Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό από ένα PDF που σας ανήκει

Η πληκτρολόγηση ενός κωδικού κάθε φορά που ανοίγετε το δικό σας αντίγραφο κίνησης λογαριασμού ή το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας σας γίνεται γρήγορα κουραστική, και ένα προστατευμένο αρχείο σας εμποδίζει να το συγχωνεύσετε, να το υπογράψετε ή να το μετατρέψετε. Η αφαίρεση του κωδικού είναι γρήγορη όταν τον γνωρίζετε. Όταν δεν τον γνωρίζετε, ο κωδικός κάνει ακριβώς αυτό για το οποίο σχεδιάστηκε, και κανένα έντιμο εργαλείο δεν μπορεί απλώς να τον αφαιρέσει. Αυτός ο οδηγός καλύπτει και τις δύο περιπτώσεις, ξεκινώντας από το πώς να καταλάβετε με τι είδους προστασία έχετε να κάνετε.

Πρώτα, βρείτε τι είδους κωδικός είναι

Τα PDF έχουν δύο είδη κωδικών, που συμπεριφέρονται διαφορετικά:

Κωδικός ανοίγματος. Το PDF ζητά κωδικό πριν δείξει οτιδήποτε. Το περιεχόμενο είναι κρυπτογραφημένο και ο κωδικός χρειάζεται για να διαβαστεί.
Μόνο κωδικός δικαιωμάτων. Το PDF ανοίγει κανονικά, αλλά δεν μπορείτε να το εκτυπώσετε, να αντιγράψετε κείμενο από αυτό ή να το επεξεργαστείτε. Το Adobe Acrobat εμφανίζει «(SECURED)» στη γραμμή τίτλου τέτοιων αρχείων. Αυτός ο κωδικός περιορίζει τι μπορείτε να κάνετε, όχι αν μπορείτε να το διαβάσετε.

Υπάρχει και μια τρίτη πιθανότητα: το αρχείο δεν ανοίγει καθόλου, ούτε ζητά κωδικό. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι το αρχείο είναι κατεστραμμένο ή ελλιπές, όχι κλειδωμένο. Το εργαλείο μας Ξεκλείδωμα PDF το ελέγχει αυτό και σας λέει όταν «δεν βρέθηκε κωδικός πρόσβασης». Σε αυτή την περίπτωση, δείτε τον οδηγό μας για το τι να κάνετε όταν ένα PDF δεν ανοίγει.

Αφαίρεση ενός κωδικού ανοίγματος που γνωρίζετε

Αν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο με κωδικό, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο χωρίς αυτόν.

Χρησιμοποιήστε το «Ξεκλείδωμα PDF». Προσθέστε το PDF στο Ξεκλείδωμα PDF, πληκτρολογήστε τον κωδικό με τον οποίο προστατεύεται και κατεβάστε το ξεκλείδωτο αντίγραφο. Το αρχείο και ο κωδικός αποστέλλονται σε έναν πάροχο μετατροπής εγγράφων, ο οποίος δηλώνει ότι διαγράφει το αρχείο και το αποτέλεσμα μέσα σε τρεις ώρες, και ο κωδικός χρησιμοποιείται μόνο για αυτό το αρχείο. Αν ο κωδικός είναι λάθος, το εργαλείο το λέει αντί να σας δώσει ένα χαλασμένο αρχείο.

Χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat Pro. Αν έχετε την επί πληρωμή έκδοση, ανοίξτε το αρχείο, πηγαίνετε στις ιδιότητες εγγράφου και, στην καρτέλα «Ασφάλεια», αλλάξτε τη μέθοδο ασφαλείας σε «Χωρίς ασφάλεια». Αν το αρχείο έχει και κωδικό δικαιωμάτων, το Acrobat θα ζητήσει και αυτόν. Το δωρεάν Acrobat Reader δεν μπορεί να αφαιρέσει κωδικούς.

