Cara Menghapus Kata Sandi dari PDF Milik Anda

Mengetik kata sandi setiap kali Anda membuka rekening koran atau slip gaji Anda sendiri lama-lama melelahkan, dan file yang dilindungi menghalangi Anda untuk menggabungkan, menandatangani, atau mengonversinya. Menghapus kata sandi itu cepat jika Anda mengetahuinya. Jika Anda tidak mengetahuinya, kata sandi itu sedang menjalankan tugas yang memang dirancang untuknya, dan tidak ada alat jujur yang dapat begitu saja menghapusnya. Panduan ini membahas kedua situasi tersebut, dimulai dengan cara mengetahui jenis perlindungan yang sedang Anda hadapi.

Pertama, Ketahui Jenis Kata Sandinya

PDF memiliki dua jenis kata sandi, dan keduanya berperilaku berbeda:

Kata sandi pembuka. PDF meminta kata sandi sebelum menampilkan apa pun. Isinya dienkripsi, dan kata sandi diperlukan untuk membacanya.
Hanya kata sandi izin. PDF terbuka seperti biasa, tetapi Anda tidak dapat mencetaknya, menyalin teks darinya, atau mengeditnya. Adobe Acrobat menampilkan “(SECURED)” di bilah judul untuk file semacam itu. Kata sandi ini membatasi apa yang dapat Anda lakukan, bukan apakah Anda dapat membacanya.

Ada kemungkinan ketiga: file sama sekali tidak terbuka, dan juga tidak meminta kata sandi. Hal ini biasanya berarti file rusak atau tidak lengkap, bukan terkunci. Alat Buka Kunci PDF kami memeriksa hal ini, dan memberi tahu Anda jika “tidak ada kata sandi yang ditemukan”. Dalam hal itu, lihat panduan kami tentang apa yang harus dilakukan jika PDF tidak mau terbuka.

Menghapus Kata Sandi Pembuka yang Anda Ketahui

Jika Anda dapat membuka file dengan kata sandi, ada beberapa cara untuk menyimpan salinannya tanpa kata sandi.

Gunakan Buka Kunci PDF. Tambahkan PDF ke Buka Kunci PDF, ketik kata sandi yang melindunginya, lalu unduh salinan yang sudah dibuka kuncinya. File dan kata sandi dikirim ke penyedia konversi dokumen, yang menyatakan bahwa mereka menghapus file dan hasilnya dalam waktu tiga jam, dan kata sandi hanya digunakan untuk file tersebut. Jika kata sandinya salah, alat ini akan mengatakannya alih-alih mengembalikan file yang rusak.

Gunakan Adobe Acrobat Pro. Jika Anda memiliki versi berbayarnya, buka file, masuk ke properti dokumennya, lalu di tab Keamanan ubah metode keamanan menjadi Tanpa Keamanan. Jika file juga memiliki kata sandi izin, Acrobat akan memintanya juga. Acrobat Reader yang gratis tidak dapat menghapus kata sandi.

Cetak ke PDF baru. Buka file dengan kata sandinya, pilih Cetak, lalu pilih “Microsoft Print to PDF” di Windows atau “Simpan sebagai PDF” di browser atau di Mac. File baru tidak memiliki kata sandi. Ini adalah cetak ulang, bukan salinan, sehingga ada konsekuensinya: tautan, penanda, kolom formulir, komentar, dan lampiran biasanya hilang, dan beberapa program mengubah halaman menjadi gambar, sehingga teksnya tidak dapat dicari. Cara ini juga hanya berhasil jika file mengizinkan pencetakan.

Menghapus Kata Sandi Izin

Untuk mencabut pembatasan pencetakan atau penyalinan dengan benar, Anda memerlukan kata sandi izin. Acrobat Pro memintanya saat Anda mengubah metode keamanan, seperti dijelaskan di atas.

Jika Anda tidak memilikinya, pembatasan itu biasanya sengaja dipasang oleh siapa pun yang menerbitkan dokumen tersebut. Langkah yang tepat adalah meminta salinan tanpa pembatasan kepada mereka, atau meminta hal spesifik yang Anda perlukan, seperti versi yang dapat dicetak. Syarat kami hanya mengizinkan Anda menghapus perlindungan dari file yang Anda miliki atau yang Anda berwenang untuk membuka kuncinya, dengan kata sandi yang berhak Anda gunakan, dan itu adalah aturan yang baik apa pun alat yang Anda gunakan.

