गुणवत्ता बिगाड़े बिना PDF को कंप्रेस करना

PDF को छोटा करने का हर तरीका कुछ न कुछ छोड़ता है। हुनर उस चीज़ को छोड़ने में है जिसकी किसी को कमी महसूस न हो: इतने बारीक पिक्सेल जो स्क्रीन पर दिखते ही नहीं, एक ही लोगो की दोहराई गई कॉपियाँ, पहले के बदलावों से बचा हुआ डेटा। सही तरीके से करें, तो जो फ़ाइल ईमेल करने के लिए बहुत बड़ी थी, वह बिल्कुल वैसी ही दिखती है और आसानी से चली जाती है। गलत तरीके से करें, तो आप ऐसा दस्तावेज़ भेज देते हैं जिसमें छोटे अक्षर धुंधले होकर पढ़ने लायक नहीं रहते। यह गाइड बताती है कि PDF का साइज़ कहाँ से आता है, कंप्रेशन उसके साथ क्या करता है, और फ़ाइल को जो काम करना है उसके लिए सेटिंग कैसे चुनें।

साइज़ असल में कहाँ से आता है

टेक्स्ट बहुत छोटा होता है। फ़ॉन्ट को छोड़ दें, तो सादे टेक्स्ट का एक पेज कुछ किलोबाइट लेता है। लगभग हर बड़ी PDF में वज़न कहीं और होता है:

इमेज। ज़्यादातर बड़ी PDF के साइज़ का ज़्यादातर हिस्सा फ़ोटो, स्कैन किए गए पेज और स्क्रीनशॉट होते हैं। इसकी मुख्य वजह रिज़ॉल्यूशन है। 600 DPI पर स्कैन किया गया A4 पेज लगभग 4,960 × 7,020 पिक्सेल का होता है, यानी लगभग 3.5 करोड़ पिक्सेल। पूरे रंग में यह कंप्रेशन से पहले 100 MB से ज़्यादा है। वही पेज 150 DPI पर सोलहवाँ हिस्सा पिक्सेल रखता है, क्योंकि रिज़ॉल्यूशन आधा करने पर पिक्सेल की संख्या चौथाई हो जाती है, और दो बार ऐसा करने पर सोलह से भाग हो जाता है।
फ़ॉन्ट। ज़्यादातर प्रोग्राम सिर्फ़ वही अक्षर एम्बेड करते हैं जो दस्तावेज़ में इस्तेमाल हुए हैं। कुछ पूरे फ़ॉन्ट एम्बेड कर देते हैं, और चीनी, जापानी या कोरियाई का पूरा फ़ॉन्ट अकेले ही कई मेगाबाइट का हो सकता है।
दोहराव। कई फ़ाइलों को मर्ज करके बनी PDF में हर पेज पर एक ही लोगो, फ़ॉन्ट या बैकग्राउंड की अलग कॉपी हो सकती है।
बचा हुआ डेटा। इंक्रीमेंटल सेव से रखे गए पुराने संस्करण, पेज थंबनेल, अटैच की गई फ़ाइलें, और फ़ाइल बनाने वाले प्रोग्राम का एडिटिंग डेटा।

कंप्रेशन फ़ाइल के साथ क्या करता है

PDF कंप्रेशन टूल मुख्य रूप से तस्वीरों पर काम करते हैं। वे:

लक्ष्य से ज़्यादा बारीक इमेज का रिज़ॉल्यूशन घटाते हैं, पास-पास के पिक्सेल को मिलाकर। इसे डाउनसैंपलिंग कहते हैं, और ज़्यादातर बचत यहीं से होती है;
इमेज को फिर से कंप्रेस करते हैं, आम तौर पर चुनी गई गुणवत्ता पर JPEG के रूप में। कम गुणवत्ता से ज़्यादा जगह बचती है, लेकिन बारीक विवरण धुंधले हो जाते हैं और तीखे किनारों के आसपास, जैसे स्कैन में टेक्स्ट के आसपास, धब्बे आ जाते हैं; और
ढाँचे को साफ़ करते हैं, दोहराए गए और बिना इस्तेमाल के ऑब्जेक्ट हटाकर और जो बचता है उसे कंप्रेस करके।

