プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーでは、superfastfiles.comのWebサイトとそのツールを利用者が使用する際に、SuperFastFiles（以下「SuperFastFiles」または「当サイト」といいます）がどのような個人データを収集するか、なぜ収集するか、ほかに誰が受け取るか、どこで処理されるか、どのくらいの期間保存されるか、そして利用者がそれに対してどのような権利を持つかを説明します。EU一般データ保護規則（以下「GDPR」といいます）をはじめとするデータ保護法が求める情報を提供することを目的としています。

「本サービス」「本サイト」「ツール」「ファイル」「出力物」「アカウント」などの用語は、利用規約で定める意味を持つものとします。

1. 概要
2. 当サイトについて
3. ツールによるファイルの取り扱い
4. 収集する情報とその目的
5. 処理の法的根拠
6. データの受領者
7. 国外への移転
8. データの保存期間
9. Cookieおよび類似の技術
10. 利用者の権利
11. アカウントの削除
12. 子どものプライバシー
13. セキュリティ
14. 本ポリシーの変更
15. お問い合わせ

1. 概要

ファイルは、選択したツールを実行するためだけに使用します。処理は自動で行われます。当サイトは、ファイルや個人データを販売せず、ファイルを広告やAIモデルの学習に使用することもありません。各ツールによるファイルの取り扱いについては、「文書を翻訳」が利用する翻訳サービス提供者がテキストをどう扱いうるかも含めて、第3項で説明しています。
アカウントは、「文書を翻訳」を除き任意です。アカウントを作成した場合は、メールアドレスとログインに必要な情報を保存します（第4.2項）。
本サイトでは、Googleの分析サービスと広告サービスを使用しています。これらは、広告用Cookieを許可した場合にCookieを使用します（第4.5項および第9項）。
個人データは、欧州連合や米国を含む複数の国で処理されます（第7項）。
利用者は自身の個人データについて権利を持ち、メールでその権利を行使できます（第10項）。

2. 当サイトについて

SuperFastFilesは本サイトを運営し、本ポリシーに記載する個人データのデータ管理者です。本ポリシーの内容については、support@superfastfiles.comまでお問い合わせください。

第6項に記載する提供者は、当サイトのサービス提供者として、当サイトに代わって個人データを処理します。Google、Dropbox、機械翻訳サービス提供者など一部の提供者は、独立した管理者として、自身のプライバシーポリシーに基づき、特定のデータを自身の目的にも使用します。

3. ツールによるファイルの取り扱い

各ツールは、次の3つの方法のいずれかでファイルを取り扱います。ツールの動作方法が変わった場合は、この項を更新します。

3.1 ブラウザー内で動作するツール

「PDF結合」「ファイル整理」（PDFとスプレッドシートのファイル）「PDFに署名」「PDFをExcelに変換」「PDFをJPGに変換」「PDFをPNGに変換」「JPGをPDFに変換」「PNGをPDFに変換」「JPGをPNGに変換」「PNGをJPGに変換」「WebPをPNGに変換」は、利用者の端末上のWebブラウザー内でファイルを処理します。ファイルはアップロードされません。「PDFに署名」で追加する署名、日付、画像、そして「署名記録」も同様です。

これらのツールの一部は、公開のコンテンツ配信ネットワークからプログラムコードをダウンロードします（第6項）。このダウンロードにファイルは含まれません。

3.2 当サイトのサーバーを使用するツール

「動画変換」「音声抽出」「圧縮ファイル変換」「PDFを修復」「PDFを墨消し」「文書を翻訳」は、暗号化された（HTTPS）接続で、当サイトがオランダのアムステルダムで借りているサーバーにファイルをアップロードし、そこで自動的に処理します。ファイルは、出力物をダウンロードできるよう、ページを開いている間だけ保持されます。ファイルと出力物は、ページを閉じてから約5分後に自動的に削除されます（第8項）。「文書を翻訳」の場合は、訳文への編集内容もこれに含まれます。

3.3 ほかのサービスを使用するツール

文書変換：「PDFをWordに変換」「WordをPDFに変換」「ExcelをPDFに変換」「PowerPointをPDFに変換」「PDFをPowerPointに変換」「PDFを圧縮」「PDFをパスワードで保護」「PDFのロックを解除」、および「ファイル整理」でのWordファイルは、ファイルを保存しない当サイトのWebホスティング事業者を経由して、ファイルを文書変換サービス提供者に送信します。出力物は、アムステルダムにある当サイトのサーバーを経由して、またはサーバーが受け取れない場合は当サイトのWebホスティング事業者を経由して、利用者の手元に戻ります（第8項）。「文書を翻訳」も、PDFや.docファイルをWord文書に変換するためにこの提供者を利用します。「PDFをパスワードで保護」または「PDFのロックを解除」で入力したパスワードはファイルとともに送信され、そのファイルにのみ使用されます。当サイトがパスワードを保存することはありません。この提供者は、欧州連合、英国、米国、カナダ、シンガポール、日本、オーストラリアでファイルを処理することがあり、ファイルと出力物を3時間以内に削除するとしています。

