Como comprimir um PDF sem estragar a qualidade

Toda forma de deixar um PDF menor abre mão de alguma coisa. A habilidade está em abrir mão do que ninguém vai sentir falta: pixels finos demais para serem vistos em uma tela, cópias repetidas do mesmo logotipo, dados que sobraram de edições anteriores. Acerte, e um arquivo grande demais para mandar por e-mail vira um que parece igual e é enviado sem problemas. Erre, e você manda um documento em que as letras miúdas viraram borrões. Este guia explica de onde vem o tamanho de um PDF, o que a compressão faz com ele e como escolher uma configuração para a função que o arquivo precisa cumprir.

De onde o tamanho realmente vem

Texto é minúsculo. Uma página de texto simples, sem contar as fontes, ocupa alguns kilobytes. Em quase todo PDF grande, o peso está em outro lugar:

Imagens. Fotos, páginas digitalizadas e capturas de tela respondem pela maior parte do tamanho da maioria dos PDFs grandes. A resolução é o principal motivo. Uma página A4 digitalizada a 600 DPI tem cerca de 4.960 por 7.020 pixels, perto de 35 milhões de pixels. Em cores, isso passa de 100 MB antes da compressão. A mesma página a 150 DPI tem um dezesseis avos desses pixels, porque reduzir a resolução pela metade divide o número de pixels por quatro, e fazer isso duas vezes divide por dezesseis.
Fontes. A maioria dos programas incorpora só os caracteres que o documento usa. Alguns incorporam fontes inteiras, e uma fonte completa de chinês, japonês ou coreano pode ter vários megabytes sozinha.
Duplicatas. Um PDF montado a partir de muitos arquivos pode levar uma cópia separada do mesmo logotipo, da mesma fonte ou do mesmo fundo em cada página.
Sobras. Versões anteriores guardadas por salvamentos incrementais, miniaturas de páginas, arquivos anexados e dados de edição do programa que criou o arquivo.

O que a compressão faz com um arquivo

As ferramentas de compressão de PDF trabalham principalmente nas imagens. Elas:

reduzem a resolução das imagens que estão mais nítidas que o alvo, juntando pixels vizinhos. Isso se chama reamostragem para baixo, e é daí que vem a maior parte da economia;
comprimem as imagens de novo, normalmente em JPEG em uma qualidade escolhida. Uma qualidade menor economiza mais espaço, mas borra os detalhes finos e cria manchas em volta de bordas nítidas, como o texto de uma digitalização; e
arrumam a estrutura, removendo objetos duplicados e não usados e comprimindo o que sobra.

Alguns arquivos quase não diminuem, e isso é normal. Um PDF só de texto exportado de um editor de texto costuma já ser compacto, e desenhos feitos de linhas, e não de pixels, não têm resolução para reduzir. Quando não sobra nada para remover, um compressor pode até gerar um arquivo um pouco maior.

Escolha uma resolução para a função

A configuração certa depende do que vai acontecer com o arquivo:

Leitura na tela. Para um documento que vai ser lido em um celular ou notebook e nunca impresso, algo entre 96 e 150 DPI é mais que suficiente.
Impressão de documentos comuns. 150 DPI mantém as fotos boas no papel, mas o texto digitalizado sai visivelmente menos nítido que o original. Para digitalizações que vão ser impressas, mantenha 300 DPI.
Detalhes finos. Desenhos técnicos, mapas, letras miúdas e qualquer coisa em que alguém possa dar zoom merecem pouca ou nenhuma compressão.

Nossa ferramenta Comprimir PDF oferece três níveis pensados para essas funções. Arquivo menor leva as imagens a uma resolução próxima à de tela e é o que mais as reduz. Equilibrado, o padrão, trabalha com cerca de 150 DPI. Melhor qualidade mantém as imagens em cerca de 300 DPI, nítidas o bastante para imprimir. Quanto cada nível economiza depende totalmente do arquivo. Em um dos nossos próprios testes, um documento digitalizado a 400 DPI ficou com cerca de 4% do tamanho original em Arquivo menor, 12% em Equilibrado e 89% em Melhor qualidade. Era uma digitalização, que é o melhor caso: um PDF feito principalmente de texto pode mal mudar.

O que a compressão pode mudar além do tamanho

A compressão reescreve o arquivo, e algumas coisas não sobrevivem a isso:

Assinaturas digitais. Uma assinatura digital baseada em certificado cobre os bytes exatos do arquivo, então qualquer reescrita a quebra, e a compressão a remove. A ferramenta Comprimir PDF avisa antes de enviar um PDF com assinatura digital, para que você possa guardar o original assinado.
Senhas e permissões. Comprimir um PDF pode remover as senhas, as permissões e outras propriedades dele. Um PDF que precisa de senha para abrir só pode ser comprimido depois de desbloqueado.
Precisão, com métodos agressivos. Alguns métodos de compressão fazem mais do que borrar. Em 2013, um cientista da computação descobriu que certos scanners de escritório trocavam dígitos em documentos digitalizados sem nenhum aviso, transformando um 6 em 8, porque a compressão deles reaproveitava uma imagem guardada de um caractere para outros parecidos. É um lembrete para conferir os números em qualquer digitalização muito comprimida.

Antes de partir para a compressão

Muitas vezes, o melhor caminho para um PDF pequeno é fazê-lo pequeno desde o início:

Comprima as imagens na origem. No Word, selecione uma imagem, abra Formato da Imagem e depois Compactar Imagens, e escolha uma resolução como Web (150 ppi) ou E-mail (96 ppi) antes de salvar o PDF.
Digitalize com configurações razoáveis. Para documentos comuns, 300 DPI em tons de cinza costuma bastar. Digitalizar a 600 DPI em cores deixa os arquivos várias vezes maiores, com pouco ganho visível.
Envie menos páginas. Se o destinatário só precisa de parte de um documento, exclua o resto com o Organizador de arquivos.
Não transforme páginas em imagens. Converter um PDF em imagens e de volta em PDF descarta o texto, então o resultado não pode mais ser pesquisado, selecionado nem lido em voz alta, e muitas vezes fica maior do que antes.

Como usar o Comprimir PDF

Adicione seu PDF, escolha um nível e clique em Comprimir PDF. O arquivo é enviado a um provedor de conversão de documentos, que declara excluir o arquivo e o resultado em até três horas. O limite é de 200 MB, e o envio precisa terminar em cerca de 40 segundos, então um arquivo grande exige uma conexão rápida.

Quando termina, a ferramenta mostra o tamanho antes e depois e a economia. Se o arquivo não diminuiu, ela avisa que o PDF já está bem otimizado e não oferece download, porque uma cópia maior não é melhoria nenhuma. Se a economia for pequena, ela diz isso com franqueza.

Depois, confira o resultado antes de enviá-lo. Abra-o em 100% ou mais e olhe as páginas que mais importam: as letras mais miúdas, as assinaturas ou os carimbos, as fotos e os números das tabelas. Se algo ficou borrado, comprima o original de novo em um nível mais alto.

Conclusão

Um PDF grande quase sempre é grande por causa das imagens, então uma boa compressão é, em grande parte, escolher a resolução de imagem certa para a função: menor para ler na tela, maior para imprimir e para detalhes. Resolva o tamanho na origem quando puder, guarde o original, cuidado com assinaturas e senhas, e confira o arquivo comprimido antes de mandá-lo para qualquer lugar. Para mais maneiras de enxugar um arquivo, veja As melhores maneiras de comprimir um PDF.

Pronto para reduzir um arquivo? Experimente o Comprimir PDF.

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