Jika Anda Lupa Kata Sandinya

Tidak ada pintu belakang. Kata sandi adalah bagian dari cara kunci enkripsi dibuat, sehingga tanpanya isi file tidak dapat didekripsi, baik oleh kami maupun oleh siapa pun. Layanan yang mengaku dapat “menghapus” kata sandi yang tidak diketahui sebenarnya sedang menebaknya: mereka mencoba kamus kata sandi umum lalu setiap kombinasi yang memungkinkan, secepat yang dimungkinkan komputer mereka.

Tebakan berhasil untuk kata sandi yang pendek atau umum, dan untuk file yang sangat lama dengan enkripsi 40-bit, yang kuncinya dapat dibobol apa pun kata sandinya. Terhadap kata sandi panjang yang melindungi file dengan enkripsi AES modern, cara itu sia-sia.

Sebelum Anda mencoba hal semacam itu, coba cara-cara praktis berikut:

Periksa dari mana file itu berasal. Bank, operator seluler, sistem penggajian, dan kantor pajak sering melindungi laporan dengan kata sandi yang dibuat dari data yang mereka miliki, seperti sebagian tanggal lahir Anda atau nomor rekening. Email yang menyertai file tersebut, atau halaman bantuan pengirimnya, biasanya menjelaskan polanya.
Dapatkan salinan baru. Banyak portal memungkinkan Anda mengunduh dokumen yang sama lagi, terkadang tanpa kata sandi, dan pengirim biasanya dapat mengirimkannya ulang.
Cari file aslinya. Jika Anda sendiri yang melindungi file itu, versi tanpa perlindungan mungkin masih ada di folder Dokumen atau Unduhan, di item terkirim email Anda, atau di riwayat versi penyimpanan cloud Anda. Pengelola kata sandi Anda mungkin juga telah menyimpan kata sandinya.

Buka Kunci PDF tidak dapat membantu dalam hal ini. Alat ini memerlukan kata sandi yang benar, dan tidak pernah mencoba menebaknya.

Mengapa Perlu Membuka Kunci

Selain demi kenyamanan, alasan yang umum adalah bahwa file yang dilindungi tidak dapat diolah. Alat kami yang membaca PDF, termasuk Gabungkan PDF, Tanda Tangani PDF, PDF ke Word, PDF ke Excel, dan Kompres PDF, tidak dapat membuka file yang memerlukan kata sandi. Tanda Tangani PDF bahkan menolak PDF dengan kata sandi apa pun, termasuk yang hanya memiliki kata sandi izin, karena alat ini harus menyimpan ulang file yang ditandatangani.

Karena itu, urutan yang umum adalah: buka kunci, lakukan perubahan, dan jika dokumen harus tetap dilindungi, lindungi lagi sebagai langkah terakhir. Anda dapat memilih kata sandi baru pada saat itu.

Jaga Salinan yang Sudah Dibuka Kuncinya

PDF yang sudah dibuka kuncinya sama sekali tidak memiliki perlindungan. Siapa pun yang mendapatkannya dapat membacanya, dan file itu akan muncul dalam pencarian di komputer Anda sendiri. Beberapa kebiasaan berikut membantu:

Jangan biarkan salinan rekening koran dan slip gaji yang sudah dibuka kuncinya berada di folder Unduhan bersama, atau di komputer bersama.
Hapus salinan yang sudah dibuka kuncinya jika tidak diperlukan lagi, dan simpan file asli yang dilindungi.
Jika Anda perlu meneruskan dokumen tersebut, lindungi lagi terlebih dahulu, dan kirim kata sandinya terpisah dari file.

Kesimpulan

Menghapus kata sandi dari PDF milik Anda itu mudah jika Anda mengetahui kata sandinya, dan seharusnya tidak mungkin jika Anda tidak mengetahuinya. Ketahui jenis kata sandi yang dimiliki file, gunakan Buka Kunci PDF atau Acrobat untuk mendapatkan salinan yang bersih, dan hindari mencetak ke PDF kecuali Anda rela kehilangan tautan dan kolom formulir. Jika kata sandinya hilang, orang atau organisasi yang membuat file itu adalah jalan terbaik Anda untuk membukanya kembali.

Tahu kata sandinya dan ingin menghapusnya? Coba Buka Kunci PDF.

← Kembali ke blog