PDFを圧縮するベストな方法

大きすぎるPDFは本当に厄介です。メールサービスはサイズの上限を超えた添付ファイルを送り返し、アップロードフォームは大きなファイルを受け付けず、クラウドストレージは必要以上に早くいっぱいになります。原因はほとんどの場合同じで、高解像度の画像、埋め込みフォント、重複したコンテンツがファイルを膨らませています。幸い、画質を目立って損なうことなく、PDFを大幅に小さくできることがほとんどです。ここでは、PDFを圧縮して扱いやすいサイズにするための、最も効果的で確実な方法を紹介します。

PDFが大きくなる原因を知る

何かを圧縮する前に、どこに重さがあるのかを知っておくと役立ちます。ほとんどの文書では、画像が最大の原因です。高解像度でスキャンした1ページ全面の写真1枚が、テキストだけの報告書全体より大きくなることもあります。埋め込みフォント、ベクターグラフィック、メタデータも少しずつサイズを増やします。スキャンした文書は、すべてのページがテキストではなく画像として保存されるため、巨大になりがちです。何がファイルを膨らませているのかがわかれば、当てずっぽうではなく、的確な対策を取れます。

PDFを作る前に画像を最適化する

元の文書を編集できるなら、PDFに書き出す前に画像のサイズを小さくするのが最も簡単な方法です。写真は実際に必要な解像度まで縮小しましょう。画面で読むなら150 DPIで十分で、ほとんどの印刷には300 DPIで足ります。適切な画像形式を選ぶことも大切です。写真はJPGでよく圧縮でき、シンプルなグラフィックはPNGのほうが小さく収まります。すでにPDFができあがっている場合は、当サイトの「PDFを圧縮」ツールが完成したファイルに対して同じ作業を行い、選んだレベルの解像度まで画像を縮小します。ページを画像にしてからPDFに戻す方法は避けましょう。テキストが失われ、検索や選択ができなくなってしまいます。

大きな文書を小さな部分に分割する

サイズの上限を下回る一番の近道は、一度に送る量を減らすことである場合もあります。100ページのマニュアルがあっても、受け取る人が1つの章しか必要としていないなら、そのページだけを抜き出しましょう。小さな文書で作業すれば、圧縮、アップロード、確認といったほかの作業もすべて速く、扱いやすくなります。後で部分をまとめ直す必要があるときは、当サイトの「PDF結合」で、必要な部分を正しい順番で1つの整ったファイルにまとめ直せます。

不要なものを取り除く

PDFには、安全に削れる見えない重さが含まれていることがよくあります。重複した画像、使われていない埋め込みフォント、残ったフォームフィールド、大きなメタデータは、どれも積み重なります。文書が完成したら、注釈やコメントを平坦化するのも効果的です。さまざまなソースから組み立てたPDFなら、新しいファイルとして書き出し直すだけで、冗長なデータが自動的に取り除かれることがよくあります。目指すのは、読む人が実際に見る必要のある内容だけを残すことで、そうすれば自然と小さく軽いファイルになります。

画質とファイルサイズのバランスを取る

圧縮には常にトレードオフがあるので、できるだけ小さいファイルではなく、ちょうどよいところを目指しましょう。ほとんどがテキストの文書なら、見た目にほぼ違いが出ないまま強く圧縮できます。製品カタログ、ポートフォリオ、技術図面など、画像の細部が重要な文書では、仕上がりが鮮明に見えるよう控えめに圧縮しましょう。送る前には必ず圧縮したファイルを開き、拡大表示で確認してください。少し大きくても高品質な文書のほうが、小さくてもぼやけた素人っぽい文書よりも優れています。

まとめ

PDFの圧縮で大切なのは、主に画像を管理すること、不要なものを削ること、そして大きすぎる文書を適切な部分に分割することです。これらのテクニックを使えば、ファイルを鮮明で読みやすいまま、メールやアップロードの上限を楽にクリアできます。ページの分割やまとめ直しが作業に含まれる場合は、適切なツールが手間のかかる部分を引き受けてくれます。

まずは文書の構成を整えたいですか？「PDF結合」で、ページをまとめて整理してみましょう。

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