Komprimera en PDF utan att förstöra kvaliteten

Varje sätt att göra en PDF mindre offrar något. Konsten är att offra det som ingen kommer att sakna: bildpunkter som är för små för att synas på en skärm, dubbletter av samma logotyp, data som blivit kvar från tidigare redigeringar. Gör du rätt blir en fil som var för stor för att skickas med e-post en fil som ser likadan ut och skickas utan problem. Gör du fel skickar du ett dokument där det finstilta har blivit gröt. Den här guiden förklarar var en PDF-fils storlek kommer ifrån, vad komprimering gör med den och hur du väljer en inställning efter den uppgift som filen ska fylla.

Var storleken faktiskt kommer ifrån

Text tar nästan ingen plats. En sida med vanlig text tar, typsnitten frånräknade, upp några kilobyte. I nästan varje stor PDF finns vikten någon annanstans:

Bilder. Foton, skannade sidor och skärmbilder står för det mesta av storleken i de flesta stora PDF-filer. Upplösningen är huvudorsaken. En A4-sida som skannats med 600 DPI är ungefär 4 960 × 7 020 pixlar, nära 35 miljoner bildpunkter. I full färg blir det över 100 MB före komprimering. Samma sida med 150 DPI har en sextondel så många bildpunkter, eftersom en halverad upplösning ger en fjärdedel så många bildpunkter, och två halveringar delar antalet med sexton.
Typsnitt. De flesta program bäddar bara in de tecken som ett dokument använder. Vissa bäddar in hela typsnitt, och ett komplett typsnitt för kinesiska, japanska eller koreanska kan ensamt bli flera megabyte.
Dubbletter. En PDF som har slagits ihop från många filer kan bära på en separat kopia av samma logotyp, typsnitt eller bakgrund på varje sida.
Rester. Tidigare versioner som sparats av inkrementella sparningar, sidminiatyrer, bifogade filer och redigeringsdata från programmet som skapade filen.

Vad komprimering gör med en fil

Verktyg för PDF-komprimering arbetar främst med bilderna. De:

sänker upplösningen på bilder som är skarpare än målet genom att slå ihop närliggande bildpunkter. Det kallas nedsampling, och det är där den största delen av besparingen kommer ifrån;
komprimerar om bilder, oftast som JPEG med en vald kvalitet. Lägre kvalitet sparar mer utrymme men suddar ut fina detaljer och ger fläckar runt skarpa kanter, till exempel text i en skanning; och
städar upp strukturen genom att ta bort duplicerade och oanvända objekt och komprimera det som återstår.

Vissa filer krymper knappt alls, och det är normalt. En PDF med bara text som exporterats från ett ordbehandlingsprogram är oftast redan kompakt, och ritningar som består av linjer i stället för bildpunkter har ingen upplösning att sänka. När det inte finns något kvar att ta bort kan en komprimerare till och med ge en något större fil.

Välj en upplösning efter uppgiften

Rätt inställning beror på vad som ska hända med filen:

Läsning på skärm. För ett dokument som ska läsas på en mobil eller bärbar dator och aldrig skrivas ut räcker ungefär 96 till 150 DPI gott.
Utskrift av vanliga dokument. Med 150 DPI ser foton bra ut på papper, men skannad text blir märkbart mjukare i utskrift än originalet. Behåll 300 DPI för skanningar som ska skrivas ut.
Fina detaljer. Tekniska ritningar, kartor, finstilt text och allt som någon kan vilja zooma in på förtjänar liten eller ingen komprimering.

Vårt verktyg Komprimera PDF erbjuder tre nivåer som är byggda kring de här uppgifterna. Mindre fil sänker bilderna till ungefär skärmupplösning och krymper dem mest. Balanserad, som är standard, arbetar med ungefär 150 DPI. Bästa kvalitet behåller bilderna på ungefär 300 DPI, skarpa nog för utskrift. Hur mycket varje nivå sparar beror helt på filen. I ett av våra egna tester blev ett dokument som skannats med 400 DPI ungefär 4 % av sin ursprungliga storlek med Mindre fil, 12 % med Balanserad och 89 % med Bästa kvalitet. Det var en skanning, vilket är det bästa fallet: en PDF som mest består av text kanske knappt ändras alls.

Vad komprimering kan ändra förutom storleken

Komprimering skriver om filen, och vissa saker klarar sig inte genom det:

Digitala signaturer. En certifikatbaserad digital signatur gäller exakt de byte som filen består av, så varje omskrivning bryter den, och komprimeringen tar bort den. Komprimera PDF varnar dig innan en digitalt signerad PDF laddas upp, så att du kan behålla det signerade originalet.
Lösenord och behörigheter. När en PDF komprimeras kan dess lösenord, behörigheter och andra egenskaper försvinna. En PDF som kräver ett lösenord för att öppnas kan inte komprimeras förrän den har låsts upp.
Noggrannhet, med aggressiva metoder. Vissa komprimeringsmetoder gör mer än att sudda ut. År 2013 upptäckte en datavetare att vissa kontorsskannrar i det tysta bytte ut siffror i skannade dokument och ändrade siffran 6 till 8, eftersom deras komprimering återanvände en sparad bild av ett tecken för andra tecken som såg likadana ut. Det är en påminnelse om att kontrollera siffrorna i varje hårt komprimerad skanning.

Innan du tar till komprimering

Ofta är det bästa sättet att få en liten PDF att göra den liten från början:

Komprimera bilderna vid källan. I Word markerar du en bild, öppnar Bildformat och sedan Komprimera bilder, och väljer en upplösning som Webb (150 ppi) eller E-post (96 ppi) innan du sparar PDF-filen.
Skanna med rimliga inställningar. För vanliga dokument räcker oftast 300 DPI i gråskala. Att skanna med 600 DPI i färg gör filerna flera gånger större för liten synlig vinst.
Skicka färre sidor. Om mottagaren bara behöver en del av ett dokument kan du ta bort resten med Organisera filer.
Gör inte om sidor till bilder. Om du konverterar en PDF till bilder och tillbaka till en PDF försvinner texten, så att resultatet inte längre går att söka i, markera eller läsa upp, och det blir ofta större än tidigare.

Så använder du Komprimera PDF

Lägg till din PDF, välj en nivå och tryck på Komprimera PDF. Filen skickas till en leverantör av dokumentkonvertering, som uppger att den raderar filen och resultatet inom tre timmar. Gränsen är 200 MB, och uppladdningen måste bli klar inom ungefär 40 sekunder, så en stor fil kräver en snabb anslutning.

När komprimeringen är klar visar verktyget storleken före och efter samt besparingen. Om filen inte blev mindre säger det att PDF-filen redan är väl optimerad och erbjuder ingen nedladdning, eftersom en större kopia inte är någon förbättring. Om besparingen är liten säger verktyget det rakt ut.

Kontrollera sedan resultatet innan du skickar det. Öppna det i 100 % eller mer och titta på de sidor som är viktigast: den minsta texten, eventuella signaturer eller stämplar, foton och siffror i tabeller. Om något har blivit suddigt kan du komprimera originalet igen på en högre nivå.

Slutsats

En stor PDF är nästan alltid stor på grund av sina bilder, så bra komprimering handlar mest om att välja rätt bildupplösning för uppgiften: lägre för läsning på skärm, högre för utskrift och detaljer. Minska storleken vid källan där du kan, behåll originalet, tänk på signaturer och lösenord och kontrollera den komprimerade filen innan den skickas någonstans. Fler sätt att banta en fil finns i De bästa sätten att komprimera en PDF.

Redo att krympa en fil? Prova Komprimera PDF.

← Tillbaka till bloggen