Mengompres PDF Tanpa Merusak Kualitasnya

Setiap cara memperkecil PDF selalu mengorbankan sesuatu. Kuncinya adalah mengorbankan hal yang tidak akan dicari siapa pun: piksel yang terlalu halus untuk terlihat di layar, salinan ganda dari logo yang sama, data sisa dari pengeditan sebelumnya. Jika dilakukan dengan benar, file yang terlalu besar untuk dikirim lewat email menjadi file yang tampak sama dan mudah dikirim. Jika keliru, Anda mengirim dokumen yang huruf-huruf kecilnya sudah tidak terbaca. Panduan ini menjelaskan dari mana ukuran PDF berasal, apa yang dilakukan kompresi terhadapnya, dan cara memilih pengaturan sesuai fungsi file tersebut.

Dari Mana Sebenarnya Ukuran Itu Berasal

Teks itu sangat kecil. Satu halaman teks biasa, tanpa menghitung font, hanya memakan beberapa kilobyte. Pada hampir setiap PDF berukuran besar, bebannya ada di tempat lain:

Gambar. Foto, halaman hasil pindaian, dan tangkapan layar menyumbang sebagian besar ukuran pada sebagian besar PDF berukuran besar. Resolusi adalah penyebab utamanya. Halaman A4 yang dipindai pada 600 DPI berukuran sekitar 4.960 x 7.020 piksel, hampir 35 juta piksel. Dalam warna penuh, ukurannya lebih dari 100 MB sebelum dikompres. Halaman yang sama pada 150 DPI hanya memiliki seperenam belas jumlah pikselnya, karena membagi dua resolusi akan membagi empat jumlah piksel, dan melakukannya dua kali membaginya dengan enam belas.
Font. Sebagian besar program hanya menyematkan karakter yang digunakan dokumen. Beberapa program menyematkan seluruh font, dan font lengkap untuk bahasa Tionghoa, Jepang, atau Korea saja bisa berukuran beberapa megabyte.
Duplikat. PDF yang digabungkan dari banyak file mungkin membawa salinan terpisah dari logo, font, atau latar belakang yang sama di setiap halaman.
Sisa-sisa. Versi lama yang tersimpan akibat penyimpanan bertahap, gambar miniatur halaman, file lampiran, dan data pengeditan dari program yang membuat file tersebut.

Apa yang Dilakukan Kompresi terhadap File

Alat kompresi PDF terutama bekerja pada gambar. Alat tersebut:

menurunkan resolusi gambar yang lebih tajam daripada target, dengan menggabungkan piksel-piksel yang bersebelahan. Proses ini disebut penurunan sampel, dan dari sinilah sebagian besar penghematan berasal;
mengompres ulang gambar, biasanya sebagai JPEG dengan kualitas tertentu. Kualitas yang lebih rendah menghemat lebih banyak ruang, tetapi mengaburkan detail halus dan menambahkan noda di sekitar tepi yang tajam, seperti teks dalam hasil pindaian; dan
merapikan strukturnya, dengan menghapus objek duplikat dan yang tidak terpakai serta mengompres sisanya.

Beberapa file nyaris tidak menyusut sama sekali, dan itu wajar. PDF berisi teks saja yang diekspor dari pengolah kata biasanya sudah ringkas, dan gambar yang terbuat dari garis, bukan piksel, tidak memiliki resolusi yang bisa diturunkan. Jika tidak ada lagi yang bisa dihapus, alat kompresi bahkan dapat menghasilkan file yang sedikit lebih besar.

Pilih Resolusi Sesuai Keperluan

Pengaturan yang tepat bergantung pada apa yang akan dilakukan terhadap file tersebut:

Membaca di layar. Untuk dokumen yang akan dibaca di ponsel atau laptop dan tidak pernah dicetak, sekitar 96 hingga 150 DPI sudah cukup.
Mencetak dokumen biasa. 150 DPI membuat foto tetap terlihat bagus di kertas, tetapi teks hasil pindaian akan tercetak jauh lebih kabur daripada aslinya. Untuk hasil pindaian yang akan dicetak, pertahankan 300 DPI.
Detail halus. Gambar teknik, peta, huruf kecil, dan apa pun yang mungkin diperbesar oleh seseorang sebaiknya dikompres sedikit atau tidak sama sekali.

