ضغط ملف PDF دون إفساد جودته

كل طريقة لتصغير ملف PDF تتخلى عن شيء ما. والمهارة في التخلي عمّا لن يفتقده أحد: بكسلات أدق من أن تُرى على الشاشة، ونسخ مكررة من الشعار نفسه، وبيانات متبقية من تعديلات سابقة. فإن أحسنت ذلك، صار الملف الذي كان أكبر من أن يُرسل بالبريد الإلكتروني ملفًا يبدو كما هو ويُرسل بسهولة. وإن أخطأت، أرسلت مستندًا تحوّلت فيه الكتابة الصغيرة إلى تشوّش. يشرح هذا الدليل من أين يأتي حجم ملف PDF، وما يفعله الضغط به، وكيف تختار إعدادًا يناسب المهمة التي يؤديها الملف.

من أين يأتي الحجم فعلًا

النص صغير جدًا. فصفحة من النص العادي، بصرف النظر عن الخطوط، لا تشغل إلا بضعة كيلوبايتات. وفي كل ملف PDF كبير تقريبًا، يكمن الحجم في مكان آخر:

الصور. تشكّل الصور الفوتوغرافية والصفحات الممسوحة ضوئيًا ولقطات الشاشة معظم حجم أغلب ملفات PDF الكبيرة. والدقة هي السبب الرئيسي. فصفحة A4 ممسوحة بدقة 600 نقطة في البوصة تبلغ نحو 4,960 × 7,020 بكسل، أي ما يقارب 35 مليون بكسل. وبالألوان الكاملة، يتجاوز ذلك 100 ميغابايت قبل الضغط. أما الصفحة نفسها بدقة 150 نقطة في البوصة فعدد بكسلاتها جزء من ستة عشر، لأن تنصيف الدقة يقسم عدد البكسلات على أربعة، وتنصيفها مرتين يقسمه على ستة عشر.
الخطوط. تضمّن معظم البرامج الأحرف التي يستخدمها المستند فقط. ويضمّن بعضها خطوطًا كاملة، وقد يبلغ حجم خط كامل للصينية أو اليابانية أو الكورية عدة ميغابايتات وحده.
التكرار. قد يحمل ملف PDF مدمج من ملفات كثيرة نسخة منفصلة من الشعار أو الخط أو الخلفية نفسها في كل صفحة.
البقايا. نسخ سابقة احتُفظ بها عبر الحفظ التزايدي، وصور مصغّرة للصفحات، وملفات مرفقة، وبيانات تحرير من البرنامج الذي أنشأ الملف.

ما يفعله الضغط بالملف

تعمل أدوات ضغط PDF على الصور بصفة رئيسية. فهي:

تخفّض دقة الصور التي تزيد حدتها على الدقة المستهدفة، بدمج البكسلات المتجاورة. ويُسمّى هذا تقليل العينات، ومنه يأتي معظم التوفير؛
تعيد ضغط الصور، عادةً بصيغة JPEG وبجودة محددة. والجودة الأقل توفّر مساحة أكبر، لكنها تطمس التفاصيل الدقيقة وتضيف لطخات حول الحواف الحادة مثل النص في المسح الضوئي؛
ترتّب البنية، فتزيل الكائنات المكررة وغير المستخدمة وتضغط ما تبقى.

بعض الملفات لا تكاد تصغر إطلاقًا، وهذا أمر طبيعي. فملف PDF نصي مُصدَّر من معالج نصوص يكون عادةً مضغوطًا أصلًا، والرسومات المكوّنة من خطوط لا من بكسلات ليست لها دقة يمكن تخفيضها. وعندما لا يتبقى ما يمكن إزالته، قد تنتج أداة الضغط ملفًا أكبر قليلًا.

اختر دقة تناسب المهمة

يعتمد الإعداد المناسب على ما سيحدث للملف:

القراءة على الشاشة. لمستند سيُقرأ على هاتف أو حاسوب محمول ولن يُطبع أبدًا، تكفي دقة تتراوح بين 96 و150 نقطة في البوصة تقريبًا.
طباعة المستندات العادية. تُبقي دقة 150 نقطة في البوصة الصور بمظهر جيد على الورق، لكن النص الممسوح ضوئيًا يُطبع أقل حدة من الأصل بشكل ملحوظ. وللمسوحات التي ستُطبع، حافظ على دقة 300 نقطة في البوصة.
التفاصيل الدقيقة. الرسومات الهندسية والخرائط والكتابة الصغيرة وكل ما قد يكبّره أحد ما تستحق ضغطًا قليلًا أو لا ضغط على الإطلاق.

تقدّم أداة ضغط PDF لدينا ثلاثة مستويات مبنية حول هذه المهام. فمستوى ملف أصغر يخفّض الصور إلى ما يقارب دقة الشاشة ويصغّرها أكثر من غيره. ومستوى متوازن، وهو الافتراضي، يعمل بدقة 150 نقطة في البوصة تقريبًا. ومستوى أفضل جودة يُبقي الصور بدقة 300 نقطة في البوصة تقريبًا، وهي حدة كافية للطباعة. ويعتمد مقدار ما يوفّره كل مستوى على الملف تمامًا. ففي أحد اختباراتنا، خرج مستند ممسوح بدقة 400 نقطة في البوصة بنحو 4% من حجمه الأصلي في مستوى «ملف أصغر»، و12% في «متوازن»، و89% في «أفضل جودة». وكان ذلك مسحًا ضوئيًا، وهو أفضل الحالات: فملف PDF يغلب عليه النص قد لا يكاد يتغير.

