Das Passwort aus einem eigenen PDF entfernen – so geht’s

Jedes Mal ein Passwort einzugeben, wenn Sie Ihren eigenen Kontoauszug oder Ihre Gehaltsabrechnung öffnen, wird schnell lästig, und eine geschützte Datei steht beim Zusammenfügen, Unterschreiben oder Konvertieren im Weg. Kennen Sie das Passwort, ist es schnell entfernt. Kennen Sie es nicht, tut das Passwort genau das, wofür es gemacht ist, und kein seriöses Tool kann es einfach entfernen. Dieser Ratgeber behandelt beide Fälle und beginnt damit, wie Sie erkennen, mit welcher Art von Schutz Sie es zu tun haben.

Zuerst klären, welche Art von Passwort es ist

PDFs haben zwei Arten von Passwörtern, und sie verhalten sich unterschiedlich:

Ein Öffnungspasswort. Das PDF fragt nach einem Passwort, bevor es irgendetwas anzeigt. Der Inhalt ist verschlüsselt, und das Passwort wird zum Lesen gebraucht.
Nur ein Berechtigungspasswort. Das PDF öffnet sich normal, aber Sie können es nicht drucken, keinen Text daraus kopieren und es nicht bearbeiten. Adobe Acrobat zeigt bei solchen Dateien „(SECURED)“ in der Titelleiste. Dieses Passwort schränkt ein, was Sie tun können, nicht, ob Sie es lesen können.

Es gibt eine dritte Möglichkeit: Die Datei öffnet sich gar nicht und fragt auch nicht nach einem Passwort. Das bedeutet meist, dass die Datei beschädigt oder unvollständig ist, nicht gesperrt. Unser Tool PDF entsperren prüft das und meldet dann, dass „kein Passwort gefunden“ wurde. Lesen Sie in diesem Fall unseren Ratgeber Was tun, wenn sich ein PDF nicht öffnen lässt.

Ein bekanntes Öffnungspasswort entfernen

Wenn Sie die Datei mit einem Passwort öffnen können, gibt es mehrere Wege, eine Kopie ohne Passwort zu speichern.

PDF entsperren verwenden. Fügen Sie das PDF in PDF entsperren hinzu, geben Sie das Passwort ein, mit dem es geschützt ist, und laden Sie die entsperrte Kopie herunter. Die Datei und das Passwort werden an einen Dienstleister für Dokumentkonvertierung gesendet, der angibt, die Datei und das Ergebnis innerhalb von drei Stunden zu löschen, und das Passwort wird nur für diese Datei verwendet. Ist das Passwort falsch, sagt Ihnen das Tool das, statt eine kaputte Datei zurückzugeben.

Adobe Acrobat Pro verwenden. Wenn Sie die kostenpflichtige Version haben, öffnen Sie die Datei, rufen Sie ihre Dokumenteigenschaften auf und stellen Sie auf der Registerkarte Sicherheit das Sicherheitssystem auf Keine Sicherheit. Hat die Datei auch ein Berechtigungspasswort, fragt Acrobat zusätzlich danach. Der kostenlose Acrobat Reader kann keine Passwörter entfernen.

In ein neues PDF drucken. Öffnen Sie die Datei mit ihrem Passwort, wählen Sie Drucken und dann „Microsoft Print to PDF“ unter Windows oder „Als PDF speichern“ in einem Browser bzw. „Als PDF sichern“ auf dem Mac. Die neue Datei hat kein Passwort. Das ist ein Neudruck, keine Kopie, und das hat seinen Preis: Links, Lesezeichen, Formularfelder, Kommentare und Anhänge gehen meist verloren, und manche Programme machen aus den Seiten Bilder, wodurch der Text nicht mehr durchsuchbar ist. Außerdem funktioniert es nur, wenn die Datei das Drucken erlaubt.

Ein Berechtigungspasswort entfernen

Um Druck- oder Kopierbeschränkungen sauber aufzuheben, brauchen Sie das Berechtigungspasswort. Acrobat Pro fragt danach, wenn Sie das Sicherheitssystem ändern, wie oben beschrieben.

Haben Sie es nicht, wurde die Beschränkung meist bewusst von dem gesetzt, der das Dokument veröffentlicht hat. Der richtige Weg ist, um eine Kopie ohne Beschränkungen zu bitten oder um genau das, was Sie brauchen, etwa eine druckbare Fassung. Unsere Nutzungsbedingungen erlauben es, den Schutz nur von Dateien zu entfernen, die Ihnen gehören oder die Sie entsperren dürfen, mit einem Passwort, das Sie verwenden dürfen – und diese Regel ist sinnvoll, egal mit welchem Tool.

