Συμπίεση PDF χωρίς να χαλάσει η ποιότητα

Κάθε τρόπος να μικρύνει ένα PDF θυσιάζει κάτι. Η τέχνη είναι να θυσιάσετε ό,τι δεν θα λείψει σε κανέναν: pixel πολύ λεπτά για να φαίνονται σε μια οθόνη, διπλά αντίγραφα του ίδιου λογότυπου, δεδομένα που απέμειναν από παλαιότερες επεξεργασίες. Αν το κάνετε σωστά, ένα αρχείο πολύ μεγάλο για email γίνεται ένα αρχείο που φαίνεται ίδιο και στέλνεται εύκολα. Αν το κάνετε λάθος, στέλνετε ένα έγγραφο όπου τα ψιλά γράμματα έχουν γίνει πολτός. Αυτός ο οδηγός εξηγεί από πού προέρχεται το μέγεθος ενός PDF, τι του κάνει η συμπίεση και πώς να επιλέξετε ρύθμιση για τη δουλειά που πρέπει να κάνει το αρχείο.

Από πού προέρχεται πραγματικά το μέγεθος

Το κείμενο είναι μικροσκοπικό. Μια σελίδα απλού κειμένου, χωρίς τις γραμματοσειρές, πιάνει λίγα kilobyte. Σχεδόν σε κάθε μεγάλο PDF, το βάρος βρίσκεται κάπου αλλού:

Εικόνες. Οι φωτογραφίες, οι σαρωμένες σελίδες και τα στιγμιότυπα οθόνης ευθύνονται για το μεγαλύτερο μέρος του μεγέθους των περισσότερων μεγάλων PDF. Η ανάλυση είναι ο κύριος λόγος. Μια σελίδα A4 σαρωμένη στα 600 DPI έχει περίπου 4.960 επί 7.020 pixel, σχεδόν 35 εκατομμύρια pixel. Σε πλήρες χρώμα, αυτό ξεπερνά τα 100 MB πριν από τη συμπίεση. Η ίδια σελίδα στα 150 DPI έχει το ένα δέκατο έκτο των pixel, γιατί όταν η ανάλυση μειώνεται στο μισό, ο αριθμός των pixel πέφτει στο ένα τέταρτο, και αν αυτό γίνει δύο φορές, διαιρείται με το δεκαέξι.
Γραμματοσειρές. Τα περισσότερα προγράμματα ενσωματώνουν μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιεί ένα έγγραφο. Ορισμένα ενσωματώνουν ολόκληρες γραμματοσειρές, και μια πλήρης γραμματοσειρά για κινέζικα, ιαπωνικά ή κορεατικά μπορεί να φτάσει από μόνη της αρκετά megabyte.
Διπλότυπα. Ένα PDF που συγχωνεύτηκε από πολλά αρχεία μπορεί να έχει ξεχωριστό αντίγραφο του ίδιου λογότυπου, της ίδιας γραμματοσειράς ή του ίδιου φόντου σε κάθε σελίδα.
Υπολείμματα. Παλαιότερες εκδόσεις που κρατήθηκαν από διαδοχικές αποθηκεύσεις, μικρογραφίες σελίδων, συνημμένα αρχεία και δεδομένα επεξεργασίας από το πρόγραμμα που δημιούργησε το αρχείο.

Τι κάνει η συμπίεση σε ένα αρχείο

Τα εργαλεία συμπίεσης PDF δουλεύουν κυρίως στις εικόνες. Συγκεκριμένα:

μειώνουν την ανάλυση των εικόνων που είναι πιο ευκρινείς από τον στόχο, συγχωνεύοντας γειτονικά pixel. Αυτό λέγεται υποδειγματοληψία, και από εκεί προέρχεται το μεγαλύτερο μέρος της εξοικονόμησης·
συμπιέζουν ξανά τις εικόνες, συνήθως ως JPEG σε μια επιλεγμένη ποιότητα. Η χαμηλότερη ποιότητα εξοικονομεί περισσότερο χώρο, αλλά θολώνει τις λεπτές λεπτομέρειες και προσθέτει μουτζούρες γύρω από τις έντονες άκρες, όπως το κείμενο σε μια σάρωση· και
τακτοποιούν τη δομή, αφαιρώντας διπλότυπα και αχρησιμοποίητα αντικείμενα και συμπιέζοντας ό,τι απομένει.