ما قد يغيّره الضغط غير الحجم

الضغط يعيد كتابة الملف، وبعض الأشياء لا تصمد أمام ذلك:

التوقيعات الرقمية. يغطي التوقيع الرقمي القائم على شهادة بايتات الملف بعينها، فأي إعادة كتابة تكسره، والضغط يزيله. وتنبّهك أداة ضغط PDF قبل رفع ملف PDF موقّع رقميًا، لكي تحتفظ بالأصل الموقّع.
كلمات المرور والأذونات. قد يزيل ضغط ملف PDF كلمات مروره وأذوناته وخصائصه الأخرى. ولا يمكن ضغط ملف PDF يحتاج إلى كلمة مرور لفتحه إلا بعد فتح قفله.
الدقة، مع الأساليب العنيفة. بعض أساليب الضغط تفعل أكثر من الطمس. ففي عام 2013، اكتشف أحد علماء الحاسوب أن بعض الماسحات الضوئية المكتبية كانت تبدّل الأرقام في المستندات الممسوحة دون أي تنبيه، فتحوّل الرقم 6 إلى 8، لأن ضغطها كان يعيد استخدام صورة واحدة مخزّنة لحرف ما مع أحرف أخرى تشبهه. وهذا تذكير بالتحقق من الأرقام في أي مسح ضوئي مضغوط بشدة.

قبل أن تلجأ إلى الضغط

كثيرًا ما تكون أفضل طريقة للحصول على ملف PDF صغير هي أن تجعله صغيرًا من البداية:

اضغط الصور في المصدر. في Word، حدّد صورة، وافتح «تنسيق الصورة»، ثم «ضغط الصور»، واختر دقة مثل «ويب (150 بكسل لكل بوصة)» أو «البريد الإلكتروني (96 بكسل لكل بوصة)» قبل حفظ ملف PDF.
امسح ضوئيًا بإعدادات معقولة. للمستندات العادية، تكفي عادةً دقة 300 نقطة في البوصة بتدرّج الرمادي. أما المسح بدقة 600 نقطة في البوصة بالألوان فيجعل الملفات أكبر بعدة أضعاف مقابل مكسب مرئي ضئيل.
أرسل صفحات أقل. إذا لم يكن المستلم يحتاج إلا إلى جزء من المستند، فاحذف الباقي باستخدام منظّم الملفات.
لا تحوّل الصفحات إلى صور. فتحويل ملف PDF إلى صور ثم إعادته إلى PDF يتخلص من النص، فلا يعود البحث في النتيجة أو تحديد نصها أو قراءتها بصوت عالٍ ممكنًا، وكثيرًا ما تكون أكبر من ذي قبل.

استخدام أداة ضغط PDF

أضف ملف PDF، واختر مستوى، واضغط «ضغط PDF». يُرسل الملف إلى مزوّد لتحويل المستندات، يذكر أنه يحذف الملف والنتيجة في غضون ثلاث ساعات. والحد الأقصى 200 ميغابايت، ويجب أن يكتمل الرفع في غضون 40 ثانية تقريبًا، لذا يحتاج الملف الكبير إلى اتصال سريع.

عند الانتهاء، تعرض الأداة الحجم قبل الضغط وبعده، ومقدار التوفير. وإذا لم يصغر الملف، تخبرك بأن ملف PDF محسَّن جيدًا أصلًا ولا تعرض أي تنزيل، لأن النسخة الأكبر ليست تحسينًا. وإذا كان التوفير ضئيلًا، تقول ذلك بوضوح.

ثم تحقق من النتيجة قبل إرسالها. افتحها بتكبير 100% أو أكثر، وانظر في الصفحات الأهم: أصغر كتابة، وأي توقيعات أو أختام، والصور، والأرقام في الجداول. وإذا فقد أي شيء حدته، فاضغط الأصل من جديد بمستوى أعلى.

الخلاصة

يكون ملف PDF الكبير كبيرًا بسبب صوره في أغلب الأحيان، لذا يتعلق الضغط الجيد في الغالب باختيار دقة الصور المناسبة للمهمة: أقل للقراءة على الشاشة، وأعلى للطباعة والتفاصيل. عالج الحجم في المصدر حيثما استطعت، واحتفظ بالأصل، وانتبه إلى التوقيعات وكلمات المرور، وتحقق من الملف المضغوط قبل أن يذهب إلى أي مكان. ولمزيد من طرق تقليص الملف، اطّلع على أفضل طرق ضغط ملف PDF.

هل أنت مستعد لتصغير ملف؟ جرّب أداة ضغط PDF.

→ العودة إلى المدونة