서식을 유지하면서 Word 문서를 번역하는 방법

문서를 번역하는 빠른 방법은 텍스트를 번역 사이트에 복사해 넣고 결과를 다시 붙여 넣는 것입니다. 번역은 괜찮을지 몰라도 문서는 그렇지 않습니다. 굵은 단어는 굵기를 잃고, 링크는 작동하지 않으며, 표는 무너지고, 머리글과 바닥글은 원래 언어로 남습니다. 단어를 번역하는 것은 쉬운 부분입니다. 문서가 여전히 제 모습을 갖추도록 번역문을 다시 넣는 것이 어려운 부분입니다. 이 가이드에서는 서식이 깨지는 이유, 서식을 인식하는 번역기가 서식을 지키는 방법, 그리고 여전히 직접 확인해야 할 점을 설명합니다.

번역할 때 서식이 깨지는 이유

Word 문서는 텍스트를 런 단위로 저장합니다. 런이란 같은 서식을 공유하는 텍스트 구간입니다. 그래서 굵은 단어 하나와 링크 하나가 있는 문장은 여러 런으로 나뉩니다. 굵은 단어 앞의 일반 텍스트, 굵은 단어 자체, 그 뒤의 일반 텍스트, 링크 등입니다.

번역하면 어순이 바뀝니다. 영어로는 "the red car"라고 쓰지만, 프랑스어로는 색이 명사 뒤에 오는 "la voiture rouge"가 됩니다. "red"가 굵게 되어 있었다면 그 굵은 서식도 함께 문장의 다른 위치로 옮겨 가야 합니다. 복사해서 붙여 넣는 번역은 런을 통째로 버리므로 서식이 그냥 사라집니다. 런 단위로 번역하는 것은 더 나쁩니다. 각 조각이 문장의 나머지 부분 없이 번역되므로 문법과 의미가 무너집니다.

문단에는 텍스트가 아닌 것들도 들어 있습니다. 탭 위치, 줄 바꿈, 줄 안에 놓인 이미지, 각주 번호, 페이지 번호 필드 등입니다. 이 모든 것이 단어가 옮겨 간 문장 안에서 올바른 자리에 놓여야 합니다.

서식을 인식하는 번역기가 레이아웃을 지키는 방법

효과적인 방법은 각 서식이 어디서 시작하고 끝나는지 표시한 채로 문단 전체를 번역하는 것입니다. 문서 번역 도구는 다음과 같이 처리합니다.

• 각 문단을 한 단위로 보냅니다. 그래서 문장이 문법을 온전히 유지한 채 번역됩니다.
• 서식은 태그로 표시합니다. 굵은 구절, 링크, 글꼴이나 색 변경처럼 서식이 적용되는 단어를 태그로 감쌉니다. 번역 엔진은 번역된 단어가 어디로 가든 그 단어를 태그로 감싸고, 문서의 런은 태그가 놓인 위치를 바탕으로 다시 만들어집니다.
• 개체는 자리 표시자가 됩니다. 탭, 줄 바꿈, 이미지, 각주 참조, 필드는 표시로 바뀌어 함께 옮겨지고, 번역문에서 놓인 바로 그 자리에 다시 들어가므로 하나도 잃어버리지 않습니다.
• 일부 텍스트는 보호됩니다. 웹 주소, 이메일 주소, 숫자, 금액, 코드, 숫자로 쓴 날짜는 쓰인 그대로 유지됩니다. “2026년 3월 5일”처럼 글로 풀어 쓴 날짜는 통째로 번역되므로 새 언어에서도 자연스럽게 읽힙니다.
• 맥락이 텍스트와 함께 전달됩니다. 표 제목처럼 짧은 조각은 주변 텍스트와 함께 번역되므로, "Bank"나 "Close" 같은 단어도 문서에서 쓰인 뜻으로 읽힙니다.

여전히 바뀌는 것과 그 이유

모든 런이 올바른 자리에 있더라도 번역된 문서가 원본과 똑같지는 않습니다.

• 길이. 번역문은 원문보다 길어지는 경우가 많습니다. 예를 들어 독일어와 프랑스어는 보통 영어보다 공간을 더 차지합니다. 텍스트 상자가 넘치고, 표 셀이 줄 바꿈되어 줄이 늘어나고, 페이지 나누기 위치가 바뀝니다.
• 글꼴. 라틴 문자용으로 만든 글꼴에는 아랍어, 중국어, 태국어 글자가 없을 수 있습니다. 그러면 Word가 다른 글꼴로 바꾸고, 간격과 줄 바꿈이 달라질 수 있습니다.
• 방향과 문장 부호. 아랍어와 히브리어처럼 오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어, 그리고 고유한 문장 부호 규칙이 있는 언어는 정렬과 문장 부호를 꼼꼼히 살펴봐야 합니다.
• 번역되지 않는 것. 이미지의 일부인 텍스트, 차트 안의 텍스트, 메모는 번역되지 않습니다. 스캔한 PDF에는 텍스트가 전혀 없고 텍스트를 찍은 그림만 있으므로, 문서 번역은 스캔본을 받지 않습니다.

