Лучшие способы сжать PDF

Раздутый PDF может стать настоящей головной болью. Почтовые сервисы отклоняют вложения больше определённого размера, формы загрузки не принимают большие файлы, а облачное хранилище заполняется быстрее, чем следовало бы. Причина почти всегда одна и та же: файл раздувают изображения высокого разрешения, встроенные шрифты и повторяющееся содержимое. К счастью, обычно PDF можно сильно уменьшить без заметной потери качества. Вот лучшие и самые надёжные способы сжать PDF до приемлемого размера.

Поймите, что делает PDF большим

Прежде чем что-либо сжимать, полезно понять, откуда берётся вес. В большинстве документов главный виновник — изображения: одна полностраничная фотография, отсканированная в высоком разрешении, может весить больше, чем целый отчёт из одного текста. Встроенные шрифты, векторная графика и метаданные добавляют меньше. Отсканированные документы печально известны огромным размером, потому что каждая страница в них хранится как изображение, а не как текст. Когда вы знаете, что раздувает файл, можно выбрать правильное решение, а не гадать.

Оптимизируйте изображения до создания PDF

Если у вас есть исходный документ, проще всего уменьшить изображения ещё до экспорта в PDF. Уменьшите фотографии до разрешения, которое действительно нужно: 150 DPI вполне хватает для чтения с экрана, а 300 DPI подходит для большинства задач печати. Важен и правильный формат изображений: фотографии хорошо сжимаются в JPG, а простая графика остаётся компактной в PNG. Если PDF уже готов, наш инструмент «Сжать PDF» сделает то же самое с готовым файлом и уменьшит изображения до разрешения выбранного вами уровня. Не превращайте страницы в изображения и обратно в PDF: при этом теряется текст, и в результате его больше нельзя будет искать или выделять.

Разделите большие документы на части

Иногда самый быстрый способ уложиться в ограничение по размеру — просто отправить меньше за раз. Если у вас руководство на сто страниц, а получателю нужна только одна глава, извлеките только эти страницы. С небольшими документами быстрее и удобнее выполнять и все остальные шаги — сжатие, загрузку и проверку. Когда позже понадобится снова собрать части вместе, инструмент «Объединить PDF» позволит объединить нужные части в один аккуратный файл в правильном порядке.

Удалите то, что не нужно

В PDF часто есть скрытый вес, от которого можно безопасно избавиться. Повторяющиеся изображения, неиспользуемые встроенные шрифты, оставшиеся поля форм и объёмные метаданные — всё это складывается. Когда документ окончательно готов, может помочь и сведение аннотаций и комментариев в содержимое страниц. Если PDF собран из многих источников, повторный экспорт в новый файл часто сам удаляет избыточные данные. Цель — оставить только то, что читателю действительно нужно видеть, и тогда файл сам собой станет меньше и быстрее.

Найдите баланс между качеством и размером

Сжатие — это всегда компромисс, поэтому стремитесь к золотой середине, а не к самому маленькому файлу. Документы, состоящие в основном из текста, можно сжимать сильно почти без видимой разницы. Для документов, где важны детали изображений, — каталогов товаров, портфолио или технических схем — будьте осторожнее, чтобы результат оставался чётким. Всегда открывайте сжатый файл и проверяйте его при полном увеличении перед отправкой. Качественный документ чуть большего размера лучше крошечного, который выглядит размытым и непрофессиональным.

Заключение

Сжатие PDF — это в основном работа с изображениями, удаление ненужного и разделение слишком больших документов на разумные части. Применяйте эти приёмы, и вы легко уложитесь в ограничения почты и сайтов, сохранив файлы чёткими и читаемыми. Если в вашей работе нужно разделять или снова объединять страницы, основную работу за вас сделает правильный инструмент.

Сначала нужно изменить состав документа? Попробуйте «Объединить PDF», чтобы объединить и упорядочить страницы.

← Назад в блог