Comprimere un PDF senza rovinarne la qualità

Ogni modo di rendere più piccolo un PDF sacrifica qualcosa. L’abilità sta nel sacrificare ciò che nessuno noterà: pixel troppo fini per essere visti su uno schermo, copie duplicate dello stesso logo, dati rimasti da modifiche precedenti. Se lo fai bene, un file troppo grande per l’email diventa un file che appare identico e si invia senza problemi. Se lo fai male, invii un documento in cui le scritte piccole sono diventate una poltiglia. Questa guida spiega da dove vengono le dimensioni di un PDF, cosa gli fa la compressione e come scegliere un’impostazione adatta al lavoro che il file deve svolgere.

Da dove vengono davvero le dimensioni

Il testo occupa pochissimo. Una pagina di solo testo, font a parte, occupa pochi kilobyte. In quasi tutti i PDF grandi, il peso sta altrove:

Immagini. Foto, pagine scansionate e schermate costituiscono la maggior parte delle dimensioni della maggior parte dei PDF grandi. La causa principale è la risoluzione. Una pagina A4 scansionata a 600 DPI misura circa 4.960 per 7.020 pixel, quasi 35 milioni di pixel. A colori, sono oltre 100 MB prima della compressione. La stessa pagina a 150 DPI ha un sedicesimo dei pixel, perché dimezzare la risoluzione riduce a un quarto il numero di pixel, e farlo due volte lo divide per sedici.
Font. La maggior parte dei programmi incorpora solo i caratteri usati da un documento. Alcuni incorporano font interi, e un font completo per il cinese, il giapponese o il coreano può arrivare da solo a diversi megabyte.
Duplicati. Un PDF unito a partire da molti file può contenere una copia separata dello stesso logo, font o sfondo su ogni pagina.
Residui. Versioni precedenti conservate dai salvataggi incrementali, miniature delle pagine, file allegati e dati di modifica del programma che ha creato il file.

Cosa fa la compressione a un file

Gli strumenti di compressione dei PDF lavorano soprattutto sulle immagini. Questi strumenti:

riducono la risoluzione delle immagini più nitide del necessario, unendo pixel vicini. Si chiama sottocampionamento, ed è da qui che viene gran parte del risparmio;
ricomprimono le immagini, di solito in JPEG con una qualità scelta. Una qualità inferiore fa risparmiare più spazio, ma sfoca i dettagli fini e aggiunge sbavature intorno ai contorni netti, come il testo di una scansione; e
riordinano la struttura, rimuovendo gli oggetti duplicati e inutilizzati e comprimendo ciò che resta.

Alcuni file quasi non si riducono, ed è normale. Un PDF di solo testo esportato da un programma di videoscrittura di solito è già compatto, e i disegni fatti di linee anziché di pixel non hanno una risoluzione da ridurre. Quando non c’è più nulla da togliere, un compressore può persino produrre un file leggermente più grande.

Scegliere una risoluzione adatta al lavoro

L’impostazione giusta dipende da cosa succederà al file:

Lettura a schermo. Per un documento che verrà letto su un telefono o un portatile e mai stampato, da 96 a 150 DPI circa sono più che sufficienti.
Stampa di documenti comuni. A 150 DPI le foto restano belle su carta, ma il testo scansionato viene stampato visibilmente meno nitido dell’originale. Per le scansioni che verranno stampate, mantieni 300 DPI.
Dettagli fini. Disegni tecnici, mappe, scritte piccole e tutto ciò che qualcuno potrebbe ingrandire meritano una compressione minima o nulla.

