Ein PDF komprimieren, ohne die Qualität zu ruinieren

Jede Methode, ein PDF kleiner zu machen, opfert etwas. Die Kunst besteht darin, das zu opfern, was niemand vermisst: Pixel, die zu fein sind, um sie auf einem Bildschirm zu sehen, doppelte Kopien desselben Logos, Daten, die von früheren Bearbeitungen übrig geblieben sind. Machen Sie es richtig, wird aus einer Datei, die zu groß für eine E-Mail war, eine, die genauso aussieht und sich problemlos verschicken lässt. Machen Sie es falsch, verschicken Sie ein Dokument, in dem das Kleingedruckte zu Brei geworden ist. Dieser Ratgeber erklärt, woher die Größe eines PDFs kommt, was Komprimierung damit macht und wie Sie eine Einstellung für den Zweck der Datei wählen.

Woher die Größe tatsächlich kommt

Text ist winzig. Eine Seite reiner Text braucht, Schriftarten ausgenommen, ein paar Kilobyte. In fast jedem großen PDF steckt das Gewicht woanders:

Bilder. Fotos, gescannte Seiten und Screenshots machen den Großteil der Größe der meisten großen PDFs aus. Die Auflösung ist der Hauptgrund. Eine mit 600 DPI gescannte A4-Seite hat etwa 4.960 × 7.020 Pixel, also fast 35 Millionen Pixel. In voller Farbe sind das vor der Komprimierung über 100 MB. Dieselbe Seite mit 150 DPI hat nur ein Sechzehntel so viele Pixel, denn eine Halbierung der Auflösung viertelt die Pixelzahl, und zweimal halbiert teilt sie durch sechzehn.
Schriftarten. Die meisten Programme betten nur die Zeichen ein, die ein Dokument verwendet. Manche betten ganze Schriftarten ein, und eine vollständige Schriftart für Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch kann allein mehrere Megabyte groß sein.
Duplikate. Ein aus vielen Dateien zusammengefügtes PDF kann auf jeder Seite eine eigene Kopie desselben Logos, derselben Schriftart oder desselben Hintergrunds enthalten.
Überbleibsel. Frühere Fassungen aus inkrementellen Speicherungen, Seitenminiaturen, angehängte Dateien und Bearbeitungsdaten des Programms, das die Datei erstellt hat.

Was Komprimierung mit einer Datei macht

PDF-Komprimierungstools arbeiten vor allem an den Bildern. Sie:

verringern die Auflösung von Bildern, die schärfer als das Ziel sind, indem sie benachbarte Pixel zusammenfassen. Das nennt man Downsampling, und daher kommt der größte Teil der Ersparnis;
komprimieren Bilder neu, meist als JPEG in einer gewählten Qualität. Eine niedrigere Qualität spart mehr Platz, lässt aber feine Details verschwimmen und erzeugt Schlieren an scharfen Kanten, etwa an Text in einem Scan; und
räumen die Struktur auf, indem sie doppelte und ungenutzte Objekte entfernen und den Rest komprimieren.

Manche Dateien schrumpfen kaum, und das ist normal. Ein reines Text-PDF, das aus einer Textverarbeitung exportiert wurde, ist meist schon kompakt, und Zeichnungen aus Linien statt Pixeln haben keine Auflösung, die sich verringern ließe. Wenn nichts mehr zu entfernen ist, kann ein Kompressor sogar eine etwas größere Datei erzeugen.

Eine Auflösung passend zum Zweck wählen

Die richtige Einstellung hängt davon ab, was mit der Datei geschehen soll:

Lesen am Bildschirm. Für ein Dokument, das auf einem Smartphone oder Laptop gelesen und nie gedruckt wird, reichen etwa 96 bis 150 DPI.
Drucken gewöhnlicher Dokumente. Mit 150 DPI sehen Fotos auf Papier gut aus, aber gescannter Text wird merklich weicher gedruckt als das Original. Für Scans, die gedruckt werden, behalten Sie 300 DPI.
Feine Details. Technische Zeichnungen, Karten, Kleingedrucktes und alles, was jemand vergrößern könnte, verdienen wenig oder gar keine Komprimierung.

Unser Tool PDF komprimieren bietet drei Stufen, die auf diese Zwecke zugeschnitten sind. Kleinere Datei bringt Bilder ungefähr auf Bildschirmauflösung und verkleinert sie am stärksten. Ausgewogen, die Standardeinstellung, arbeitet mit etwa 150 DPI. Beste Qualität hält Bilder bei etwa 300 DPI, scharf genug für den Druck. Wie viel jede Stufe spart, hängt ganz von der Datei ab. In einem unserer eigenen Tests kam ein mit 400 DPI gescanntes Dokument mit Kleinere Datei auf etwa 4 % seiner ursprünglichen Größe, mit Ausgewogen auf 12 % und mit Beste Qualität auf 89 %. Das war ein Scan, also der günstigste Fall: Ein PDF, das überwiegend aus Text besteht, ändert sich womöglich kaum.