Alat Kompres PDF kami menawarkan tiga tingkat yang dirancang untuk keperluan tersebut. File lebih kecil menurunkan gambar hingga kira-kira resolusi layar dan memperkecilnya paling banyak. Seimbang, pilihan bawaan, bekerja pada sekitar 150 DPI. Kualitas terbaik mempertahankan gambar pada sekitar 300 DPI, cukup tajam untuk dicetak. Seberapa banyak penghematan setiap tingkat sepenuhnya bergantung pada file. Dalam salah satu pengujian kami sendiri, dokumen yang dipindai pada 400 DPI menjadi sekitar 4% dari ukuran aslinya dengan File lebih kecil, 12% dengan Seimbang, dan 89% dengan Kualitas terbaik. Itu adalah hasil pindaian, yang merupakan kasus terbaik: PDF yang sebagian besar berisi teks mungkin hampir tidak berubah.

Apa yang Dapat Diubah Kompresi Selain Ukuran

Kompresi menulis ulang file, dan beberapa hal tidak bertahan dalam proses itu:

Tanda tangan digital. Tanda tangan digital berbasis sertifikat mencakup byte persis dari file, sehingga setiap penulisan ulang akan merusaknya, dan kompresi menghapusnya. Kompres PDF memperingatkan Anda sebelum mengunggah PDF yang ditandatangani secara digital, agar Anda dapat menyimpan file asli yang ditandatangani.
Kata sandi dan izin. Mengompres PDF dapat menghapus kata sandi, izin, dan properti lainnya. PDF yang memerlukan kata sandi untuk dibuka tidak dapat dikompres sampai kuncinya dibuka.
Keakuratan, dengan metode yang agresif. Beberapa metode kompresi melakukan lebih dari sekadar mengaburkan. Pada tahun 2013, seorang ilmuwan komputer menemukan bahwa mesin pemindai kantor tertentu diam-diam menukar angka dalam dokumen yang dipindai, mengubah angka 6 menjadi 8, karena kompresinya menggunakan ulang satu gambar karakter yang tersimpan untuk karakter lain yang tampak mirip. Ini menjadi pengingat untuk memeriksa angka dalam hasil pindaian yang dikompres dengan kuat.

Sebelum Anda Mengandalkan Kompresi

Sering kali cara terbaik untuk mendapatkan PDF yang kecil adalah membuatnya kecil sejak awal:

Kompres gambar di sumbernya. Di Word, pilih gambar, buka Format Gambar, lalu Kompres Gambar, dan pilih resolusi seperti Web (150 ppi) atau Email (96 ppi) sebelum Anda menyimpan PDF.
Pindai dengan pengaturan yang wajar. Untuk dokumen biasa, 300 DPI dalam skala abu-abu biasanya sudah cukup. Memindai pada 600 DPI berwarna membuat file beberapa kali lebih besar tanpa peningkatan yang berarti.
Kirim lebih sedikit halaman. Jika penerima hanya memerlukan sebagian dokumen, hapus sisanya dengan Pengatur File.
Jangan ubah halaman menjadi gambar. Mengonversi PDF menjadi gambar lalu kembali menjadi PDF akan membuang teksnya, sehingga hasilnya tidak dapat lagi dicari, dipilih, atau dibacakan, dan sering kali justru lebih besar dari sebelumnya.

Menggunakan Kompres PDF

Tambahkan PDF Anda, pilih tingkat, lalu tekan Kompres PDF. File dikirim ke penyedia konversi dokumen, yang menyatakan bahwa mereka menghapus file dan hasilnya dalam waktu tiga jam. Batasnya 200 MB, dan unggahan harus selesai dalam waktu sekitar 40 detik, jadi file berukuran besar memerlukan koneksi yang cepat.

Setelah selesai, alat ini menampilkan ukuran sebelum dan sesudah, serta penghematannya. Jika file tidak menjadi lebih kecil, alat ini menyatakan bahwa PDF sudah dioptimalkan dengan baik dan tidak menawarkan unduhan, karena salinan yang lebih besar bukanlah perbaikan. Jika penghematannya kecil, alat ini mengatakannya dengan jelas.

Lalu periksa hasilnya sebelum Anda mengirimnya. Buka pada 100% atau lebih, dan lihat halaman-halaman yang paling penting: huruf terkecil, tanda tangan atau stempel, foto, dan angka dalam tabel. Jika ada yang menjadi kabur, kompres file aslinya lagi dengan tingkat yang lebih tinggi.

Kesimpulan

PDF berukuran besar hampir selalu besar karena gambarnya, jadi kompresi yang baik sebagian besar adalah soal memilih resolusi gambar yang tepat untuk keperluannya: lebih rendah untuk dibaca di layar, lebih tinggi untuk dicetak dan untuk detail. Atasi ukuran di sumbernya jika memungkinkan, simpan file aslinya, perhatikan tanda tangan dan kata sandi, dan periksa file yang sudah dikompres sebelum dikirim ke mana pun. Untuk cara lain memangkas ukuran file, lihat Cara Terbaik untuk Mengompres PDF.

Siap memperkecil file? Coba Kompres PDF.

← Kembali ke blog