如何移除您自己的 PDF 的密码
每次打开自己的银行对账单或工资单都要输入密码,很快就会让人厌烦;而受保护的文件也会妨碍您合并、签署或转换它。如果您知道密码,去掉它很快。如果您不知道密码,那么密码正是在做它被设计来做的事,任何正当的工具都无法简单地把它移除。本指南将介绍这两种情况,首先从如何判断您面对的是哪种保护开始。
首先,弄清楚是哪种密码
PDF 有两种密码,它们的表现各不相同:
- 打开密码。PDF 在显示任何内容之前就会要求输入密码。其内容是加密的,需要密码才能读取。
- 只有权限密码。PDF 可以正常打开,但您无法打印、复制其中的文字或编辑它。对于这类文件,Adobe Acrobat 会在标题栏中显示“(SECURED)”。这种密码限制的是您能做什么,而不是您能不能阅读。
还有第三种可能:文件根本打不开,也不要求输入密码。这通常意味着文件已损坏或不完整,而不是被锁定了。我们的 PDF 解锁工具会检查这种情况,并告诉您“没有发现密码”。这时,请参阅我们的指南:PDF 打不开时该怎么办。
移除您知道的打开密码
如果您能用密码打开文件,有几种方法可以保存一份不带密码的副本。
使用 PDF 解锁。把 PDF 添加到 PDF 解锁,输入它所使用的密码,然后下载解锁后的副本。文件和密码会被发送给文档转换服务商,该服务商表示会在三小时内删除文件和结果,而密码只用于那个文件。如果密码不对,工具会直接告诉您,而不是交还一个损坏的文件。
使用 Adobe Acrobat Pro。如果您有付费版本,打开文件,进入其文档属性,在“安全性”选项卡中把安全性方法改为“无安全设置”。如果文件还设有权限密码,Acrobat 也会要求您输入它。免费的 Acrobat Reader 无法移除密码。
把它打印成一个新的 PDF。用密码打开文件,选择“打印”,然后在 Windows 上选择“Microsoft Print to PDF”,或者在浏览器或 Mac 上选择“另存为 PDF”。新文件就没有密码了。这是重新打印,而不是复制,所以是有代价的:链接、书签、表单域、批注和附件通常会丢失,有些程序还会把页面变成图片,导致文字无法搜索。而且只有在文件允许打印时,这种方法才可行。
移除权限密码
要正当地解除打印或复制限制,您需要权限密码。如上文所述,Acrobat Pro 会在您更改安全性方法时要求输入它。
如果您没有这个密码,那么这项限制通常是文档的发布者有意设置的。正确的做法是向他们索取一份没有限制的副本,或者索取您具体需要的东西,比如一个可打印的版本。我们的条款只允许您使用有权使用的密码,移除您拥有或获授权解锁的文件的保护;无论您使用什么工具,这都是一条合理的规则。
当您忘记了密码
没有后门。密码是生成加密密钥的一部分,所以没有它,内容就无法被解密,我们做不到,任何人也做不到。那些声称能“移除”未知密码的服务,其实是在猜密码:它们先尝试常用密码字典,然后以电脑所能达到的最快速度尝试所有可能的组合。
对于又短又常见的密码,以及使用 40 位加密的非常旧的文件(无论密码如何,其密钥都可以被破解),猜测是有效的。但对于一个保护着采用现代 AES 加密的文件的长密码,猜测毫无希望。
在尝试这类方法之前,先试试一些实际的途径:
- 查一查文件是从哪里来的。银行、移动运营商、工资系统和税务机关常常用他们掌握的信息来生成密码,以保护对账单,比如您出生日期的一部分或某个账号。随文件附带的电子邮件或发件方的帮助页面,通常会说明密码的规则。
- 获取一份新的副本。许多网站允许您重新下载同一份文档,有时还不带密码,发件方通常也可以重新发送。
- 寻找原件。如果文件是您自己加密的,未加密的版本可能还在您的“文档”或“下载”文件夹里、电子邮件的“已发送”中,或者云存储的版本历史里。您的密码管理器也可能保存了这个密码。
PDF 解锁在这种情况下帮不上忙。它需要正确的密码,而且从不尝试猜测密码。
为什么要解锁
除了方便之外,通常的原因是受保护的文件无法进行处理。我们那些需要读取 PDF 的工具,包括 PDF 合并、PDF 签名、PDF 转 Word、PDF 转 Excel 和 PDF 压缩,都无法打开需要密码的文件。PDF 签名还会更进一步,拒绝带有任何密码(哪怕只有权限密码)的 PDF,因为它必须重新保存签好的文件。
因此,通常的顺序是:解锁,进行修改,如果文档需要继续受保护,就在最后一步重新加密。这时您可以选择一个新密码。
妥善保管解锁后的副本
解锁后的 PDF 没有任何保护。任何拿到它的人都能阅读它,它也会出现在您自己电脑的搜索结果中。几个习惯会有所帮助:
- 不要把对账单和工资单的解锁副本留在共享的“下载”文件夹里,或者共用的电脑上。
- 不再需要时,删除解锁后的副本,并保留受保护的原件。
- 如果您需要转发这份文档,请先重新加密,并把密码与文件分开发送。
总结
如果您知道密码,移除您自己的 PDF 的密码很容易;而如果您不知道密码,这就不应该做得到。弄清楚文件设的是哪种密码,用 PDF 解锁或 Acrobat 得到一份干净的副本,除非您能接受丢失链接和表单域,否则不要打印成 PDF。如果密码丢了,创建这个文件的个人或机构,就是您重新打开它的最佳途径。
知道密码,想把它去掉?试试 PDF 解锁。
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