Come rimuovere la password da un PDF di tua proprietà

Digitare una password ogni volta che apri il tuo estratto conto o la tua busta paga diventa presto noioso, e un file protetto ti impedisce di unirlo, firmarlo o convertirlo. Togliere la password è rapido quando la conosci. Quando non la conosci, la password sta facendo esattamente ciò per cui è stata progettata, e nessuno strumento onesto può semplicemente rimuoverla. Questa guida tratta entrambe le situazioni, partendo da come capire con quale tipo di protezione hai a che fare.

Prima di tutto, capire di che tipo di password si tratta

I PDF hanno due tipi di password, che si comportano in modo diverso:

Una password di apertura. Il PDF chiede una password prima di mostrare qualsiasi cosa. Il contenuto è crittografato, e la password serve per leggerlo.
Solo una password delle autorizzazioni. Il PDF si apre normalmente, ma non puoi stamparlo, copiarne il testo o modificarlo. Adobe Acrobat mostra «(SECURED)» nella barra del titolo di questi file. Questa password limita ciò che puoi fare, non la possibilità di leggerlo.

C’è una terza possibilità: il file non si apre affatto, e non chiede nemmeno una password. Di solito significa che il file è danneggiato o incompleto, non bloccato. Il nostro strumento Sblocca PDF lo verifica e te lo dice quando «non è stata trovata nessuna password». In questo caso, leggi la nostra guida su cosa fare quando un PDF non si apre.

Rimuovere una password di apertura che conosci

Se riesci ad aprire il file con una password, ci sono diversi modi per salvarne una copia senza.

Usa Sblocca PDF. Aggiungi il PDF a Sblocca PDF, digita la password con cui è protetto e scarica la copia sbloccata. Il file e la password vengono inviati a un servizio di conversione di documenti, che dichiara di eliminare il file e il risultato entro tre ore, e la password viene usata solo per quel file. Se la password è sbagliata, lo strumento te lo dice invece di restituirti un file rovinato.

Usa Adobe Acrobat Pro. Se hai la versione a pagamento, apri il file, vai alle proprietà del documento e nella scheda Protezione cambia il metodo di protezione in Nessuna protezione. Se il file ha anche una password delle autorizzazioni, Acrobat chiederà anche quella. Il programma gratuito Acrobat Reader non può rimuovere le password.

Stampalo in un nuovo PDF. Apri il file con la sua password, scegli Stampa e seleziona «Microsoft Print to PDF» su Windows oppure «Salva come PDF» in un browser o su Mac. Il nuovo file non ha password. Si tratta di una ristampa, non di una copia, e ha i suoi costi: collegamenti, segnalibri, campi dei moduli, commenti e allegati di solito vanno persi, e alcuni programmi trasformano le pagine in immagini, rendendo il testo non ricercabile. Inoltre funziona solo se il file consente la stampa.

Rimuovere una password delle autorizzazioni

Per togliere correttamente le restrizioni di stampa o di copia, ti serve la password delle autorizzazioni. Acrobat Pro te la chiede quando cambi il metodo di protezione, come descritto sopra.

Se non ce l’hai, di solito la restrizione è stata impostata di proposito da chi ha pubblicato il documento. La cosa giusta da fare è chiedergli una copia senza restrizioni, o ciò che ti serve nello specifico, come una versione stampabile. I nostri Termini ti permettono di rimuovere la protezione solo da file di tua proprietà o che sei autorizzato a sbloccare, usando una password che hai il diritto di usare, ed è una regola sensata qualunque strumento tu usi.

Quando hai dimenticato la password

Non esiste una porta sul retro. La password fa parte del modo in cui viene creata la chiave di crittografia, quindi senza di essa il contenuto non può essere decrittografato, né da noi né da nessun altro. I servizi che dichiarano di «rimuovere» una password sconosciuta in realtà cercano di indovinarla: provano dizionari di password comuni e poi tutte le combinazioni possibili, alla velocità consentita dai loro computer.

Tentare di indovinare funziona con password corte o comuni, e con file molto vecchi che usano una crittografia a 40 bit, le cui chiavi possono essere violate a prescindere dalla password. Contro una password lunga che protegge un file con una moderna crittografia AES, è un’impresa senza speranza.

Prima di provare qualcosa del genere, prova le strade pratiche:

Controlla da dove viene il file. Banche, operatori telefonici, sistemi di gestione delle buste paga e uffici delle imposte proteggono spesso gli estratti conto con una password costruita a partire da dati in loro possesso, come una parte della tua data di nascita o un numero di conto. L’email che accompagnava il file, o le pagine di assistenza del mittente, di solito spiegano lo schema.
Procurati una copia nuova. Molti portali permettono di scaricare di nuovo lo stesso documento, a volte senza password, e di solito il mittente può inviarlo di nuovo.
Cerca l’originale. Se hai protetto tu il file, la versione non protetta potrebbe essere ancora nella cartella Documenti o Download, tra la posta inviata o nella cronologia delle versioni del tuo spazio cloud. Anche il tuo gestore di password potrebbe aver salvato la password.

Qui Sblocca PDF non può aiutarti. Ha bisogno della password corretta e non cerca mai di indovinarla.

Perché sbloccare

A parte la comodità, il motivo abituale è che su un file protetto non si può lavorare. I nostri strumenti che leggono un PDF, tra cui Unisci PDF, Firma PDF, PDF in Word, PDF in Excel e Comprimi PDF, non possono aprire un file che richiede una password. Firma PDF va oltre e rifiuta un PDF con qualsiasi password, anche solo con una password delle autorizzazioni, perché deve salvare di nuovo il file firmato.

La sequenza abituale è quindi: sblocca, apporta le modifiche e, se il documento deve restare protetto, proteggilo di nuovo come ultimo passaggio. A quel punto puoi scegliere una nuova password.

Avere cura della copia sbloccata

Un PDF sbloccato non ha alcuna protezione. Chiunque ne entri in possesso può leggerlo, e comparirà nelle ricerche sul tuo computer. Alcune abitudini aiutano:

Non lasciare copie sbloccate di estratti conto e buste paga in una cartella Download condivisa o su un computer condiviso.
Elimina la copia sbloccata quando non ti serve più, e conserva l’originale protetto.
Se devi inoltrare il documento, proteggilo di nuovo prima, e invia la password separatamente dal file.

Conclusione

Rimuovere la password da un PDF di tua proprietà è facile quando conosci la password, e non dovrebbe essere possibile quando non la conosci. Capisci che tipo di password ha il file, usa Sblocca PDF o Acrobat per ottenere una copia pulita ed evita la stampa in PDF a meno che tu non possa permetterti di perdere collegamenti e campi dei moduli. Se la password è persa, la persona o l’organizzazione che ha creato il file è la tua strada migliore per rientrare.

Conosci la password e vuoi toglierla? Prova Sblocca PDF.

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