Så tar du bort lösenordet från en PDF som du äger

Att skriva ett lösenord varje gång du öppnar ditt eget kontoutdrag eller din lönespecifikation blir snart tröttsamt, och en skyddad fil står i vägen när du vill slå ihop, signera eller konvertera den. Att ta bort lösenordet går snabbt när du känner till det. När du inte gör det gör lösenordet precis det som det är gjort för, och inget ärligt verktyg kan bara ta bort det. Den här guiden tar upp båda situationerna, med början i hur du ser vilken sorts skydd det handlar om.

Ta först reda på vilken sorts lösenord det är

PDF-filer har två sorters lösenord, och de beter sig olika:

Ett öppningslösenord. PDF-filen frågar efter ett lösenord innan den visar något. Innehållet är krypterat, och lösenordet behövs för att läsa det.
Bara ett behörighetslösenord. PDF-filen öppnas som vanligt, men du kan inte skriva ut den, kopiera text från den eller redigera den. Adobe Acrobat visar ”(SECURED)” i namnlisten för sådana filer. Det här lösenordet begränsar vad du kan göra, inte om du kan läsa filen.

Det finns en tredje möjlighet: filen öppnas inte alls, och den frågar inte heller efter något lösenord. Det betyder oftast att filen är skadad eller ofullständig, inte låst. Vårt verktyg Lås upp PDF kontrollerar detta och säger till när ”inget lösenord hittades”. Läs i så fall vår guide om vad du gör när en PDF inte går att öppna.

Ta bort ett öppningslösenord som du känner till

Om du kan öppna filen med ett lösenord finns det flera sätt att spara en kopia utan det.

Använd Lås upp PDF. Lägg till PDF-filen i Lås upp PDF, skriv lösenordet som den är skyddad med och ladda ned den upplåsta kopian. Filen och lösenordet skickas till en leverantör av dokumentkonvertering, som uppger att den raderar filen och resultatet inom tre timmar, och lösenordet används bara för den filen. Om lösenordet är fel säger verktyget det i stället för att lämna tillbaka en trasig fil.

Använd Adobe Acrobat Pro. Om du har den betalda versionen öppnar du filen, går till dokumentegenskaperna och ändrar säkerhetsmetoden till Ingen säkerhet på fliken Säkerhet. Om filen också har ett behörighetslösenord frågar Acrobat efter det också. Det kostnadsfria Acrobat Reader kan inte ta bort lösenord.

Skriv ut den till en ny PDF. Öppna filen med lösenordet, välj Skriv ut och välj ”Microsoft Print to PDF” i Windows eller ”Spara som PDF” i en webbläsare eller på en Mac. Den nya filen har inget lösenord. Det här är en ny utskrift, inte en kopia, så det har ett pris: länkar, bokmärken, formulärfält, kommentarer och bilagor försvinner oftast, och vissa program gör om sidorna till bilder, vilket gör att texten inte går att söka i. Det fungerar dessutom bara om filen tillåter utskrift.

Ta bort ett behörighetslösenord

För att häva begränsningar för utskrift eller kopiering på rätt sätt behöver du behörighetslösenordet. Acrobat Pro frågar efter det när du ändrar säkerhetsmetoden, som beskrivs ovan.

Om du inte har det har begränsningen oftast satts med avsikt av den som publicerade dokumentet. Det rätta är att be om en kopia utan begränsningar, eller om det du specifikt behöver, till exempel en utskrivbar version. Våra användarvillkor tillåter dig att ta bort skydd bara från filer som du äger eller har rätt att låsa upp, med ett lösenord som du har rätt att använda, och det är en sund regel oavsett vilket verktyg du använder.

När du har glömt lösenordet

Det finns ingen bakdörr. Lösenordet är en del av hur krypteringsnyckeln skapas, så utan det kan innehållet inte dekrypteras, varken av oss eller av någon annan. Tjänster som påstår att de kan ”ta bort” ett okänt lösenord gissar det: de provar ordlistor med vanliga lösenord och sedan alla kombinationer de kan, så snabbt som deras datorer tillåter.

Gissning fungerar mot korta eller vanliga lösenord, och mot mycket gamla filer som använder 40-bitarskryptering, vars nycklar kan knäckas oavsett lösenord. Mot ett långt lösenord som skyddar en fil med modern AES-kryptering är det hopplöst.

Innan du provar något sådant kan du prova de praktiska vägarna:

Kontrollera var filen kom ifrån. Banker, mobiloperatörer, lönesystem och skattemyndigheter skyddar ofta utdrag med ett lösenord som bygger på uppgifter de har om dig, till exempel en del av ditt födelsedatum eller ett kontonummer. E-postmeddelandet som filen kom med, eller avsändarens hjälpsidor, förklarar oftast mönstret.
Skaffa en ny kopia. Många portaler låter dig ladda ned samma dokument igen, ibland utan lösenord, och en avsändare kan oftast skicka det igen.
Leta efter originalet. Om du själv skyddade filen kan den oskyddade versionen fortfarande finnas i mappen Dokument eller Hämtade filer, bland skickade objekt i din e-post eller i versionshistoriken i din molnlagring. Din lösenordshanterare kan också ha sparat lösenordet.

Verktyget Lås upp PDF kan inte hjälpa till här. Det behöver rätt lösenord och försöker aldrig gissa ett.

Varför låsa upp över huvud taget

Bortsett från bekvämligheten är det vanliga skälet att man inte kan arbeta med en skyddad fil. Våra verktyg som läser en PDF, bland annat Sammanfoga PDF, Signera PDF, PDF till Word, PDF till Excel och Komprimera PDF, kan inte öppna en fil som kräver ett lösenord. Signera PDF går längre och avvisar en PDF med vilket lösenord som helst, även enbart ett behörighetslösenord, eftersom verktyget måste spara den signerade filen på nytt.

Den vanliga ordningen är därför: lås upp, gör dina ändringar och, om dokumentet ska förbli skyddat, skydda det igen som sista steg. Du kan välja ett nytt lösenord då.

Var rädd om den upplåsta kopian

En upplåst PDF har inget skydd alls. Alla som får tag på den kan läsa den, och den dyker upp i sökningar på din egen dator. Några vanor hjälper:

Lämna inte upplåsta kopior av kontoutdrag och lönespecifikationer i en delad mapp för hämtade filer eller på en delad dator.
Radera den upplåsta kopian när du inte längre behöver den, och behåll det skyddade originalet.
Om du behöver skicka dokumentet vidare ska du skydda det igen först och skicka lösenordet separat från filen.

Slutsats

Att ta bort lösenordet från en PDF som du äger är enkelt när du känner till lösenordet, och det ska inte vara möjligt när du inte gör det. Ta reda på vilken sorts lösenord filen har, använd Lås upp PDF eller Acrobat för en ren kopia och undvik att skriva ut till PDF om du inte har råd att förlora länkar och formulärfält. Om lösenordet har försvunnit är den person eller organisation som skapade filen din bästa väg tillbaka in.

Känner du till lösenordet och vill bli av med det? Prova Lås upp PDF.

← Tillbaka till bloggen