機械翻訳：「文書を翻訳」は、ファイルではなく文書のテキストを、欧州の機械翻訳サービス提供者に送信します。この提供者はテキストを保持し、サービスの改善など自身の目的に使用することがあります。ある文書についてそれを望まない場合は、その文書にこのツールを使用しないでください。

Google ドライブとDropbox：Google ドライブやDropboxから読み込んだファイルはブラウザーにダウンロードされ、その後は端末から選んだファイルと同じように取り扱われます（第4.3項）。

4. 収集する情報とその目的

当サイトは、本サイト、ツール、当サイトのサーバー、本ポリシーに記載する第三者のサービスを通じて自動的な手段で、またアカウントの作成時や当サイトへのご連絡時には利用者から直接、個人データを収集します。各目的の法的根拠は第5項に記載しています。

4.1 ファイルとツールへの入力内容

収集するもの：選択したファイルと、パスワード、署名、墨消しのために指定した範囲、訳文への編集内容など、ツールに入力した内容。ファイルには、利用者本人やほかの人に関する個人データが含まれることがあります。ほかの人に関する個人データが含まれる場合、本サービスでそれを処理するための法的根拠を備えておく責任は利用者にあります（利用規約の第11.1項）。

目的：選択したツールを実行し、出力物をお渡しするためだけに使用します。処理は自動で行われ、SuperFastFilesの誰かがファイルを閲覧したり、読んだり、聞いたりすることはありません。ファイルを広告やプロファイリングに使用することも、AIモデルの学習に使用することも、販売することもありません。健康情報などの特別な種類の個人データは求めません。ファイルにそれが含まれている場合は、ツールの実行に必要な範囲でのみ処理され、ファイルのほかの部分と同じように削除されます。

4.2 アカウント情報

収集するもの：メールアドレスでアカウントを作成した場合は、メールアドレスとパスワードを保存します。認証サービス提供者はパスワードを一方向ハッシュとしてのみ保存するため、当サイトを含め、誰も元に戻して読むことはできません。Googleでログインした場合は、Googleから名前、メールアドレス、Googleアカウントの識別子、そしてGoogleアカウントにプロフィール写真がある場合はそのアドレスを受け取ります。また、アカウントの作成日、ログイン方法、最終ログイン日時も保存し、認証サービス提供者は、IPアドレスや使用したブラウザーと端末の種類など、ログインとセッションごとの技術的な記録を保存します。

目的：アカウントの作成と運用、ログインとログイン状態の維持、本サイトのヘッダーとアカウントページへの名前とメールアドレスの表示、パスワード変更の提供、Google ドライブやDropboxからの読み込みなどの機能の提供、確認用リンク、パスワード再設定コード、アカウントや規約に関する重要なお知らせなどアカウントに必要なメールの送信、そしてアカウントの安全確保と不正利用の防止のためです。メールアドレスをマーケティングに使用することはありません。

「文書を翻訳」：ログインしたアカウント保有者だけが利用できます。翻訳する文書をアップロードしたり、翻訳を開始したりすると、ページはセッションのトークンを当サイトの処理サーバーに送信し、処理サーバーはそれがどのアカウントのものかを認証サービス提供者に問い合わせます。1日あたりの上限を適用するため、当サイトの処理サーバーは、アカウントの識別子と、その日（UTC）にそのアカウントで翻訳された文字数を保存します。テキストはいっしょに保存せず、文字数はその日が終わると削除されます。

ログインページには、Google自身の「Googleでログイン」ボタンが表示され、Googleからコードを読み込みます。そのため、ボタンを使わなくても、Googleはそれらのページへの訪問に関する情報を受け取ります。

4.3 Google ドライブとDropboxからの読み込み

読み込みは、ログインしている場合に、利用者が求めたときにのみ利用できます。

Google ドライブ：Google ドライブからの読み込みを選ぶと、Googleは、Google自身のファイル選択画面で選んだファイルに限定したアクセスをSuperFastFilesに許可するよう求めます。当サイトは、Google ドライブ内のほかのファイルを見たり、一覧表示したり、開いたりすることはできず、Googleのパスワードを受け取ることもありません。当サイトが受け取るものは次のとおりです。