Ορισμένα αρχεία σχεδόν δεν μικραίνουν καθόλου, και αυτό είναι φυσιολογικό. Ένα PDF μόνο με κείμενο, εξαγμένο από επεξεργαστή κειμένου, είναι συνήθως ήδη συμπαγές, και τα σχέδια που αποτελούνται από γραμμές και όχι από pixel δεν έχουν ανάλυση για να μειωθεί. Όταν δεν απομένει τίποτα για αφαίρεση, ένα εργαλείο συμπίεσης μπορεί ακόμη και να παραγάγει ένα ελαφρώς μεγαλύτερο αρχείο.

Επιλέξτε ανάλυση για τη δουλειά

Η σωστή ρύθμιση εξαρτάται από το τι θα γίνει με το αρχείο:

Ανάγνωση στην οθόνη. Για ένα έγγραφο που θα διαβαστεί σε κινητό ή φορητό υπολογιστή και δεν θα εκτυπωθεί ποτέ, γύρω στα 96 έως 150 DPI είναι υπεραρκετά.
Εκτύπωση συνηθισμένων εγγράφων. Τα 150 DPI κρατούν τις φωτογραφίες ωραίες στο χαρτί, αλλά το σαρωμένο κείμενο τυπώνεται αισθητά πιο θολό από το πρωτότυπο. Για σαρώσεις που θα εκτυπωθούν, κρατήστε τα 300 DPI.
Λεπτές λεπτομέρειες. Τα μηχανολογικά σχέδια, οι χάρτες, τα ψιλά γράμματα και οτιδήποτε μπορεί να μεγεθύνει κάποιος αξίζουν ελάχιστη ή καθόλου συμπίεση.

Το εργαλείο μας Συμπίεση PDF προσφέρει τρία επίπεδα σχεδιασμένα γύρω από αυτές τις δουλειές. Το Μικρότερο αρχείο φέρνει τις εικόνες περίπου στην ανάλυση της οθόνης και τις μικραίνει περισσότερο. Το Ισορροπημένο, η προεπιλογή, δουλεύει περίπου στα 150 DPI. Η Καλύτερη ποιότητα κρατά τις εικόνες περίπου στα 300 DPI, αρκετά ευκρινείς για εκτύπωση. Το πόσο εξοικονομεί κάθε επίπεδο εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το αρχείο. Σε μία από τις δικές μας δοκιμές, ένα έγγραφο σαρωμένο στα 400 DPI βγήκε περίπου στο 4% του αρχικού του μεγέθους με το «Μικρότερο αρχείο», στο 12% με το «Ισορροπημένο» και στο 89% με την «Καλύτερη ποιότητα». Αυτό ήταν μια σάρωση, που είναι η καλύτερη περίπτωση: ένα PDF που αποτελείται κυρίως από κείμενο μπορεί να αλλάξει ελάχιστα.

Τι άλλο μπορεί να αλλάξει η συμπίεση εκτός από το μέγεθος

Η συμπίεση ξαναγράφει το αρχείο, και ορισμένα πράγματα δεν επιβιώνουν από αυτό:

Ψηφιακές υπογραφές. Μια ψηφιακή υπογραφή βασισμένη σε πιστοποιητικό καλύπτει τα ακριβή byte του αρχείου, οπότε κάθε επανεγγραφή τη χαλάει, και η συμπίεση την αφαιρεί. Η «Συμπίεση PDF» σας προειδοποιεί πριν από τη μεταφόρτωση ενός PDF με ψηφιακή υπογραφή, ώστε να κρατήσετε το υπογεγραμμένο πρωτότυπο.
Κωδικοί πρόσβασης και δικαιώματα. Η συμπίεση ενός PDF μπορεί να αφαιρέσει τους κωδικούς πρόσβασης, τα δικαιώματα και άλλες ιδιότητές του. Ένα PDF που χρειάζεται κωδικό για να ανοίξει δεν μπορεί να συμπιεστεί μέχρι να ξεκλειδωθεί.
Ακρίβεια, με επιθετικές μεθόδους. Ορισμένες μέθοδοι συμπίεσης κάνουν κάτι περισσότερο από το να θολώνουν. Το 2013, ένας επιστήμονας υπολογιστών διαπίστωσε ότι ορισμένοι σαρωτές γραφείου άλλαζαν σιωπηλά ψηφία σε σαρωμένα έγγραφα, κάνοντας ένα 6 σε 8, επειδή η συμπίεσή τους ξαναχρησιμοποιούσε μία αποθηκευμένη εικόνα ενός χαρακτήρα για άλλους που έμοιαζαν. Είναι μια υπενθύμιση να ελέγχετε τους αριθμούς σε κάθε σάρωση με έντονη συμπίεση.

