Başlıklar ve gövde metni için Word’ün stillerini kullanın ve boş satırlar yerine paragraf aralığı kullanın; böylece metin her şeyi yerinden itmeden uzayabilir.
• Sütunlar için tablo kullanın; kelimelerin uzunluğu değiştikçe birbirinden kayan boşluk veya sekme dizileri değil.
• Metin kutularında, etiketlerde ve dar tablo sütunlarında daha uzun metin için yer bırakın.
• Metni metin olarak tutun. Bir görselin içine gömülmüş resim yazıları veya etiketler özgün dilde kalır.
• Önce düzenlemeyi bitirin. Her cümlenin çevrilecek tek bir sürümü olsun diye izlenen değişiklikleri kabul edin veya reddedin.

Elinizde yalnızca bir tarama varsa onu önce PDF’den Word’e ile dönüştürün, tanınan metni kontrol edin ve Word dosyasını çevirin.

Makine çevirisi bir taslaktır

Makine çevirisi hızlıdır ve çoğu zaman çok iyidir, ancak adları, sayıları, teknik terimleri ve olumsuzlukları yanlış çevirebilir ve üslubu tutturamayabilir. Onaylı veya yeminli bir çeviri değildir. Hukuki, tıbbi, mali veya resmî kullanım için yetkin bir çevirmene inceletin. Diğer her şey için çeviriyi göndermeden önce baştan sona okuyun, her sayıyı ve adı kontrol edin ve mümkünse en önemli kısımları ana dili o dil olan birine okutun.

Sonuç

Çevirmen paragrafların tamamı üzerinde çalıştığında ve her kalın kelimenin, bağlantının ve görselin nereye ait olduğunu bildiğinde biçimlendirme çeviriden sağ çıkar. Metnin uzamasını bekleyin, ona yer bırakın ve yazı tiplerini, tabloları ve görsellerin içindeki her şeyi kontrol edin. Ardından çevirinin kendisini gözden geçirin; çünkü içinde yanlış bir sayı olan kusursuz biçimlendirilmiş bir belge yine de yanlıştır.

Çevrilecek bir belgeniz mi var? Belge Çevir aracını deneyin.

← Bloga dön