Googleからの一時的なアクセス許可。ブラウザーのタブ内に最長1時間保存されます。
選んだファイル。Googleからブラウザーに直接ダウンロードされます。
使用したGoogleアカウントのメールアドレス。次回の読み込み時に、アカウントの選択を求める代わりにGoogleが同じアカウントを提案できるよう、ブラウザーに保存されます。

これらはいずれも当サイトのサーバーには送信されません。読み込んだファイルは、その後、第3項に記載するとおり、使用中のツールがファイルを送る先にのみ送られます。当サイトがGoogle ドライブ内のものをアップロード、変更、削除することはなく、Googleから受け取った情報は、利用者が求めた読み込みを提供するためにのみ使用します。アクセスは、Googleアカウントのサードパーティとの接続の設定から、いつでも取り消すことができます。

Dropbox：Dropboxからの読み込みを選ぶと、Dropbox自身のファイル選択画面が開き、Dropboxへのログインを求められることがあります。その後Dropboxは、選んだ各ファイルへの一時的なリンクをブラウザーに渡し、ファイルはそのリンクを通じてブラウザーに直接ダウンロードされます。当サイトがDropboxアカウントへのアクセス権を受け取ることはなく、リンクが当サイトのサーバーに送信されることもありません。ファイルは、その後、使用中のツールがファイルを送る先にのみ送られます。

目的：端末からではなくクラウドストレージから、ツールにファイルを取り込めるようにするためです。

ログインしている訪問者の場合、読み込みボタンがすぐに使えるよう、ツールのページはGoogleとDropboxのコードを事前に読み込みます。そのため、そうしたページが読み込まれるとブラウザーがGoogleとDropboxに接続し、両社は第4.4項に記載する技術情報を受け取ります。

4.4 技術情報

収集するもの：ブラウザーがページを読み込んだりファイルを送信したりすると、リクエストを受け取るサービスは、IPアドレス、ブラウザーと端末の種類、OSと言語、要求されたページやアドレス、参照元のページ、日時など、そのリクエストに関する技術情報を自動的に受け取ります。具体的には次のとおりです。

当サイトのWebホスティング事業者は、本サイトへのすべてのリクエストを受け取って技術的なログを保存し、訪問者のブラウザーでページがどのくらい速く読み込まれ、応答するかを測定します。
当サイトの処理サーバーは、受け取ったリクエストのアクセスログを保存し、各リクエストのIPアドレス、時刻、要求されたアドレス、ブラウザーを記録します。また、1つのアドレスから送れるリクエストの数を制限するため、IPアドレスを数分間メモリーに保持します。
当サイトのページが読み込むコードの提供者（Google、Dropbox、コンテンツ配信ネットワークなど）も、ブラウザーから同じ種類の情報を受け取ります。

目的：本サイトとツールの提供、安全の確保、不正利用と過負荷の防止、不具合の発見と修正、本サイトの速度の維持のためです。

4.5 分析と広告

広告用Cookieを許可した場合（第9.4項）、本サイトはページ上で次のGoogleのサービスを使用します。Googleは第4.4項に記載する技術情報を受け取り、第9項に記載するCookieおよび類似の技術を使用します。

Google アナリティクスは、本サイトの利用状況を当サイトに知らせます。たとえば、どのページが閲覧されたか、訪問者がどこから来たか、どのような端末やブラウザーを使っているか、IPアドレスから推定したおおよその位置などです。当サイトは、利用者個人を特定するためではなく、本サイト全体の利用状況を把握するためにこれを使用します。
Google 広告のコンバージョントラッキングは、Googleで当サイトの広告を見たりクリックしたりした人が、その後本サイトにアクセスして利用したかどうかを当サイトに知らせます。Googleはこの情報を、本サイトに以前アクセスしたことのある人に当サイトの広告を表示するために使用することもあります。
Google AdSenseは、ツールを無料で提供し続けるために、当サイトが本サイトで広告を表示する方法として予定しているものです。そのコードは、広告用Cookieを許可した場合にのみ、Googleのほかの広告用コードとともに読み込まれます。本ポリシーの日付の時点では、広告は表示していません。読み込まれたコードは広告が表示されていなくても動作するため、Googleは訪問に関する情報を受け取り、本サイトへのトラフィックが正当なものかを確認するためなどにCookieを使用することがあります。広告の表示開始後は、Googleとそのパートナーが、本サイトやほかのWebサイトへの過去の訪問に基づく広告（パーソナライズド広告）を含め、広告を表示・測定するためにCookieを使用します。パーソナライズド広告をオフにする方法は第9.4項で説明しています。