Εκτυπώστε το σε νέο PDF. Ανοίξτε το αρχείο με τον κωδικό του, επιλέξτε «Εκτύπωση» και διαλέξτε το «Microsoft Print to PDF» στα Windows ή την «Αποθήκευση ως PDF» σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή σε Mac. Το νέο αρχείο δεν έχει κωδικό. Πρόκειται για ανατύπωση, όχι για αντίγραφο, οπότε έχει κόστος: οι σύνδεσμοι, οι σελιδοδείκτες, τα πεδία φορμών, τα σχόλια και τα συνημμένα συνήθως χάνονται, και ορισμένα προγράμματα κάνουν τις σελίδες εικόνες, οπότε το κείμενο δεν μπορεί πια να αναζητηθεί. Λειτουργεί επίσης μόνο αν το αρχείο επιτρέπει την εκτύπωση.

Αφαίρεση κωδικού δικαιωμάτων

Για να άρετε σωστά τους περιορισμούς εκτύπωσης ή αντιγραφής, χρειάζεστε τον κωδικό δικαιωμάτων. Το Acrobat Pro τον ζητά όταν αλλάζετε τη μέθοδο ασφαλείας, όπως περιγράφεται παραπάνω.

Αν δεν τον έχετε, ο περιορισμός συνήθως ορίστηκε σκόπιμα από όποιον δημοσίευσε το έγγραφο. Το σωστό είναι να του ζητήσετε ένα αντίγραφο χωρίς περιορισμούς ή αυτό που συγκεκριμένα χρειάζεστε, όπως μια εκτυπώσιμη εκδοχή. Οι Όροι μας σας επιτρέπουν να αφαιρείτε την προστασία μόνο από αρχεία που σας ανήκουν ή που είστε εξουσιοδοτημένοι να ξεκλειδώσετε, με κωδικό που δικαιούστε να χρησιμοποιήσετε, και αυτός είναι ένας σωστός κανόνας όποιο εργαλείο κι αν χρησιμοποιείτε.

Όταν έχετε ξεχάσει τον κωδικό

Δεν υπάρχει πίσω πόρτα. Ο κωδικός είναι μέρος του τρόπου με τον οποίο δημιουργείται το κλειδί κρυπτογράφησης, οπότε χωρίς αυτόν το περιεχόμενο δεν μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί, ούτε από εμάς ούτε από κανέναν άλλον. Οι υπηρεσίες που ισχυρίζονται ότι «αφαιρούν» έναν άγνωστο κωδικό στην πραγματικότητα τον μαντεύουν: δοκιμάζουν λεξικά με συνηθισμένους κωδικούς και μετά κάθε συνδυασμό που μπορούν, όσο γρήγορα τους επιτρέπουν οι υπολογιστές τους.

Το μάντεμα πιάνει σε σύντομους ή συνηθισμένους κωδικούς, και σε πολύ παλιά αρχεία που χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση 40 bit, τα κλειδιά των οποίων σπάνε ανεξάρτητα από τον κωδικό. Απέναντι σε έναν μεγάλο κωδικό που προστατεύει ένα αρχείο με σύγχρονη κρυπτογράφηση AES, είναι μάταιο.

Πριν δοκιμάσετε κάτι τέτοιο, δοκιμάστε τους πρακτικούς δρόμους:

Ελέγξτε από πού ήρθε το αρχείο. Οι τράπεζες, οι εταιρείες κινητής τηλεφωνίας, τα συστήματα μισθοδοσίας και οι εφορίες συχνά προστατεύουν τα αντίγραφα κίνησης και τις καταστάσεις με κωδικό που φτιάχνεται από στοιχεία που έχουν, όπως μέρος της ημερομηνίας γέννησής σας ή έναν αριθμό λογαριασμού. Το email που συνόδευε το αρχείο, ή οι σελίδες βοήθειας του αποστολέα, συνήθως εξηγούν το μοτίβο.
Πάρτε ένα νέο αντίγραφο. Πολλές πύλες σας επιτρέπουν να κατεβάσετε ξανά το ίδιο έγγραφο, μερικές φορές χωρίς κωδικό, και ένας αποστολέας μπορεί συνήθως να το ξαναστείλει.
Ψάξτε το πρωτότυπο. Αν προστατέψατε το αρχείο εσείς, η απροστάτευτη εκδοχή μπορεί να βρίσκεται ακόμη στον φάκελο «Έγγραφα» ή «Λήψεις», στα απεσταλμένα του email σας ή στο ιστορικό εκδόσεων του διαδικτυακού χώρου αποθήκευσής σας. Το πρόγραμμα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης μπορεί επίσης να έχει αποθηκεύσει τον κωδικό.