문서 번역으로 번역하기

문서 번역은 계정이 있는 분만 이용할 수 있습니다. 최대 64 MB, 텍스트 최대 100,000자의 DOCX, DOC, PDF 파일을 받아 100개 이상의 언어로 번역하며, 계정마다 하루 최대 100,000자까지 번역할 수 있습니다. 번역하기 전에 문서에 텍스트가 얼마나 들어 있는지 먼저 확인할 수 있습니다.

• 업로드한 직후 받을 형식을 고르세요. Word 문서나 PDF 중 하나입니다. 선택은 그 업로드에 고정되며, 다른 형식으로 받으려면 파일을 다시 업로드해야 합니다.
• 언어를 고르세요. 격식을 구분하는 언어라면 격식체나 비격식체도 고를 수 있습니다.
• 나란히 놓고 검토하세요. 각 문단이 원문 옆에 나오고, 번역된 페이지가 완성될 모습 그대로 표시됩니다. 원문보다 길어지거나, 상자에 잘리거나, 다른 것에 겹치는 텍스트처럼 더 이상 들어맞지 않는 부분은 고칠 수 있도록 짚어 드립니다.
• 보면서 편집하세요. 페이지의 줄을 클릭해 편집하고, 텍스트를 끌어 옮기고, 찾기 및 바꾸기를 쓰거나, 이름이나 용어를 원문 그대로 두려면 [원문 적용]을 고르세요.
• 번역된 문서를 다운로드하세요. 이중 언어 Word 문서와 일반 텍스트 버전도 받을 수 있습니다.

업로드하기 전에 텍스트가 어디로 가는지 알아 두세요. 파일은 저희 서버에서 처리되며 페이지를 닫고 약 5분 뒤 자동으로 삭제됩니다. PDF나 .doc 파일은 번역 준비를 위해 문서 변환 업체로도 전송되며, 업체는 3시간 안에 파일을 삭제한다고 밝히고 있습니다. 파일이 아닌 문서의 텍스트는 기계 번역 업체로 전송되는데, 이 업체는 텍스트를 보관하고 서비스 개선 같은 자체 목적에 사용할 수 있습니다. 기밀 문서이거나 제3자와 공유해서는 안 되는 문서라면 이 방법으로 번역하지 마세요. 편집한 내용도 저장되지 않으므로 페이지를 닫기 전에 결과를 다운로드하세요.

더 깔끔한 결과를 위한 문서 준비

원본에서 몇 가지 습관만 지켜도 번역 결과가 크게 달라집니다.

• 제목과 본문에 Word의 스타일을 쓰고, 빈 줄 대신 문단 간격을 쓰세요. 그래야 텍스트가 늘어나도 모든 것이 제자리에서 밀려나지 않습니다.
• 열은 표로 만드세요. 공백이나 탭을 늘어놓은 줄은 단어 길이가 바뀌면 서로 어긋납니다.
• 텍스트 상자, 레이블, 좁은 표 열에는 더 긴 텍스트가 들어갈 여유를 두세요.
• 텍스트는 텍스트로 두세요. 이미지에 박힌 캡션이나 레이블은 원래 언어로 남습니다.
• 편집을 먼저 끝내세요. 변경 내용 추적을 적용하거나 거부해서 번역할 문장마다 버전이 하나만 있게 하세요.

스캔본밖에 없다면 먼저 PDF Word 변환기로 변환하고, 인식된 텍스트를 확인한 다음 Word 파일을 번역하세요.

기계 번역은 초안입니다

기계 번역은 빠르고 대개 아주 훌륭하지만, 이름, 숫자, 전문 용어, 부정문을 잘못 번역하거나 어조를 틀릴 수 있습니다. 공인 번역이나 공증 번역이 아닙니다. 법률, 의료, 금융, 공식 용도라면 자격 있는 번역가에게 검토를 맡기세요. 그 밖의 경우에도 보내기 전에 번역문을 끝까지 읽고, 모든 숫자와 이름을 확인하고, 가능하다면 가장 중요한 부분을 원어민에게 읽어 봐 달라고 하세요.

마치며

번역기가 문단 전체를 다루고 굵은 단어, 링크, 이미지가 각각 어디에 있어야 하는지 알면 서식은 번역 후에도 살아남습니다. 텍스트가 늘어날 것을 예상해 여유를 두고, 글꼴, 표, 이미지 안의 내용을 확인하세요. 그런 다음 번역 자체를 검토하세요. 서식이 완벽해도 숫자가 틀린 문서는 여전히 틀린 문서입니다.

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