Googleは、これらのサービスを通じて収集した情報を自身のプライバシーポリシーに従って使用し、その一部は自身の目的に使用します。その方法は、GoogleがGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用で説明しています。

目的：本サイトの利用状況を把握して改善し、当サイトの広告を測定し、広告の表示開始後は本サービスの運営資金を得るためです。

4.6 お問い合わせいただいた場合

収集するもの：メールアドレス、お名前（お知らせいただいた場合）、メッセージの内容と添付ファイル、その他利用者がお伝えになることを選んだ内容。アカウント保有者向けのお問い合わせページからご連絡いただいた場合は、選択した種類と、アカウントのメールアドレスおよび識別子も受け取ります。

目的：返信のため、アカウントや権利に関するご依頼に対応するため、不正利用、詐欺、セキュリティ上の問題の報告に対応するため、そして法律上回答が義務付けられているご依頼にどう対応したかの記録を残すためです。

4.7 ブラウザーに保存される情報

一部の機能は、ログイン情報、設定、実行中の文書変換など、情報を当サイトのサーバーではなく利用者自身のブラウザーに保存します。その一覧は第9項に記載しています。

4.8 収集しない情報

当サイトは支払いを受け付けていないため、支払い情報を収集しません。本人確認書類を求めることも、利用者に関する個人データを他者から購入することも、個人データを販売することもありません。「PDFに署名」の「署名記録」には、IPアドレス、メールアドレス、その他利用者を特定できる情報は記録されません。利用者に法的効果を生じさせる、または同様の重大な影響を及ぼす決定を、自動処理のみに基づいて行うことはありません。

5. 処理の法的根拠

当サイトは、法律で認められている場合にのみ個人データを処理します。当サイトが依拠する法的根拠は次のとおりです。

利用者との契約の履行（GDPR第6条第1項(b)）：ファイルを処理して出力物をお返しするため、アカウントを運用するため、利用者の求めに応じてファイルを読み込むため、アカウントに必要なメールを送信するため、そして本サービスに関するご質問に回答するため。
当サイトの正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）。ただし、利用者の権利と利益が優先しない場合に限ります：本サービスの安全と可用性を保つため、不正利用と詐欺を防ぐため、ログを保存するため、不具合を発見して修正するため、ページの読み込み速度を測定するため、そしてお問い合わせに対応するため。利用者はこの処理に異議を述べることができます（第10項）。
利用者の同意（GDPR第6条第1項(a)）：第9項に記載する任意のCookieおよび類似の技術、つまり設定を記憶するものと、分析や広告に使用するもの（第4.5項）のため。利用者がどこにいても、使用する前に同意をお願いします。同意はいつでも撤回でき、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。撤回の方法は第9.4項で説明しています。
法的義務の遵守（GDPR第6条第1項(c)）：裁判所や当局からの適法な要請に応じるため、法律で求められる場合にコンテンツを報告するため、そして権利行使のご依頼に対応するため。
法的請求の立証、行使または防御（GDPR第6条第1項(f)）：利用規約に記載するとおり、詐欺、不正利用、紛争の疑いに関する情報を保存するため。

「文書を翻訳」以外のツールはすべてアカウントなしで使用できるため、それらのツールを使うために個人データを提供していただく必要はありません。メールアドレスまたはGoogleアカウントが必要なのは、アカウントを作成する場合だけです（「文書を翻訳」にはアカウントが必要です）。

