压缩 PDF 而不毁掉画质

任何缩小 PDF 的方法都要舍弃一些东西。诀窍在于舍弃那些没人会在意的东西：屏幕上根本看不出的过细像素、同一个标志的重复副本、早先编辑留下的数据。做对了，一个大到无法用电子邮件发送的文件，就会变成一个看起来一模一样、轻松就能发出的文件。做错了，您发出去的文档里的小字就会糊成一片。本指南将说明 PDF 的体积从何而来、压缩会对它做什么，以及如何根据文件的用途选择合适的设置。

体积究竟从何而来

文字非常小。一页纯文字，不算字体，只占几 KB。几乎每个大 PDF 的体积都来自别处：

• 图片。在大多数大型 PDF 中，照片、扫描页面和截图占了绝大部分体积，而分辨率是主要原因。一页以 600 DPI 扫描的 A4 纸约为 4,960 × 7,020 像素，接近 3,500 万像素。如果是全彩，压缩前就超过 100 MB。同一页以 150 DPI 扫描，像素数只有前者的十六分之一，因为分辨率减半，像素数就变为四分之一，减半两次就变为十六分之一。
• 字体。大多数程序只嵌入文档实际用到的字符。也有一些程序会嵌入整套字体，而一套完整的中文、日文或韩文字体本身就可能有好几 MB。
• 重复内容。由许多文件合并而成的 PDF，可能在每一页上都单独带着同一个标志、字体或背景的副本。
• 残留数据。增量保存留下的旧版本、页面缩略图、附件，以及制作文件的程序留下的编辑数据。

压缩会对文件做什么

PDF 压缩工具主要处理的是图片。它们会：

• 降低图片的分辨率：对于比目标更清晰的图片，通过合并相邻的像素来降低分辨率。这叫作降采样，大部分节省的空间都来自这里；
• 重新压缩图片：通常以选定的质量压缩为 JPEG。质量越低，节省的空间越多，但细节会变模糊，锐利的边缘（例如扫描件中的文字）周围也会出现污渍状的杂点；以及
• 整理文件结构：删除重复和未使用的对象，并压缩剩下的内容。

有些文件几乎压缩不了多少，这很正常。从文字处理软件导出的纯文字 PDF 通常本来就很紧凑，而由线条而非像素构成的图形也没有可降低的分辨率。当没有任何东西可以去掉时，压缩工具甚至可能生成一个稍大一点的文件。

根据用途选择分辨率

合适的设置取决于文件将要用来做什么：

• 在屏幕上阅读。对于只在手机或笔记本电脑上阅读、从不打印的文档，96 到 150 DPI 左右就足够了。
• 打印普通文档。150 DPI 能让照片印在纸上依然好看，但扫描的文字打印出来会明显比原件模糊。对于需要打印的扫描件，请保持 300 DPI。
• 精细细节。工程图纸、地图、小字以及任何别人可能会放大查看的内容，都应该少压缩或不压缩。

我们的 PDF 压缩工具围绕这些用途提供了三个级别。更小文件会把图片降到大约屏幕分辨率，压缩幅度最大。均衡是默认级别，大约在 150 DPI。最佳质量会让图片保持在约 300 DPI，清晰到足以打印。每个级别能节省多少完全取决于文件本身。在我们自己的一次测试中，一份以 400 DPI 扫描的文档，用“更小文件”压缩后约为原来大小的 4%，用“均衡”约为 12%，用“最佳质量”约为 89%。那是一份扫描件，属于最理想的情况：一份以文字为主的 PDF 可能几乎没有变化。

压缩除了改变大小，还可能改变什么

压缩会重写文件，而有些东西经不起重写：

• 数字签名。基于证书的数字签名覆盖的是文件的确切字节，因此任何重写都会破坏它，压缩会把它移除。PDF 压缩在上传带有数字签名的 PDF 之前会提醒您，这样您就可以保留已签名的原件。
• 密码和权限。压缩 PDF 可能会移除它的密码、权限和其他属性。需要密码才能打开的 PDF，在解锁之前无法压缩。
• 激进方法带来的准确性问题。有些压缩方法不只是让图像变模糊。2013 年，一位计算机科学家发现，某些办公扫描仪会在扫描文档中悄悄调换数字，把 6 变成 8，因为它们的压缩方式会把一个已存储的字符图像重复用于其他看起来相似的字符。这提醒我们：对于任何经过大幅压缩的扫描件，都要核对其中的数字。

在动用压缩之前

得到一个小 PDF 的最好办法，往往是一开始就让它保持小巧：

• 在源头压缩图片。在 Word 中，选中一张图片，打开“图片格式”，然后点击“压缩图片”，在保存 PDF 之前选择一个分辨率，例如“Web (150 ppi)”或“电子邮件 (96 ppi)”。
• 用合理的设置扫描。对于普通文档，300 DPI 灰度通常就足够了。以 600 DPI 彩色扫描会让文件大上好几倍，而肉眼几乎看不出好处。
• 少发几页。如果收件人只需要文档的一部分，请用文件整理器删掉其余部分。
• 不要把页面变成图片。把 PDF 转换成图片再转回 PDF，会丢掉其中的文字，结果就无法再被搜索、选择或朗读，而且往往比原来还大。

使用 PDF 压缩

添加您的 PDF，选择一个级别，然后点击“压缩 PDF”。文件会被发送给文档转换服务商，该服务商表示会在三小时内删除文件和结果。上限是 200 MB，并且上传必须在约 40 秒内完成，所以大文件需要较快的网络。

完成后，工具会显示压缩前后的大小以及节省的空间。如果文件没有变小，它会告诉您该 PDF 已经过充分优化，并且不提供下载，因为一个更大的副本算不上改进。如果节省的空间很少，它也会直说。

然后，在发送之前检查一下结果。以 100% 或更大的比例打开它，查看最重要的那些页面：最小的字、所有签名或印章、照片以及表格中的数字。如果有任何地方变模糊了，请用更高的级别重新压缩原文件。

总结

大 PDF 之所以大，几乎总是因为其中的图片，所以好的压缩主要就是根据用途选择合适的图片分辨率：屏幕阅读用低一些，打印和精细内容用高一些。尽可能在源头控制文件大小，保留原文件，留意签名和密码，并在压缩后的文件发出之前检查一遍。想了解更多精简文件的方法，请参阅压缩 PDF 的最佳方法。

准备好缩小文件了吗？试试 PDF 压缩。

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