压缩 PDF 的最佳方法

一个臃肿的 PDF 真的很让人头疼。电子邮件服务会退回超过大小限制的附件，上传表单会拒收大文件，云存储空间也会比预期更快被占满。原因几乎总是一样的：高分辨率图片、嵌入的字体和重复的内容把文件撑大了。好在您通常可以大幅缩小 PDF，而画质不会有明显损失。下面是压缩 PDF、把它缩到合适大小的几种最好、最可靠的方法。

了解 PDF 为什么会这么大

在压缩任何东西之前，先弄清楚体积来自哪里会很有帮助。在大多数文档中，图片是最大的元凶——一张以高分辨率扫描的整页照片，可能比一整份纯文字报告还要大。嵌入的字体、矢量图形和元数据只会增加较少的体积。扫描文档出了名地庞大，因为每一页都存成了图片，而不是文字。一旦知道是什么让文件膨胀，您就可以对症下药，而不必瞎猜。

在生成 PDF 之前优化图片

如果源文档在您手上，最简单的办法是在导出为 PDF 之前就缩小图片。把照片缩小到您实际需要的分辨率——在屏幕上阅读用 150 DPI 就足够了，大多数打印用 300 DPI 也没问题。选择合适的图片格式也很重要：照片用 JPG 压缩效果好，简单的图形用 PNG 则体积较小。如果 PDF 已经做好了，我们的 PDF 压缩工具可以对成品文件做同样的事，把其中的图片降到您所选级别对应的分辨率。不要把页面转成图片再转回 PDF：那样会丢掉文字，结果就无法再搜索或选择了。

把大文档拆分成小部分

有时候，要低于大小限制，最快的办法就是一次少发一些。如果您有一份一百页的手册，而收件人只需要其中一章，那就只提取那几页。处理较小的文档也会让其他每一步——压缩、上传和审阅——变得更快、更轻松。以后需要把各部分重新组合时，我们的 PDF 合并可以让您按正确的顺序，把需要的部分重新合成一个整齐的文件。

删掉不需要的内容

PDF 里常常带着一些可以放心去掉的隐藏负担。重复的图片、未使用的嵌入字体、残留的表单域和庞大的元数据，加起来都不少。文档定稿后，把注释和批注拼合也会有帮助。如果您的 PDF 是由许多来源拼凑而成的，把它重新导出为一个新文件，通常就能自动去掉多余的数据。目标是只保留读者真正需要看到的内容，这自然会得到一个更小、更快的文件。

在质量和文件大小之间取得平衡

压缩永远是一种取舍，所以要追求最佳平衡点，而不是尽可能小的文件。对于以文字为主的文档，可以大力压缩，几乎看不出差别。对于图片细节很重要的文档——产品目录、作品集或技术图纸——就要保守一些，让结果依然清晰锐利。发送之前，一定要打开压缩后的文件，以 100% 缩放检查一遍。一份稍大但高质量的文档，胜过一份很小却模糊、显得不专业的文档。

总结

压缩 PDF 主要就是处理好图片、去掉不需要的内容，以及把过大的文档拆分成合理的几部分。运用这些技巧，您就能轻松通过电子邮件和上传的大小限制，同时让文件保持清晰易读。当您的工作需要拆分或重新组合页面时，合适的转换工具会替您完成繁重的工作。

需要先调整文档结构吗？试试 PDF 合并，合并并整理您的页面。

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