6. データの受領者

当サイトは、以下に記載する場合にのみ個人データを共有し、各受領者はその役割に必要なものだけを受け取ります。

Webホスティング事業者：本サイトをホストして配信し、文書変換ツールのファイルを変換サービス提供者に渡し、当サイトのサーバーが受け取れない場合にはその出力物を利用者に返し（第3.3項）、ページのパフォーマンスを測定します。技術情報を受け取り、転送中にはそれらのファイルと出力物も受け取ります。
サーバーインフラ提供者：当サイトが「動画変換」「音声抽出」「圧縮ファイル変換」「PDFを修復」「PDFを墨消し」「文書を翻訳」を運用している、アムステルダムのサーバーを提供しています。これらのツールのファイルは処理中その機器に保存され、文書変換ツールの出力物も利用者の手元に戻る途中で同様に保存されます（第3.3項）。
文書変換サービス提供者：第3.3項に記載するツールのファイルと、パスワードがある場合はそのパスワードを受け取ります。
機械翻訳サービス提供者：「文書を翻訳」で翻訳する文書のテキストを受け取ります。
認証サービス提供者：当サイトに代わってアカウント情報を保存・処理し、第4.2項に記載するログイン記録を保存します。
メールサービス提供者：メールアドレスと、たとえば確認用リンクやパスワード再設定コードを含む、アカウントに必要なメールを配信します。また、support@superfastfiles.com宛てのメッセージを受け取るメールボックスをホストし、お問い合わせページから送信されたメッセージをそのメールボックスに届けます。
Google：Googleでのログイン、Google ドライブからの読み込み、Google アナリティクス、Google 広告、Google AdSenseを提供し、第4.2項から第4.5項に記載する情報を受け取ります。
Dropbox：Dropboxからの読み込みを提供し、第4.3項に記載する情報を受け取ります。
コンテンツ配信ネットワーク：一部のページとツールが使用するオープンソースのプログラムコードを配信します。ブラウザーから技術情報を受け取りますが、ファイルは受け取りません。
裁判所、当局、専門家：裁判所の命令によるなど法律で求められる場合、または法的請求の立証、行使もしくは防御、詐欺、セキュリティインシデント、利用規約への重大な違反の調査、もしくは利用者、公衆、当サイトの権利、財産、安全の保護のために必要な場合。
事業の承継者：合併、買収、資産の売却などにより本サービスが別の運営者に移転される場合、個人データは本サービスの一部としてその運営者に移転されることがあります。

当サイトは個人データを販売せず、第4.5項に記載するGoogleのサービスを除き、広告目的で誰かと共有することもありません。

7. 国外への移転

当サイトが利用する提供者は、利用者が住んでいる国とは限らない複数の国で個人データを処理します。そのため、本サービスを利用すると、個人データと、一部のツールではファイルが、別の国に移転されることがあります。

欧州：オランダのアムステルダムにある当サイトの処理サーバー、アカウント情報を保存する認証サービス提供者、機械翻訳サービス提供者、サポート用メールボックスをホストする提供者。
文書変換サービス提供者：リクエストに最も近いデータセンター。欧州連合、英国、米国、カナダ、シンガポール、日本、オーストラリアのいずれかにある場合があります。
米国およびその他の国：世界中のサーバーを通じて本サイトを配信するWebホスティング事業者、Google、Dropbox、コンテンツ配信ネットワーク、アカウント関連のメールを配信する提供者。

欧州経済領域または英国にいる利用者の個人データは、その域外でも処理されます。たとえば、当サイトがメールを読んで返信する際には、当サイトが本サービスを運営している国で処理されます。

GDPR第5章をはじめとするデータ保護法では、移転先についての十分性認定、標準契約条項などの適切な保護措置、または法律が定める特定の例外のいずれかなど、一定の根拠がある場合にのみ、個人データを別の国に移転することが認められています。当サイトはそうした根拠に基づく場合にのみ移転を行い、特定の移転にどの根拠が適用されるかは、当サイトにお問い合わせいただけます（第15項）。

8. データの保存期間

ブラウザー内で処理されるファイル：利用者の端末上にとどまり、当サイトが保存することはありません。
当サイトのサーバー上のファイル：送信元のページが開いている間だけ保持され、ページが閉じられるか応答しなくなってから約5分後に、出力物とともに自動的に削除されます。サーバーの再起動などで処理が中断された場合、残ったものは数時間以内に自動的に削除されます。ファイルや出力物のバックアップは取りません。
文書変換サービス提供者に送信されたファイル：提供者が公表している運用に基づき、3時間以内に提供者によって自動的に削除されます。当サイトのWebホスティング事業者は、ファイルを転送し、運ぶ出力物を返しますが、いずれも保存しません。当サイトのサーバーは、ブラウザーが出力物をダウンロードした時点で、ダウンロードされなかった場合はページを閉じてから約5分後に、出力物を削除します。
機械翻訳サービス提供者に送信されたテキスト：提供者自身の規約に基づいて保持・使用されます（第3.3項）。
アカウント情報：アカウントが存在する間保存され、アカウントの削除時に削除されます（第11項）。
翻訳文字数：アカウントの識別子と、そのアカウントで翻訳された文字数。その日（UTC）が終わるまで当サイトの処理サーバーに保存され、その後削除されます（第4.2項）。
ログインとセキュリティの記録：セキュリティのため、認証サービス提供者が自身の保存方針に基づき、限られた期間保存します。
サーバーログ：当サイトの処理サーバーのアクセスログは自動的にローテーションされ、新しい記録が書き込まれるにつれて最も古い記録が上書きされます。リクエストを制限するために保持するIPアドレスは、数分後に破棄されます。Webホスティング事業者は、自身の運用に基づき、限られた期間ログを保存します。
分析と広告のデータ：Googleが自身のポリシーに基づいて保存します。Google アナリティクスは、個々の訪問に関するデータを最長14か月保存します。関係するCookieの保存期間は第9項に記載しています。
利用者から届いたメールとメッセージ：メッセージとその後のやり取りへの対応に必要な期間保存し、権利行使のご依頼の記録は、どう対応したかを示すのに必要な期間保存します。その後、削除します。
お問い合わせページの制限：アカウントの識別子を読み取れない形に変換したものと、お問い合わせページから送信した各メッセージの時刻。アカウントごとに送信できるメッセージの数を制限するためだけにWebホスティング事業者が保存し、2日後に削除されます。
ブラウザーに保存される情報：第9項に記載する期間、または利用者が消去するまで保存されます。

