Как перевести документ Word с сохранением форматирования

Быстрый способ перевести документ — скопировать текст на сайт-переводчик и вставить результат обратно. Перевод может получиться неплохим, а вот документ — нет. Жирные слова теряют выделение, ссылки перестают работать, таблицы разваливаются, а колонтитулы остаются на исходном языке. Перевести слова — простая часть. Сложная — вернуть их так, чтобы документ по-прежнему выглядел самим собой. В этом руководстве объясняется, почему ломается форматирование, как его сохраняет переводчик, который его учитывает, и что вам всё равно нужно проверить самостоятельно.

Почему форматирование ломается при переводе

Документ Word хранит текст фрагментами. Фрагмент — это участок текста с одинаковым форматированием, поэтому предложение с одним жирным словом и одной ссылкой разбивается на несколько фрагментов: обычный текст до жирного слова, само жирное слово, снова обычный текст, ссылка и так далее.

При переводе меняется порядок слов. По-английски пишут «the red car», а по-французски — «la voiture rouge», где цвет стоит после существительного. Если «red» было выделено жирным, выделение должно переместиться вместе со словом в другое место предложения. Перевод через копирование и вставку полностью выбрасывает фрагменты, и форматирование просто пропадает. Переводить по фрагментам ещё хуже: каждый кусок переводится без остального предложения, и грамматика и смысл разваливаются.

Кроме того, в абзацах есть элементы, которые вовсе не являются текстом: позиции табуляции, разрывы строк, изображения в строке, номера сносок, поля с номерами страниц. Все они должны оказаться в правильном месте предложения, слова которого переместились.

Как переводчик, учитывающий форматирование, сохраняет вёрстку

Работает такой подход: переводить абзацы целиком, отмечая, где начинается и заканчивается каждый элемент форматирования. Наш инструмент «Перевести документ» делает это так:

Каждый абзац отправляется целиком, поэтому предложение переводится с сохранением грамматики.
Форматирование отмечается тегами вокруг слов, к которым оно относится: жирной фразы, ссылки, смены шрифта или цвета. Движок перевода ставит каждый тег вокруг переведённых слов, где бы они ни оказались, и фрагменты документа воссоздаются по тому, куда попали теги.
Объекты становятся заполнителями. Табуляции, разрывы строк, изображения, ссылки на сноски и поля передаются как метки и возвращаются точно туда, где их оставил перевод, поэтому ни один из них не теряется.
Часть текста защищена. Веб-адреса, адреса электронной почты, числа, суммы, коды и даты, записанные цифрами, сохраняются в точности. Дата, записанная словами, например «5 марта 2026 г.», переводится целиком, чтобы она естественно звучала на новом языке.
Контекст передаётся вместе с текстом. Короткие фрагменты, например заголовки таблиц, переводятся вместе с окружающим текстом, поэтому многозначное слово вроде английского «Bank» или «Close» понимается в том значении, в котором его использует документ.

Что всё равно меняется и почему

Даже когда каждый фрагмент стоит на своём месте, переведённый документ не идентичен оригиналу:

Длина. Перевод часто длиннее оригинала. Например, немецкий и французский обычно занимают больше места, чем английский. Текст переполняет надписи, ячейки таблиц переносятся на дополнительные строки, а разрывы страниц смещаются.
Шрифты. В шрифте, созданном для латиницы, может не быть символов для арабского, китайского или тайского. Тогда Word подставляет другой шрифт, что может изменить интервалы и переносы строк.
Направление и пунктуация. Языки с письмом справа налево, например арабский и иврит, а также языки со своими правилами пунктуации требуют внимательной проверки выравнивания и знаков препинания.
Что не переводится. Текст на изображениях, текст в диаграммах и комментарии не переводятся. В отсканированном PDF вообще нет текста, только его изображения, поэтому «Перевести документ» не принимает сканы.

Перевод с помощью «Перевести документ»

«Перевести документ» доступен владельцам аккаунтов. Он принимает файлы DOCX, DOC и PDF размером до 64 МБ и с объёмом текста до 100 000 символов, переводит более чем на 100 языков, а каждый аккаунт может переводить до 100 000 символов в день. Вы видите, сколько текста в документе, до того как что-либо будет переведено.

Выберите формат результата — документ Word или PDF — сразу после загрузки. Для этой загрузки выбор фиксируется; чтобы получить другой формат, загрузите файл ещё раз.
Выберите языки, а для языков, в которых это различается, — официальный или неофициальный тон.
Проверяйте бок о бок. Каждый фрагмент показан рядом с оригиналом, а переведённые страницы — в том виде, в каком они будут выглядеть. Всё, что больше не помещается, — например, текст длиннее оригинала, который обрезается своим блоком или наезжает на что-то другое, — отмечается, чтобы вы могли это исправить.
Редактируйте по ходу. Нажмите на строку на странице, чтобы отредактировать её, перетаскивайте текст, чтобы переместить его, пользуйтесь поиском и заменой или нажмите «Оставить оригинал», чтобы сохранить имя или термин точно как в исходном тексте.
Скачайте переведённый документ. Также доступны двуязычный документ Word и версия в виде обычного текста.

Прежде чем загружать документ, узнайте, куда попадает текст. Файл обрабатывается на наших серверах и автоматически удаляется примерно через пять минут после закрытия страницы. Файл PDF или .doc также отправляется в сервис конвертации документов для подготовки к переводу, и этот сервис заявляет, что удаляет его в течение трёх часов. Текст документа, а не сам файл, отправляется в сервис машинного перевода, который может хранить текст и использовать его в собственных целях, например для улучшения своих услуг. Если документ конфиденциален или вам не разрешено передавать его третьим лицам, не переводите его таким способом. Ваши правки тоже не сохраняются, поэтому скачайте результат, прежде чем закрыть страницу.

Как подготовить документ для более чистого результата

Несколько привычек при работе с оригиналом сильно влияют на перевод:

Пользуйтесь стилями Word для заголовков и основного текста, а вместо пустых строк — интервалами между абзацами, чтобы текст мог увеличиваться, не сдвигая всё остальное.
Делайте колонки таблицами, а не рядами пробелов или табуляций, которые расползаются, когда меняется длина слов.
Оставляйте запас места в надписях, подписях и узких столбцах таблиц для более длинного текста.
Храните текст как текст. Подписи и надписи, вшитые в изображение, останутся на исходном языке.
Сначала закончите редактирование. Примите или отклоните исправления, чтобы у каждого предложения была одна версия для перевода.

Если у вас есть только скан, сначала сконвертируйте его с помощью «PDF в Word», проверьте распознанный текст и переведите файл Word.

Машинный перевод — это черновик

Машинный перевод быстрый и часто очень хороший, но он может неправильно перевести имена, числа, технические термины и отрицания, а также ошибиться с тоном. Это не заверенный и не присяжный перевод. Для юридических, медицинских, финансовых или официальных целей попросите квалифицированного переводчика его проверить. Во всех остальных случаях прочитайте перевод целиком перед отправкой, проверьте каждое число и имя и, если можете, попросите носителя языка прочитать самые важные части.

Заключение

Форматирование переживает перевод, когда переводчик работает с целыми абзацами и знает, где должно стоять каждое жирное слово, ссылка и изображение. Будьте готовы к тому, что текст станет длиннее, оставьте ему место и проверьте шрифты, таблицы и всё, что находится внутри изображений. А затем проверьте сам перевод, потому что идеально отформатированный документ с неверным числом всё равно неверен.

Нужно перевести документ? Попробуйте «Перевести документ».

← Назад в блог