Wenn Sie das Passwort vergessen haben

Es gibt keine Hintertür. Das Passwort ist Teil der Art, wie der Verschlüsselungsschlüssel gebildet wird, ohne es lässt sich der Inhalt also nicht entschlüsseln, weder von uns noch von irgendjemand anderem. Dienste, die versprechen, ein unbekanntes Passwort zu „entfernen“, raten es: Sie probieren Wörterbücher gängiger Passwörter und dann jede mögliche Kombination durch, so schnell ihre Computer es erlauben.

Raten funktioniert bei kurzen oder gängigen Passwörtern und bei sehr alten Dateien mit 40-Bit-Verschlüsselung, deren Schlüssel sich unabhängig vom Passwort knacken lassen. Bei einem langen Passwort, das eine Datei mit moderner AES-Verschlüsselung schützt, ist es aussichtslos.

Bevor Sie so etwas versuchen, probieren Sie die praktischen Wege:

Prüfen Sie, woher die Datei stammt. Banken, Mobilfunkanbieter, Lohnabrechnungssysteme und Finanzämter schützen Dokumente oft mit einem Passwort, das aus Angaben gebildet wird, die ihnen vorliegen, etwa einem Teil Ihres Geburtsdatums oder einer Kontonummer. Die E-Mail, mit der die Datei kam, oder die Hilfeseiten des Absenders erklären meist das Muster.
Besorgen Sie sich eine neue Kopie. Viele Portale lassen Sie dasselbe Dokument erneut herunterladen, manchmal ohne Passwort, und ein Absender kann es meist noch einmal schicken.
Suchen Sie das Original. Haben Sie die Datei selbst geschützt, liegt die ungeschützte Fassung vielleicht noch in Ihrem Ordner Dokumente oder Downloads, in den gesendeten Elementen Ihres E-Mail-Programms oder im Versionsverlauf Ihres Cloud-Speichers. Auch Ihr Passwortmanager hat das Passwort möglicherweise gespeichert.

Hier kann PDF entsperren nicht helfen. Es braucht das richtige Passwort und versucht nie, eines zu erraten.

Warum überhaupt entsperren?

Abgesehen von der Bequemlichkeit ist der übliche Grund, dass sich mit einer geschützten Datei nicht arbeiten lässt. Unsere Tools, die ein PDF lesen, darunter PDF zusammenfügen, PDF unterschreiben, PDF in Word, PDF in Excel und PDF komprimieren, können keine Datei öffnen, die ein Passwort braucht. PDF unterschreiben geht noch weiter und weist ein PDF mit jeder Art von Passwort ab, selbst mit einem reinen Berechtigungspasswort, weil es die unterschriebene Datei neu speichern muss.

Die übliche Reihenfolge lautet daher: entsperren, Änderungen vornehmen und, wenn das Dokument geschützt bleiben soll, es als letzten Schritt erneut schützen. Dabei können Sie ein neues Passwort wählen.

Auf die entsperrte Kopie achtgeben

Ein entsperrtes PDF hat überhaupt keinen Schutz mehr. Jeder, der es in die Hände bekommt, kann es lesen, und es taucht bei Suchen auf Ihrem eigenen Computer auf. Ein paar Gewohnheiten helfen:

Lassen Sie entsperrte Kontoauszüge und Gehaltsabrechnungen nicht in einem gemeinsam genutzten Download-Ordner oder auf einem gemeinsam genutzten Computer liegen.
Löschen Sie die entsperrte Kopie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen, und behalten Sie das geschützte Original.
Müssen Sie das Dokument weitergeben, schützen Sie es zuerst erneut und senden Sie das Passwort getrennt von der Datei.

Fazit

Das Passwort aus einem eigenen PDF zu entfernen ist leicht, wenn Sie es kennen, und sollte unmöglich sein, wenn Sie es nicht kennen. Klären Sie, welche Art von Passwort die Datei hat, verwenden Sie PDF entsperren oder Acrobat für eine saubere Kopie und vermeiden Sie das Drucken in ein PDF, wenn Sie Links und Formularfelder nicht verlieren dürfen. Ist das Passwort verloren, ist die Person oder Organisation, die die Datei erstellt hat, Ihr bester Weg zurück.

Kennen Sie das Passwort und möchten es loswerden? Probieren Sie PDF entsperren.

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