法律で求められる場合や、法的請求の立証、行使もしくは防御、または詐欺や不正利用の調査に必要な場合は、情報をより長く保存することがありますが、その必要がある間に限ります。個人データが不要になった場合は、削除または匿名化します。

9. Cookieおよび類似の技術

Cookieとは、Webサイトがブラウザーに保存する小さなテキストファイルです。Webサイトは、削除されるまで残るブラウザーのローカルストレージや、タブを閉じると消去されるセッションストレージに情報を保存することもできます。この項では、本サイトと本サイトに組み込まれたサービスがブラウザーに保存するものを記載します。Cookieポリシーでは、各項目を名前ごとに、カテゴリー、目的、保存期間とともに掲載しています。

9.1 利用する機能のためのもの

これらは本サイト自身が設定し、利用者が選んだ機能を動作させるためだけに使用され、利用者の追跡には使用されません。1つを除き、すべてCookieではなくローカルストレージまたはセッションストレージに保存されます。

必須：本サイトや機能はこれらがないと動作しないため、常にオンです。

Cookieの選択内容（ローカルストレージ）：どの任意カテゴリーをいつ許可したか。12か月間保存され、その後改めてお尋ねします。
ログイン情報（ローカルストレージ）：ログイン状態を維持し、セッションと、名前やメールアドレスなどの基本的なアカウント情報を保存します。ログアウトすると削除されます。
パスワード再設定の進行状況（セッションストレージ）：パスワード再設定のどの手順まで進んだかと、入力したメールアドレスを記憶します。タブを閉じると消去されます。
Googleでのログイン（Cookie g_state）：Googleのログイン画面の状態を記憶するため、Googleのログイン用コードが設定します。

機能：Cookie設定で許可した場合のみ（第9.4項）。オフにすると削除されます。

Google ドライブへのアクセス（セッションストレージ）：第4.3項に記載する一時的な許可。そのタブ内でのみ、最長1時間保存されます。ログアウトすると削除されます。
Google ドライブのアカウント（ローカルストレージ）：前回読み込みに使ったGoogleアカウントのメールアドレス。次回Googleがそのアカウントを提案できるようにします。ログアウトすると削除されます。
完了していない文書変換（ローカルストレージ）：文書変換の実行中にページを離れた場合に、その変換への参照とファイルの名前・サイズを保存し、ツールを再び開いたときに変換を再開できるようにします。変換が完了、失敗、またはキャンセルされると削除され、3時間を過ぎると使用されません。
「文書を翻訳」の設定（ローカルストレージ）：最近使った言語と、ページプレビューがオンかどうか。消去するまで保存されます。文書そのものや編集内容がブラウザーに保存されることはありません。

9.2 分析と広告

これらは、第4.5項に記載する目的で、広告用Cookieを許可した場合にのみ、Googleが本サイト上またはGoogle自身のドメイン上に設定します。

Google アナリティクス（Cookie _gaと、_ga_の後に識別子が続くもの。最長2年）：訪問者と訪問を区別します。
Google 広告（_gcl_で始まるCookie（90日）と、ローカルストレージの項目_gcl_ls）：本サイトへの訪問と訪問中の行動を、当サイトの広告と結び付けます。
Googleの広告とAdSense（doubleclick.netやgoogle.comなどGoogle自身のドメイン上のCookieと、広告の表示開始後は本サイト上の__gadsや__gpiなどのCookie）：広告の表示、測定、パーソナライズと、不正なトラフィックの検出を行います。保存期間はGoogleが設定します。