कुछ फ़ाइलें बिल्कुल भी छोटी नहीं होतीं, और यह सामान्य है। वर्ड प्रोसेसर से एक्सपोर्ट की गई सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF आम तौर पर पहले से ही छोटी होती है, और पिक्सेल के बजाय लाइनों से बनी ड्रॉइंग में घटाने के लिए कोई रिज़ॉल्यूशन होता ही नहीं। जब हटाने को कुछ न बचे, तो कंप्रेसर थोड़ी बड़ी फ़ाइल भी बना सकता है।

काम के हिसाब से रिज़ॉल्यूशन चुनें

सही सेटिंग इस पर निर्भर करती है कि फ़ाइल के साथ क्या होगा:

स्क्रीन पर पढ़ना। जो दस्तावेज़ फ़ोन या लैपटॉप पर पढ़ा जाएगा और कभी प्रिंट नहीं होगा, उसके लिए लगभग 96 से 150 DPI काफ़ी है।
आम दस्तावेज़ प्रिंट करना। 150 DPI पर फ़ोटो कागज़ पर ठीक दिखती हैं, लेकिन स्कैन किया गया टेक्स्ट मूल से साफ़ तौर पर धुंधला प्रिंट होता है। जिन स्कैन को प्रिंट करना है, उन्हें 300 DPI पर रखें।
बारीक विवरण। इंजीनियरिंग ड्रॉइंग, नक्शे, छोटे अक्षर और कोई भी चीज़ जिसे कोई ज़ूम करके देख सकता है, उन पर बहुत कम या बिल्कुल भी कंप्रेशन नहीं होना चाहिए।

हमारा PDF कंप्रेसर टूल इन्हीं कामों के हिसाब से तीन स्तर देता है। छोटी फ़ाइल तस्वीरों को लगभग स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन तक लाती है और उन्हें सबसे ज़्यादा छोटा करती है। संतुलित, जो डिफ़ॉल्ट है, लगभग 150 DPI पर काम करता है। सर्वोत्तम गुणवत्ता तस्वीरों को लगभग 300 DPI पर रखती है, जो प्रिंट के लिए काफ़ी साफ़ है। हर स्तर कितनी बचत करता है, यह पूरी तरह फ़ाइल पर निर्भर करता है। हमारे अपने एक परीक्षण में, 400 DPI पर स्कैन किया गया एक दस्तावेज़ छोटी फ़ाइल पर अपने मूल साइज़ का लगभग 4%, संतुलित पर 12% और सर्वोत्तम गुणवत्ता पर 89% रह गया। वह एक स्कैन था, जो सबसे अच्छी स्थिति है: ज़्यादातर टेक्स्ट वाली PDF शायद ही बदले।

कंप्रेशन साइज़ के अलावा और क्या बदल सकता है

कंप्रेशन फ़ाइल को फिर से लिखता है, और कुछ चीज़ें इसमें नहीं बचतीं:

डिजिटल हस्ताक्षर। प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर फ़ाइल के ठीक उन्हीं बाइट को कवर करता है, इसलिए फ़ाइल को फिर से लिखने से वह टूट जाता है, और कंप्रेशन उसे हटा देता है। PDF कंप्रेसर डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित PDF अपलोड करने से पहले आपको चेतावनी देता है, ताकि आप हस्ताक्षरित मूल फ़ाइल रख सकें।
पासवर्ड और अनुमतियाँ। किसी PDF को कंप्रेस करने से उसके पासवर्ड, अनुमतियाँ और दूसरी विशेषताएँ हट सकती हैं। जिस PDF को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, उसे अनलॉक किए बिना कंप्रेस नहीं किया जा सकता।
ज़्यादा आक्रामक तरीकों में सटीकता। कंप्रेशन के कुछ तरीके सिर्फ़ धुंधला करने से ज़्यादा करते हैं। 2013 में, एक कंप्यूटर वैज्ञानिक ने पाया कि कुछ ऑफ़िस स्कैनर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में चुपचाप अंक बदल रहे थे, 6 को 8 बना रहे थे, क्योंकि उनका कंप्रेशन किसी अक्षर की एक सहेजी गई इमेज को उससे मिलते-जुलते दूसरे अक्षरों के लिए भी दोबारा इस्तेमाल कर रहा था। यह याद दिलाता है कि बहुत ज़्यादा कंप्रेस किए गए किसी भी स्कैन में संख्याएँ ज़रूर जाँचें।