Was Komprimierung außer der Größe verändern kann

Komprimierung schreibt die Datei neu, und manches übersteht das nicht:

Digitale Signaturen. Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur bezieht sich auf die exakten Bytes der Datei, daher macht jedes Neuschreiben sie ungültig, und die Komprimierung entfernt sie. PDF komprimieren warnt Sie, bevor ein digital signiertes PDF hochgeladen wird, damit Sie das signierte Original behalten können.
Passwörter und Berechtigungen. Beim Komprimieren eines PDFs können seine Passwörter, Berechtigungen und andere Eigenschaften verloren gehen. Ein PDF, das zum Öffnen ein Passwort braucht, lässt sich erst komprimieren, wenn es entsperrt ist.
Genauigkeit bei aggressiven Verfahren. Manche Komprimierungsverfahren machen mehr, als nur unscharf zu werden. 2013 entdeckte ein Informatiker, dass bestimmte Bürokopierer in gescannten Dokumenten stillschweigend Ziffern vertauschten und aus einer 6 eine 8 machten, weil ihre Komprimierung ein gespeichertes Bild eines Zeichens für andere, ähnlich aussehende Zeichen wiederverwendete. Das erinnert daran, die Zahlen in jedem stark komprimierten Scan zu prüfen.

Bevor Sie zur Komprimierung greifen

Oft führt der beste Weg zu einem kleinen PDF darüber, es von vornherein klein zu erstellen:

Bilder an der Quelle komprimieren. Markieren Sie in Word ein Bild, öffnen Sie Bildformat und dann Bilder komprimieren, und wählen Sie eine Auflösung wie Web (150 ppi) oder E-Mail (96 ppi), bevor Sie das PDF speichern.
Mit sinnvollen Einstellungen scannen. Für gewöhnliche Dokumente reichen meist 300 DPI in Graustufen. Ein Scan mit 600 DPI in Farbe macht Dateien um ein Vielfaches größer, bei kaum sichtbarem Gewinn.
Weniger Seiten senden. Braucht der Empfänger nur einen Teil eines Dokuments, löschen Sie den Rest mit dem Datei-Organizer.
Seiten nicht in Bilder umwandeln. Wer ein PDF in Bilder und zurück in ein PDF konvertiert, wirft den Text weg, sodass sich das Ergebnis nicht mehr durchsuchen, markieren oder vorlesen lässt, und oft ist es größer als vorher.

PDF komprimieren verwenden

Fügen Sie Ihr PDF hinzu, wählen Sie eine Stufe und klicken Sie auf PDF komprimieren. Die Datei wird an einen Dienstleister für Dokumentkonvertierung gesendet, der angibt, die Datei und das Ergebnis innerhalb von drei Stunden zu löschen. Die Grenze liegt bei 200 MB, und das Hochladen muss innerhalb von etwa 40 Sekunden abgeschlossen sein, daher braucht eine große Datei eine schnelle Verbindung.

Wenn es fertig ist, zeigt das Tool die Größe vorher und nachher sowie die Ersparnis an. Ist die Datei nicht kleiner geworden, meldet es, dass das PDF bereits gut optimiert ist, und bietet keinen Download an, denn eine größere Kopie ist keine Verbesserung. Ist die Ersparnis gering, sagt es das offen.

Prüfen Sie das Ergebnis dann, bevor Sie es versenden. Öffnen Sie es mit 100 % oder mehr und sehen Sie sich die Seiten an, auf die es am meisten ankommt: das kleinste Kleingedruckte, Unterschriften oder Stempel, Fotos und Zahlen in Tabellen. Ist etwas unscharf geworden, komprimieren Sie das Original erneut mit einer höheren Stufe.

Fazit

Ein großes PDF ist fast immer wegen seiner Bilder groß, daher geht es bei guter Komprimierung vor allem darum, die richtige Bildauflösung für den Zweck zu wählen: niedriger zum Lesen am Bildschirm, höher für Druck und Details. Verkleinern Sie, wo es geht, schon an der Quelle, behalten Sie das Original, achten Sie auf Signaturen und Passwörter und prüfen Sie die komprimierte Datei, bevor Sie sie weitergeben. Weitere Wege, eine Datei zu verkleinern, finden Sie unter Die besten Wege, ein PDF zu komprimieren.

Bereit, eine Datei zu verkleinern? Probieren Sie PDF komprimieren.

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