9.3 GoogleとDropboxの画面

Googleのログイン画面とGoogle ドライブのファイル選択画面、Dropboxのファイル選択画面は、GoogleとDropboxが運用しており、そこでは両社が自身のポリシーに基づいて自身のCookieを使用します。

9.4 利用者の選択

本サイトに初めてアクセスすると、機能Cookieと広告用Cookieを許可するかどうかを尋ねるバナーが表示されます。どちらも許可するまではオフのままです。選択内容は、選んだときと同じくらい簡単に、すべてのページの下部からリンクしているCookieポリシーのページにある「Cookie設定」から、いつでも変更または撤回できます。カテゴリーをオフにすると、本サイト自身のドメインにそのカテゴリー用に保存されていたものが削除されます。Google自身のドメイン上のCookieはGoogleが管理しています（下記のマイアドセンターを参照）。
Cookieやその他のサイトデータは、ブラウザーの設定でブロックまたは削除できます。本サイト自身が使用するストレージ（第9.1項）をブロックすると、ログイン状態を維持できなくなり、一部の機能が動作しなくなります。
Googleによるパーソナライズド広告はマイアドセンターでオフにでき、Google アナリティクスオプトアウトアドオンを使えば、訪問に関するGoogle アナリティクスのデータ収集を停止できます。
ほかの多くの広告会社によるパーソナライズド広告は、欧州ではyouronlinechoices.euで、米国ではデジタル広告アライアンス（DAA）を通じて、オプトアウトできます。
当サイトが同意に依拠している場合、これらのいずれの方法でも、いつでも同意を撤回できます。

10. 利用者の権利

データ保護法は、居住地に応じて、個人データに関する権利を利用者に与えています。どの国にいても、個人データについて当サイトにお問い合わせいただければ回答します。

欧州経済領域にいる利用者、または英国GDPRのもとで英国にいる利用者は、次の権利を持ちます。

当サイトが保有する個人データにアクセスし、その写しを受け取る権利
不正確または不完全な個人データを訂正する権利
アカウントの削除（第11項）などにより、個人データを消去する権利
一定の状況で、当サイトによる個人データの処理を制限する権利
データポータビリティの権利：アカウント情報など、当サイトに提供した個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取れる形式で受け取り、技術的に可能な場合は別の管理者に送ってもらう権利
利用者の特定の状況に関する理由に基づき、当サイトの正当な利益に基づく処理に異議を述べる権利
当サイトが同意に依拠している場合に、撤回前に行われた処理に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回する権利
特に居住地、勤務地、または侵害が起きたと考える国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利。英国では、情報コミッショナー事務局（ICO）がこれにあたります。

10.2 居住地を問わない権利

居住地の法律でも、同様の権利が認められている場合があります。どこに住んでいても、当サイトに次のことを求めることができます。

当サイトが個人データを処理しているかどうか、処理している場合はその目的と法的根拠
個人データの移転先である国内外の受領者
不完全または不正確な個人データの訂正、または法律で認められる場合はその削除
個人データの受領者への訂正または削除の通知
当サイトに提供したアカウント情報の、機械で読み取れる形式での提供

また、当サイトが同意に依拠している場合はいつでも同意を撤回でき、個人データの自動処理のみによって生じた不利益な決定に異議を述べることもできます。利用者に適用される法律が、違法な処理によって生じた損害の賠償を受ける権利を認めている場合、本ポリシーのいかなる内容もその権利を制限するものではありません。

10.3 権利の行使方法

行使したい権利を明記して、support@superfastfiles.comまでメールでご連絡ください。アカウントに関するご依頼の場合は、本人のアカウントであることを確認できるよう、アカウントに登録しているメールアドレスから送信してください。
ご依頼に対応する前に、本人確認のための追加の情報をお願いすることがあります。パスワードやパスワード再設定コードを求めることは決してありません。
法律で手数料が認められる場合（ご依頼が明らかに根拠がない、または過剰である場合など）を除き、ご依頼には無料で対応します。
30日以内に回答します。GDPRで認められる場合、複雑なご依頼にはさらに最大2か月かかることがあり、その場合はお知らせします。
当サイトがご依頼をお断りした場合や、回答にご満足いただけない場合は、居住国のデータ保護機関など、管轄するデータ保護機関に苦情を申し立てることができます。

