Как сжать PDF без потери качества

Любой способ уменьшить PDF чем-то жертвует. Всё искусство в том, чтобы пожертвовать тем, чего никто не заметит: пикселями, слишком мелкими, чтобы их было видно на экране, повторяющимися копиями одного и того же логотипа, данными, оставшимися от прошлых правок. Сделайте это правильно — и файл, который был слишком велик для почты, будет выглядеть так же и легко отправится. Ошибётесь — и отправите документ, в котором мелкий шрифт превратился в кашу. В этом руководстве объясняется, откуда берётся размер PDF, что с ним делает сжатие и как выбрать настройку под задачу, которую должен решать файл.

Откуда на самом деле берётся размер

Текст весит очень мало. Страница простого текста, не считая шрифтов, занимает несколько килобайт. Почти в каждом большом PDF основной вес приходится на другое:

Изображения. Фотографии, отсканированные страницы и снимки экрана составляют большую часть размера большинства крупных PDF. Главная причина — разрешение. Страница A4, отсканированная с разрешением 600 DPI, — это примерно 4960 × 7020 пикселей, около 35 миллионов пикселей. В полном цвете это больше 100 МБ до сжатия. Та же страница при 150 DPI содержит в шестнадцать раз меньше пикселей: уменьшение разрешения вдвое сокращает число пикселей в четыре раза, а повторное — в шестнадцать.
Шрифты. Большинство программ встраивают только те символы, которые используются в документе. Некоторые встраивают шрифты целиком, а полный шрифт для китайского, японского или корейского языка сам по себе может занимать несколько мегабайт.
Дубликаты. PDF, объединённый из многих файлов, может содержать отдельную копию одного и того же логотипа, шрифта или фона на каждой странице.
Остатки. Ранние версии, сохранённые при инкрементном сохранении, миниатюры страниц, вложенные файлы и данные редактирования из программы, создавшей файл.

Что сжатие делает с файлом

Инструменты сжатия PDF работают в основном с изображениями. Они:

уменьшают разрешение изображений, которые чётче нужного, объединяя соседние пиксели. Это называется субдискретизацией, и именно она даёт большую часть экономии;
пережимают изображения, обычно в JPEG с выбранным качеством. Более низкое качество экономит больше места, но размывает мелкие детали и добавляет грязь вокруг резких краёв, например вокруг текста на скане; и
наводят порядок в структуре, удаляя повторяющиеся и неиспользуемые объекты и сжимая то, что осталось.

Некоторые файлы почти не уменьшаются, и это нормально. PDF из одного текста, экспортированный из текстового редактора, обычно уже компактен, а у рисунков из линий, а не из пикселей, нет разрешения, которое можно было бы уменьшить. Когда убирать больше нечего, инструмент сжатия может даже выдать чуть более крупный файл.

Выберите разрешение под задачу

Правильная настройка зависит от того, что будет с файлом дальше:

Чтение с экрана. Для документа, который будут читать на телефоне или ноутбуке и никогда не будут печатать, вполне хватает примерно 96–150 DPI.
Печать обычных документов. При 150 DPI фотографии хорошо выглядят на бумаге, но отсканированный текст печатается заметно мягче оригинала. Для сканов, которые будут печатать, оставляйте 300 DPI.
Мелкие детали. Инженерные чертежи, карты, мелкий шрифт и всё, что кто-то может захотеть увеличить, стоит сжимать слабо или не сжимать вовсе.

Наш инструмент «Сжать PDF» предлагает три уровня, рассчитанных на эти задачи. Меньший размер уменьшает изображения примерно до экранного разрешения и сжимает их сильнее всего. Баланс, уровень по умолчанию, работает примерно при 150 DPI. Лучшее качество сохраняет изображения примерно при 300 DPI — достаточно чётко для печати. Сколько сэкономит каждый уровень, полностью зависит от файла. В одном из наших тестов документ, отсканированный с разрешением 400 DPI, уменьшился примерно до 4 % исходного размера на уровне «Меньший размер», до 12 % — на уровне «Баланс» и до 89 % — на уровне «Лучшее качество». Это был скан, то есть самый благоприятный случай: PDF, состоящий в основном из текста, может почти не измениться.

Что ещё, кроме размера, может изменить сжатие

Сжатие переписывает файл, и кое-что этого не переживает:

Цифровые подписи. Цифровая подпись на основе сертификата охватывает точные байты файла, поэтому любая перезапись её нарушает, и сжатие её удаляет. «Сжать PDF» предупреждает вас перед загрузкой PDF с цифровой подписью, чтобы вы могли сохранить подписанный оригинал.
Пароли и разрешения. Сжатие PDF может удалить его пароли, разрешения и другие свойства. PDF, который открывается только с паролем, нельзя сжать, пока его не разблокируют.
Точность при агрессивных методах. Некоторые методы сжатия не просто размывают изображение. В 2013 году один специалист по информатике обнаружил, что некоторые офисные сканеры незаметно подменяют цифры в отсканированных документах, превращая 6 в 8, потому что их метод сжатия использовал одно сохранённое изображение символа для других, похожих на него. Это напоминание о том, что числа в любом сильно сжатом скане нужно проверять.

Прежде чем браться за сжатие

Часто лучший способ получить маленький PDF — сразу сделать его маленьким:

Сжимайте изображения в исходном документе. В Word выделите рисунок, откройте вкладку «Формат рисунка», затем «Сжать рисунки» и выберите разрешение, например «Интернет (150 пикс./дюйм)» или «Электронная почта (96 пикс./дюйм)», прежде чем сохранять PDF.
Сканируйте с разумными настройками. Для обычных документов, как правило, достаточно 300 DPI в оттенках серого. Сканирование с разрешением 600 DPI в цвете делает файлы в несколько раз больше почти без видимой пользы.
Отправляйте меньше страниц. Если получателю нужна только часть документа, удалите остальное с помощью «Органайзера файлов».
Не превращайте страницы в изображения. При конвертации PDF в изображения и обратно в PDF теряется текст, поэтому результат больше нельзя искать, выделять или озвучивать, и часто он получается больше, чем был.

Как пользоваться «Сжать PDF»

Добавьте PDF, выберите уровень и нажмите «Сжать PDF». Файл отправляется в сервис конвертации документов, который заявляет, что удаляет файл и результат в течение трёх часов. Ограничение — 200 МБ, а загрузка должна завершиться примерно за 40 секунд, поэтому для большого файла нужно быстрое соединение.

По завершении инструмент показывает размер до и после и экономию. Если файл не стал меньше, он сообщает, что PDF уже хорошо оптимизирован, и не предлагает скачивание, потому что копия большего размера ничего не улучшает. Если экономия небольшая, он так прямо и говорит.

Затем проверьте результат перед отправкой. Откройте его в масштабе 100 % или больше и посмотрите на самые важные страницы: самый мелкий шрифт, подписи и печати, фотографии и числа в таблицах. Если что-то стало нечётким, сожмите оригинал ещё раз на более высоком уровне.

Заключение

Большой PDF почти всегда велик из-за изображений, поэтому хорошее сжатие — это в основном выбор правильного разрешения изображений под задачу: пониже для чтения с экрана, повыше для печати и мелких деталей. По возможности уменьшайте размер в исходном документе, сохраняйте оригинал, помните о подписях и паролях и проверяйте сжатый файл, прежде чем его куда-либо отправлять. Другие способы уменьшить файл описаны в статье «Лучшие способы сжать PDF».

Готовы уменьшить файл? Попробуйте «Сжать PDF».

← Назад в блог