Cómo quitar la contraseña de un PDF que es tuyo

Escribir una contraseña cada vez que abres tu propio extracto bancario o tu nómina acaba cansando, y un archivo protegido estorba cuando quieres unirlo, firmarlo o convertirlo. Quitar la contraseña es rápido cuando la conoces. Cuando no la conoces, la contraseña está haciendo exactamente aquello para lo que se diseñó, y ninguna herramienta honesta puede eliminarla sin más. Esta guía cubre las dos situaciones, empezando por cómo saber con qué tipo de protección estás tratando.

Primero, averigua qué tipo de contraseña es

Los PDF tienen dos tipos de contraseña, y se comportan de forma distinta:

Una contraseña de apertura. El PDF pide una contraseña antes de mostrar nada. El contenido está cifrado, y hace falta la contraseña para leerlo.
Solo una contraseña de permisos. El PDF se abre con normalidad, pero no puedes imprimirlo, copiar texto ni editarlo. Adobe Acrobat muestra “(SECURED)” (“PROTEGIDO” en español) en la barra de título de esos archivos. Esta contraseña limita lo que puedes hacer, no si puedes leerlo.

Hay una tercera posibilidad: el archivo no se abre en absoluto, y tampoco pide contraseña. Eso suele significar que el archivo está dañado o incompleto, no bloqueado. Nuestra herramienta Desbloquear PDF lo comprueba y te avisa cuando “no se encontró ninguna contraseña”. En ese caso, consulta nuestra guía sobre qué hacer cuando un PDF no se abre.

Cómo quitar una contraseña de apertura que conoces

Si puedes abrir el archivo con una contraseña, hay varias formas de guardar una copia sin ella.

Usa Desbloquear PDF. Añade el PDF a Desbloquear PDF, escribe la contraseña con la que está protegido y descarga la copia desbloqueada. El archivo y la contraseña se envían a un proveedor de conversión de documentos, que afirma eliminar el archivo y el resultado en un plazo de tres horas, y la contraseña solo se usa para ese archivo. Si la contraseña es incorrecta, la herramienta te lo dice en lugar de devolverte un archivo roto.

Usa Adobe Acrobat Pro. Si tienes la versión de pago, abre el archivo, ve a las propiedades del documento y, en la pestaña Seguridad, cambia el método de seguridad a Sin seguridad. Si el archivo también tiene contraseña de permisos, Acrobat te la pedirá. El Acrobat Reader gratuito no puede quitar contraseñas.

Imprímelo en un PDF nuevo. Abre el archivo con su contraseña, elige Imprimir y selecciona “Microsoft Print to PDF” en Windows o “Guardar como PDF” en un navegador o en Mac. El archivo nuevo no tiene contraseña. Es una reimpresión, no una copia, así que tiene un precio: los enlaces, los marcadores, los campos de formulario, los comentarios y los archivos adjuntos suelen perderse, y algunos programas convierten las páginas en imágenes, con lo que el texto deja de poder buscarse. Además, solo funciona si el archivo permite imprimir.

Cómo quitar una contraseña de permisos

Para levantar como es debido las restricciones de impresión o copia, necesitas la contraseña de permisos. Acrobat Pro te la pide cuando cambias el método de seguridad, como se describe arriba.

Si no la tienes, normalmente la restricción la puso a propósito quien publicó el documento. Lo correcto es pedirle una copia sin restricciones, o lo que necesites en concreto, como una versión que se pueda imprimir. Nuestros Términos solo te permiten quitar la protección de archivos que te pertenecen o que tienes autorización para desbloquear, con una contraseña que tienes derecho a usar, y es una buena norma sea cual sea la herramienta que uses.

Cuando has olvidado la contraseña

No hay una puerta trasera. La contraseña forma parte de cómo se crea la clave de cifrado, así que sin ella el contenido no se puede descifrar, ni nosotros ni nadie. Los servicios que dicen “eliminar” una contraseña desconocida en realidad intentan adivinarla: prueban diccionarios de contraseñas comunes y luego todas las combinaciones que pueden, tan rápido como se lo permiten sus computadoras.

Adivinar funciona con contraseñas cortas o comunes, y con archivos muy antiguos que usan cifrado de 40 bits, cuyas claves se pueden romper sea cual sea la contraseña. Contra una contraseña larga que protege un archivo con cifrado AES moderno, no hay nada que hacer.

Antes de intentar algo así, prueba las vías prácticas:

Comprueba de dónde salió el archivo. Los bancos, los operadores de telefonía, los sistemas de nóminas y las oficinas tributarias suelen proteger los extractos con una contraseña creada a partir de datos que tienen, como parte de tu fecha de nacimiento o un número de cuenta. El correo que acompañaba al archivo, o las páginas de ayuda del remitente, suelen explicar el patrón.
Consigue una copia nueva. Muchos portales permiten volver a descargar el mismo documento, a veces sin contraseña, y el remitente normalmente puede volver a enviarlo.
Busca el original. Si protegiste tú el archivo, puede que la versión sin proteger siga en tu carpeta Documentos o Descargas, en los elementos enviados de tu correo o en el historial de versiones de tu almacenamiento en la nube. Puede que tu gestor de contraseñas también haya guardado la contraseña.

Desbloquear PDF no puede ayudarte en este caso. Necesita la contraseña correcta y nunca intenta adivinarla.

Para qué desbloquear

Aparte de la comodidad, el motivo habitual es que con un archivo protegido no se puede trabajar. Nuestras herramientas que leen un PDF, como el Combinador de PDF, Firmar PDF, PDF a Word, PDF a Excel y Comprimir PDF, no pueden abrir un archivo que necesita contraseña. Firmar PDF va más allá y rechaza un PDF con cualquier contraseña, incluso con solo una contraseña de permisos, porque tiene que volver a guardar el archivo firmado.

Por eso, el orden habitual es: desbloquear, hacer los cambios y, si el documento debe seguir protegido, volver a protegerlo como último paso. En ese momento puedes elegir una contraseña nueva.

Cuida la copia desbloqueada

Un PDF desbloqueado no tiene ninguna protección. Cualquiera que lo consiga puede leerlo, y aparecerá en las búsquedas de tu propia computadora. Algunos hábitos ayudan:

No dejes copias desbloqueadas de extractos y nóminas en una carpeta de descargas compartida ni en una computadora compartida.
Elimina la copia desbloqueada cuando ya no la necesites, y conserva el original protegido.
Si tienes que reenviar el documento, vuelve a protegerlo antes y envía la contraseña por separado del archivo.

Conclusión

Quitar la contraseña de un PDF que es tuyo es fácil cuando conoces la contraseña, y no debería ser posible cuando no la conoces. Averigua qué tipo de contraseña tiene el archivo, usa Desbloquear PDF o Acrobat para obtener una copia limpia, y evita imprimir en PDF salvo que puedas permitirte perder los enlaces y los campos de formulario. Si la contraseña se ha perdido, la persona u organización que creó el archivo es tu mejor forma de recuperar el acceso.

¿Conoces la contraseña y quieres quitarla? Prueba Desbloquear PDF.

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