Il nostro strumento Comprimi PDF offre tre livelli pensati per questi usi. File più piccolo porta le immagini a una risoluzione simile a quella dello schermo e le riduce di più. Bilanciato, l’impostazione predefinita, lavora a circa 150 DPI. Qualità migliore mantiene le immagini a circa 300 DPI, abbastanza nitide da stamparle. Quanto fa risparmiare ciascun livello dipende interamente dal file. In uno dei nostri test, un documento scansionato a 400 DPI è sceso a circa il 4% delle dimensioni originali con File più piccolo, al 12% con Bilanciato e all’89% con Qualità migliore. Si trattava di una scansione, cioè il caso più favorevole: un PDF composto soprattutto da testo potrebbe cambiare appena.

Cosa può cambiare la compressione oltre alle dimensioni

La compressione riscrive il file, e alcune cose non sopravvivono:

Firme digitali. Una firma digitale basata su certificato copre gli esatti byte del file, quindi qualsiasi riscrittura la invalida, e la compressione la rimuove. Comprimi PDF ti avvisa prima di caricare un PDF firmato digitalmente, così puoi conservare l’originale firmato.
Password e autorizzazioni. La compressione di un PDF può rimuoverne le password, le autorizzazioni e altre proprietà. Un PDF che richiede una password per aprirsi non può essere compresso finché non viene sbloccato.
Accuratezza, con i metodi aggressivi. Alcuni metodi di compressione fanno più che sfocare. Nel 2013 un informatico scoprì che alcuni scanner da ufficio scambiavano silenziosamente le cifre nei documenti scansionati, trasformando un 6 in un 8, perché la loro compressione riutilizzava un’unica immagine memorizzata di un carattere per altri che sembravano simili. È un buon promemoria per controllare i numeri in qualsiasi scansione fortemente compressa.

Prima di ricorrere alla compressione

Spesso il modo migliore per ottenere un PDF piccolo è crearlo piccolo fin dall’inizio:

Comprimi le immagini all’origine. In Word, seleziona un’immagine, apri Formato immagine, poi Comprimi immagini, e scegli una risoluzione come Web (150 ppi) o Posta elettronica (96 ppi) prima di salvare il PDF.
Scansiona con impostazioni sensate. Per i documenti comuni, 300 DPI in scala di grigi di solito bastano. Scansionare a 600 DPI a colori rende i file diverse volte più grandi con un guadagno visibile minimo.
Invia meno pagine. Se al destinatario serve solo una parte di un documento, elimina il resto con Organizza file.
Non trasformare le pagine in immagini. Convertire un PDF in immagini e poi di nuovo in PDF elimina il testo, quindi il risultato non si può più cercare, selezionare o leggere ad alta voce, e spesso è più grande di prima.

Usare Comprimi PDF

Aggiungi il tuo PDF, scegli un livello e premi Comprimi PDF. Il file viene inviato a un servizio di conversione di documenti, che dichiara di eliminare il file e il risultato entro tre ore. Il limite è di 200 MB, e il caricamento deve terminare entro circa 40 secondi, quindi un file grande richiede una connessione veloce.

Al termine, lo strumento mostra le dimensioni prima e dopo e il risparmio ottenuto. Se il file non è diventato più piccolo, ti dice che il PDF è già ben ottimizzato e non offre alcun file da scaricare, perché una copia più grande non è un miglioramento. Se il risparmio è ridotto, te lo dice chiaramente.

Poi controlla il risultato prima di inviarlo. Aprilo al 100% o più e guarda le pagine più importanti: le scritte più piccole, eventuali firme o timbri, le foto e i numeri nelle tabelle. Se qualcosa è diventato sfocato, comprimi di nuovo l’originale a un livello più alto.

Conclusione

Un PDF grande è quasi sempre grande per via delle immagini, quindi una buona compressione consiste soprattutto nello scegliere la risoluzione giusta per il lavoro: più bassa per la lettura a schermo, più alta per la stampa e i dettagli. Riduci le dimensioni all’origine quando puoi, conserva l’originale, fai attenzione a firme e password e controlla il file compresso prima di inviarlo. Per altri modi di alleggerire un file, leggi I modi migliori per comprimere un PDF.

Pronto a ridurre un file? Prova Comprimi PDF.

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