Πριν καταφύγετε στη συμπίεση

Συχνά ο καλύτερος δρόμος για ένα μικρό PDF είναι να γίνει μικρό από την αρχή:

Συμπιέστε τις εικόνες στην πηγή. Στο Word, επιλέξτε μια εικόνα, ανοίξτε τη «Μορφή εικόνας», μετά τη «Συμπίεση εικόνων», και επιλέξτε μια ανάλυση όπως «Web (150 ppi)» ή «Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (96 ppi)» πριν αποθηκεύσετε το PDF.
Σαρώστε με λογικές ρυθμίσεις. Για συνηθισμένα έγγραφα, τα 300 DPI σε κλίμακα του γκρι συνήθως αρκούν. Η σάρωση στα 600 DPI σε χρώμα κάνει τα αρχεία αρκετές φορές μεγαλύτερα για ελάχιστο ορατό κέρδος.
Στείλτε λιγότερες σελίδες. Αν ο παραλήπτης χρειάζεται μόνο μέρος ενός εγγράφου, διαγράψτε τα υπόλοιπα με την Οργάνωση αρχείων.
Μην κάνετε τις σελίδες εικόνες. Η μετατροπή ενός PDF σε εικόνες και ξανά σε PDF πετά το κείμενο, οπότε το αποτέλεσμα δεν μπορεί πια να αναζητηθεί, να επιλεγεί ή να διαβαστεί φωναχτά, και συχνά είναι μεγαλύτερο από πριν.

Χρήση της «Συμπίεσης PDF»

Προσθέστε το PDF σας, επιλέξτε επίπεδο και πατήστε «Συμπίεση PDF». Το αρχείο αποστέλλεται σε έναν πάροχο μετατροπής εγγράφων, ο οποίος δηλώνει ότι διαγράφει το αρχείο και το αποτέλεσμα μέσα σε τρεις ώρες. Το όριο είναι 200 MB και η μεταφόρτωση πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε περίπου 40 δευτερόλεπτα, οπότε ένα μεγάλο αρχείο χρειάζεται γρήγορη σύνδεση.

Όταν τελειώσει, το εργαλείο δείχνει το μέγεθος πριν και μετά, καθώς και την εξοικονόμηση. Αν το αρχείο δεν μίκρυνε, λέει ότι το PDF είναι ήδη καλά βελτιστοποιημένο και δεν προσφέρει λήψη, γιατί ένα μεγαλύτερο αντίγραφο δεν είναι βελτίωση. Αν η εξοικονόμηση είναι μικρή, το λέει ξεκάθαρα.

Μετά ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν το στείλετε. Ανοίξτε το στο 100% ή περισσότερο και κοιτάξτε τις σελίδες που μετράνε περισσότερο: τα πιο ψιλά γράμματα, τυχόν υπογραφές ή σφραγίδες, φωτογραφίες και αριθμούς σε πίνακες. Αν κάτι έχει θολώσει, συμπιέστε ξανά το πρωτότυπο σε υψηλότερο επίπεδο.

Συμπέρασμα

Ένα μεγάλο PDF είναι σχεδόν πάντα μεγάλο εξαιτίας των εικόνων του, οπότε η καλή συμπίεση αφορά κυρίως την επιλογή της σωστής ανάλυσης εικόνας για τη δουλειά: χαμηλότερη για ανάγνωση στην οθόνη, υψηλότερη για εκτύπωση και λεπτομέρειες. Διορθώστε το μέγεθος στην πηγή όπου μπορείτε, κρατήστε το πρωτότυπο, προσέξτε τις υπογραφές και τους κωδικούς πρόσβασης και ελέγξτε το συμπιεσμένο αρχείο πριν πάει οπουδήποτε. Για περισσότερους τρόπους να μικρύνετε ένα αρχείο, δείτε το άρθρο Οι καλύτεροι τρόποι να συμπιέσετε ένα PDF.

Έτοιμοι να μικρύνετε ένα αρχείο; Δοκιμάστε τη Συμπίεση PDF.

← Επιστροφή στο blog