As melhores maneiras de comprimir um PDF

Um PDF inchado pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Os serviços de e-mail devolvem anexos acima de um limite de tamanho, os formulários de envio recusam arquivos grandes e o armazenamento na nuvem enche mais rápido do que deveria. O motivo é quase sempre o mesmo: imagens em alta resolução, fontes incorporadas e conteúdo duplicado engordando o arquivo. Felizmente, quase sempre dá para reduzir um PDF drasticamente sem prejudicar a qualidade de forma perceptível. Estas são as melhores e mais confiáveis maneiras de comprimir um PDF e deixá-lo em um tamanho administrável.

Entenda o que deixa um PDF grande

Antes de comprimir qualquer coisa, ajuda saber de onde vem o peso. Na maioria dos documentos, as imagens são as grandes culpadas — uma única foto de página inteira digitalizada em alta resolução pode ser maior que um relatório inteiro só de texto. Fontes incorporadas, gráficos vetoriais e metadados acrescentam quantidades menores. Documentos digitalizados são famosos por serem enormes, porque cada página é guardada como imagem, e não como texto. Quando você sabe o que está inflando o arquivo, pode aplicar a correção certa em vez de adivinhar.

Otimize as imagens antes de gerar o PDF

Se você controla o documento de origem, o ganho mais fácil é reduzir o tamanho das imagens antes de exportar para PDF. Diminua as fotos para a resolução de que você realmente precisa — 150 DPI é mais que suficiente para ler na tela, e 300 DPI serve para a maioria das impressões. Escolher o formato de imagem certo também importa: fotografias comprimem bem em JPG, enquanto gráficos simples ficam pequenos em PNG. Se o PDF já estiver pronto, nossa ferramenta Comprimir PDF faz o mesmo trabalho no arquivo final, reduzindo as imagens dele à resolução do nível que você escolher. Evite transformar as páginas em imagens e depois de volta em PDF: isso descarta o texto, e o resultado deixa de poder ser pesquisado ou selecionado.

Divida documentos grandes em partes menores

Às vezes, o jeito mais rápido de ficar abaixo de um limite de tamanho é simplesmente enviar menos de uma vez. Se você tem um manual de cem páginas, mas o destinatário só precisa de um capítulo, extraia apenas essas páginas. Trabalhar com documentos menores também deixa todas as outras etapas — comprimir, enviar e revisar — mais rápidas e administráveis. Quando depois você precisar juntar as partes de novo, a ferramenta Juntar PDF permite recombinar as partes de que você precisa em um único arquivo organizado, na ordem certa.

Remova o que você não precisa

Os PDFs muitas vezes carregam um peso escondido que pode ser cortado com segurança. Imagens duplicadas, fontes incorporadas não usadas, campos de formulário que sobraram e metadados pesados, tudo isso soma. Achatar anotações e comentários depois que o documento estiver finalizado também pode ajudar. Se o seu PDF foi montado a partir de muitas fontes, exportá-lo de novo como um arquivo novo costuma eliminar dados redundantes automaticamente. O objetivo é manter só o conteúdo que o leitor realmente precisa ver, o que naturalmente gera um arquivo menor e mais rápido.

Equilibre qualidade e tamanho do arquivo

A compressão é sempre uma troca, então mire no ponto ideal, e não no menor arquivo possível. Em documentos que são quase só texto, você pode comprimir pesado quase sem diferença visível. Em documentos em que os detalhes das imagens importam — catálogos de produtos, portfólios ou diagramas técnicos —, seja mais conservador para que o resultado continue nítido. Sempre abra o arquivo comprimido e confira com o zoom no máximo antes de enviar. Um documento de alta qualidade um pouco maior é melhor que um minúsculo que parece borrado e pouco profissional.

Conclusão

Comprimir um PDF é, em grande parte, cuidar das imagens, cortar o que você não precisa e dividir documentos grandes demais em partes razoáveis. Aplique essas técnicas e você vai passar com folga pelos limites de e-mail e de envio, mantendo seus arquivos nítidos e legíveis. Quando o seu fluxo de trabalho envolve separar ou recombinar páginas, a ferramenta de conversão certa faz o trabalho pesado por você.

Precisa reorganizar seu documento primeiro? Experimente a ferramenta Juntar PDF para combinar e organizar suas páginas.

← Voltar ao blog