कंप्रेशन का सहारा लेने से पहले

अक्सर छोटी PDF पाने का सबसे अच्छा तरीका है उसे शुरू से ही छोटा बनाना:

तस्वीरों को स्रोत पर ही कंप्रेस करें। Word में कोई तस्वीर चुनें, "पिक्चर फ़ॉर्मैट" खोलें, फिर "कंप्रेस पिक्चर्स" चुनें, और PDF सेव करने से पहले "वेब (150 ppi)" या "ई-मेल (96 ppi)" जैसा रिज़ॉल्यूशन चुनें।
सही सेटिंग पर स्कैन करें। आम दस्तावेज़ों के लिए ग्रेस्केल में 300 DPI आम तौर पर काफ़ी है। 600 DPI पर रंगीन स्कैन करने से फ़ाइलें कई गुना बड़ी हो जाती हैं, जबकि दिखने में फ़ायदा बहुत कम होता है।
कम पेज भेजें। अगर पाने वाले को दस्तावेज़ का सिर्फ़ एक हिस्सा चाहिए, तो फ़ाइल ऑर्गनाइज़र से बाकी पेज हटा दें।
पेजों को तस्वीरों में न बदलें। PDF को इमेज में और फिर वापस PDF में बदलने से टेक्स्ट खत्म हो जाता है, इसलिए नतीजे में न कुछ खोजा जा सकता है, न चुना जा सकता है, न उसे पढ़कर सुनाया जा सकता है, और वह अक्सर पहले से बड़ा भी हो जाता है।

PDF कंप्रेसर का उपयोग

अपनी PDF जोड़ें, स्तर चुनें और PDF कंप्रेस करें दबाएँ। फ़ाइल एक दस्तावेज़ कन्वर्ज़न प्रदाता को भेजी जाती है, जिसके अनुसार वह फ़ाइल और नतीजे को तीन घंटे के अंदर मिटा देता है। सीमा 200 MB है, और अपलोड लगभग 40 सेकंड के अंदर पूरा होना चाहिए, इसलिए बड़ी फ़ाइल के लिए तेज़ कनेक्शन चाहिए।

काम पूरा होने पर टूल पहले और बाद का साइज़, और बचत दिखाता है। अगर फ़ाइल छोटी नहीं हुई, तो वह बताता है कि PDF पहले से अच्छी तरह ऑप्टिमाइज़ है और कोई डाउनलोड नहीं देता, क्योंकि बड़ी कॉपी कोई सुधार नहीं है। अगर बचत कम है, तो वह यह भी साफ़ बता देता है।

फिर भेजने से पहले नतीजा जाँचें। उसे 100% या उससे ज़्यादा ज़ूम पर खोलें, और सबसे ज़रूरी पेज देखें: सबसे छोटे अक्षर, कोई भी हस्ताक्षर या मुहर, फ़ोटो, और टेबल के आँकड़े। अगर कुछ भी धुंधला हो गया है, तो मूल फ़ाइल को ऊँचे स्तर पर फिर से कंप्रेस करें।

निष्कर्ष

बड़ी PDF लगभग हमेशा अपनी तस्वीरों की वजह से बड़ी होती है, इसलिए अच्छा कंप्रेशन ज़्यादातर काम के हिसाब से तस्वीरों का सही रिज़ॉल्यूशन चुनने के बारे में है: स्क्रीन पर पढ़ने के लिए कम, प्रिंट और बारीक विवरण के लिए ज़्यादा। जहाँ हो सके, साइज़ स्रोत पर ही ठीक करें, मूल फ़ाइल रखें, हस्ताक्षरों और पासवर्ड का ध्यान रखें, और कंप्रेस की गई फ़ाइल को कहीं भेजने से पहले जाँच लें। फ़ाइल छोटी करने के और तरीकों के लिए PDF को कंप्रेस करने के सबसे अच्छे तरीके देखें।

कोई फ़ाइल छोटी करनी है? PDF कंप्रेसर आज़माएँ।

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