一部の変更はご自身で行えます。パスワードはアカウントページで変更でき、本サイトがブラウザーに保存しているものはいつでも消去できます（第9項）。

11. アカウントの削除

アカウントの削除は、アカウントに登録しているメールアドレスからsupport@superfastfiles.comにメールを送るか、当サイトが削除機能を提供している場合はその機能を使うことで、いつでも依頼できます。ご依頼の確認のため、そのアドレスに返信することがあります。

アカウントを削除する際は、第4.2項に記載する情報、つまりメールアドレス、パスワードのハッシュ、Googleから受け取った情報、セッションとともに、認証サービス提供者からアカウントを削除します。削除は不当に遅れることなく、いずれにせよご依頼から1か月以内に行います。その後ログアウトされ、アカウントが必要な機能を使うには新しいアカウントを作成する必要があります。

アカウントの削除後は、次のようになります。

利用者から届いたメールは第8項で認められる期間だけ保存され、削除のご依頼の記録は、対応したことを示すために保存されます。
過去のログインに関するセキュリティ記録は、第8項に記載する限られた期間だけ、認証サービス提供者が保存します。
法律で保存が義務付けられている情報や、法的請求の立証、行使もしくは防御、または詐欺や不正利用の調査に必要な情報は、その必要がある間だけ保存されます。
サーバーログは通常の周期で上書きされ、アカウントに結び付いていない分析と広告のデータは、第8項に記載するとおりGoogleが保存します。
ブラウザーに保存された情報はログアウト時に削除されるほか、ブラウザーの設定で消去することもできます。Google ドライブから読み込んだことがある場合は、Googleアカウントのサードパーティとの接続からSuperFastFilesを削除することもできます。

ファイルがアカウントに保存されることはないため、アカウントを削除してもファイルには影響しません。

12. 子どものプライバシー

本サービスは13歳未満の子どもを対象としていません。13歳未満の子どもは本サービスを利用したり、アカウントを作成したりしてはならず、当サイトが13歳未満の子どもから故意に個人データを収集することはありません。18歳未満の利用者は、利用規約の第4条に定めるとおりにのみ本サービスを利用でき、同規約が求める場合は親または法定後見人の許可が必要です。

13歳未満の子どもがアカウントを作成した、または当サイトに個人データを提供したと思われる場合や、アカウントを持つ未成年者の親または後見人として本人に代わって権利を行使したい場合は、support@superfastfiles.comまでご連絡ください。13歳未満の子どもの個人データは、それを知った時点でただちに削除します。

13. セキュリティ

当サイトは、個人データとファイルを保護するため、当サイトの規模のサービスにふさわしい対策を講じています。主な対策は次のとおりです。

本サイトのすべてのページと、当サイトのサーバーや第三者のサービスにアップロードされるすべてのファイルは、暗号化されたHTTPS接続で送信されます。
パスワードは、認証サービス提供者によって一方向ハッシュとしてのみ保存されます。当サイトがパスワードやパスワード再設定コードを尋ねることは決してありません。
ファイルは自動で処理され、誰にも見られることはなく、処理後は保管されずに自動的に削除されます。
当サイトの処理サーバーは、1つのアドレスから送れるリクエストの数を制限し、ファイルを処理するソフトウェアを制限された権限で実行しています。
当サイトのシステムと、当サイトが提供者のもとに保有するアカウントへのアクセスは、本サービスを運営する者に限定しています。

提供者は、自身のシステムのセキュリティに責任を負います。完全に安全な送信方法や保存方法は存在しないため、当サイトはいかなる情報のセキュリティも保証できません。

アカウントが許可なく使用されたと思われる場合や、セキュリティ上の脆弱性を発見した場合は、support@superfastfiles.comまでお知らせください。法律で報告が義務付けられている個人データの侵害が発生した場合は、管轄の当局に通知し、必要に応じて影響を受ける方にもお知らせします。

14. 本ポリシーの変更

当サイトは、ツールや提供者、個人データの処理方法を変更する場合や、法律が変わった場合などに、本ポリシーを随時更新することがあります。更新したポリシーはこのページに掲載し、上部の「最終更新日」を新しい日付にします。重要な変更の場合は本サイト上でもお知らせし、アカウント保有者にメールでお知らせすることもあります。変更に利用者の同意が必要な場合は、同意をお願いします。

15. お問い合わせ

本ポリシーや個人データについてのご質問、または権利の行使については、次の連絡先までお問い合わせください。

メール：support@superfastfiles.com

アカウントをお持ちの場合は、お問い合わせページからもご連絡いただけます。データ保護に関する権利についてのメッセージの場合は、件名または本文にその旨をお書きください。