Το «Ξεκλείδωμα PDF» δεν μπορεί να βοηθήσει εδώ. Χρειάζεται τον σωστό κωδικό και δεν προσπαθεί ποτέ να μαντέψει κάποιον.

Γιατί να ξεκλειδώσετε ένα PDF

Πέρα από την ευκολία, ο συνηθισμένος λόγος είναι ότι σε ένα προστατευμένο αρχείο δεν μπορεί να γίνει καμία εργασία. Τα εργαλεία μας που διαβάζουν PDF, όπως η Συγχώνευση PDF, η Υπογραφή PDF, το «PDF σε Word», το «PDF σε Excel» και η «Συμπίεση PDF», δεν μπορούν να ανοίξουν ένα αρχείο που χρειάζεται κωδικό. Η «Υπογραφή PDF» πηγαίνει ακόμη πιο πέρα και απορρίπτει ένα PDF με οποιονδήποτε κωδικό, ακόμη και μόνο με κωδικό δικαιωμάτων, γιατί πρέπει να αποθηκεύσει ξανά το υπογεγραμμένο αρχείο.

Η συνηθισμένη σειρά είναι επομένως: ξεκλείδωμα, οι αλλαγές σας και, αν το έγγραφο πρέπει να μείνει προστατευμένο, νέα προστασία ως τελευταίο βήμα. Σε εκείνο το σημείο μπορείτε να επιλέξετε νέο κωδικό.

Προσέξτε το ξεκλείδωτο αντίγραφο

Ένα ξεκλείδωτο PDF δεν έχει καμία προστασία. Όποιος το αποκτήσει μπορεί να το διαβάσει, και θα εμφανίζεται στις αναζητήσεις στον δικό σας υπολογιστή. Μερικές συνήθειες βοηθούν:

Μην αφήνετε ξεκλείδωτα αντίγραφα κινήσεων λογαριασμού και εκκαθαριστικών σε κοινόχρηστο φάκελο «Λήψεις» ή σε κοινόχρηστο υπολογιστή.
Διαγράψτε το ξεκλείδωτο αντίγραφο όταν δεν το χρειάζεστε πια και κρατήστε το προστατευμένο πρωτότυπο.
Αν πρέπει να προωθήσετε το έγγραφο, προστατέψτε το ξανά πρώτα και στείλτε τον κωδικό χωριστά από το αρχείο.

Συμπέρασμα

Η αφαίρεση του κωδικού από ένα PDF που σας ανήκει είναι εύκολη όταν γνωρίζετε τον κωδικό, και δεν πρέπει να είναι δυνατή όταν δεν τον γνωρίζετε. Βρείτε τι είδους κωδικό έχει το αρχείο, χρησιμοποιήστε το «Ξεκλείδωμα PDF» ή το Acrobat για ένα καθαρό αντίγραφο και αποφύγετε την εκτύπωση σε PDF, εκτός αν μπορείτε να χάσετε τους συνδέσμους και τα πεδία φορμών. Αν ο κωδικός έχει χαθεί, το πρόσωπο ή ο οργανισμός που δημιούργησε το αρχείο είναι ο καλύτερος δρόμος σας για να μπείτε ξανά.

Γνωρίζετε τον κωδικό και θέλετε να φύγει; Δοκιμάστε το Ξεκλείδωμα PDF.

← Επιστροφή στο blog