تنقيح ملف PDF بالطريقة الصحيحة: لماذا لا تكفي المربعات السوداء

أكثر أخطاء التنقيح شيوعًا خطأ لا يُرى. فالمربع الأسود المرسوم فوق اسم يبدو مثاليًا على الشاشة وعلى الورق، لكن الاسم في معظم الحالات لا يزال في الملف، تحته مباشرةً. ويستطيع أي شخص تحديد النص تحت المربع ولصقه في مكان آخر، أو العثور عليه ببحث بسيط. وقد نُشرت بهذه الطريقة ملفات قضائية وتقارير حكومية ومستندات شركات، واستُعيد النص «المخفي» في ثوانٍ. يشرح هذا الدليل لماذا لا تعني التغطية الإزالة، والأماكن الأقل وضوحًا التي تختبئ فيها المعلومات في ملف PDF، وكيف تتحقق من مستند منقّح قبل أن يخرج من يديك.

لماذا لا يخفي المربع الأسود شيئًا

تُبنى صفحة PDF في طبقات، كرزمة من الأوراق الشفافة. فيُرسم النص على إحداها، ويقع المستطيل الأسود المرسوم لاحقًا على ورقة فوقها. ولا ترى عيناك إلا أعلى الرزمة، لكن كل طبقة لا تزال في الملف. والنسخ والبحث وبرامج تحويل النص إلى كلام ومحركات البحث كلها تقرأ طبقة النص مباشرةً، ولا يُحدث المستطيل أي فرق بالنسبة إليها.

وينطبق الأمر نفسه على معظم الحلول السريعة:

التمييز بالأسود أو الشكل المعبّأ المضاف في عارض PDF تعليق يقع فوق الصفحة. ويستطيع أي شخص تحديده وحذفه، أو إزاحته جانبًا.
التمييز بالأسود في Word يبقى نصًا بتنسيق أسود على أسود. وعندما يُحفظ المستند بصيغة PDF، تنتقل الكلمات معه.
تغيير لون النص إلى الأبيض يخفيه عن العين، ولا يخفيه عن أي شيء آخر.

الأماكن الأقل وضوحًا التي تختبئ فيها المعلومات

حتى عندما يُعالج النص المرئي كما ينبغي، يمكن أن يحمل ملف PDF المعلومات نفسها في أماكن لا ينظر إليها أحد.

طبقة النص في المسح الضوئي. لكثير من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا نص OCR غير مرئي خلف الصورة، لكي يمكن البحث فيها. وتغطية صورة كلمة ما تترك نسختها غير المرئية تلك دون مساس.
بكسلات الصورة. المربع المرسوم فوق صورة فوتوغرافية أو توقيع ممسوح ضوئيًا يغطيه، لكن بيانات الصورة تحته كاملة. وإزالة المربع، أو استخراج الصورة، يُظهر الأصل.
البيانات الوصفية. عنوان المستند ومؤلفه وموضوعه وكلماته المفتاحية، واسم الملف نفسه، كثيرًا ما تحتوي على الأسماء ذاتها التي يجري تنقيحها.
التعليقات وحقول النماذج والإشارات المرجعية. فملاحظة مراجع، أو قيمة معبّأة في نموذج، أو إشارة مرجعية باسم «تسوية مع ج. سميث»، قد تكرر ما تخفيه الصفحة.
المرفقات. يمكن أن يحمل ملف PDF ملفات أخرى بداخله، مثل جدول البيانات الذي جاءت منه الأرقام.
الإصدارات السابقة. تحفظ كثير من برامج تحرير PDF التغييرات بإضافتها إلى نهاية الملف، فتبقى النسخة السابقة للتنقيح بداخله.
معلومات إمكانية الوصول. يمكن أن تحمل ملفات PDF الموسومة نصًا بديلًا لقارئات الشاشة يذكر الكلمات المرسومة على الصفحة حرفيًا.

حفظ الملف فخ قائم بذاته. فعندما اختبرنا إحدى خدمات التنقيح عبر الإنترنت أثناء بناء أداتنا، أزالت الكلمات من الصفحة بشكل صحيح. لكنها حفظت الملف ومحتوى الصفحة الأصلي لا يزال بداخله، في صورة كائن لا يشير إليه شيء. فلم يعرضه أي عارض ولم يعثر استخراج النص على شيء، ومع ذلك أمكن قراءة القيم المنقّحة مباشرةً من الملف. فلا تتجاوز جودة الملف المنقّح جودة الطريقة التي يُكتب بها.

ما يفعله التنقيح الصحيح

التنقيح الحقيقي يغيّر ما يحتويه الملف، لا شكله فقط:

تُحذف الأحرف الواقعة تحت كل منطقة محددة من محتوى الصفحة؛
تُستبدل البكسلات المغطاة في أي صورة داخل الصورة نفسها؛
تُحذف الرسومات التي يخفيها المربع بالكامل؛
ثم يُرسم مربع أسود في المساحة الفارغة، علامةً مرئية على أن شيئًا ما أُزيل؛
تُزال كذلك البيانات الوصفية والتعليقات وحقول النماذج والإشارات المرجعية والمرفقات وغيرها من المحتوى المخفي؛
ويُكتب الملف من جديد، بلا إصدارات سابقة ولا كائنات متبقية.

وهناك أيضًا مسألة الأحرف التي لا يغطي المربع إلا جزءًا منها. فالمربع الذي يقتطع نصف رقم قد يترك منه ما يكفي لقراءته، لذا تُزيل الأداة الحريصة الكلمة التي يقتطعها المربع كاملةً، بدلًا من ترك نصف رقم بطاقة على الصفحة.

كيف تعمل أداة تنقيح PDF

بُنيت أداة تنقيح PDF لدينا حول هذه القواعد. تفتح ملف PDF، ثم تحدد النص أو ترسم مربعات فوق كل ما يجب أن يُزال، بما في ذلك أجزاء من الصور. ويُرفع الملف إلى خوادمنا، حيث يُعالج تلقائيًا ويُحذف بعد نحو خمس دقائق من إغلاقك الصفحة. والحد الأقصى 256 ميغابايت.

يُنتزع النص الذي يغطيه مربع من الملف نفسه. ويُزال حرفًا حرفًا، وقد تُزال الكلمة التي لا يغطي المربع إلا جزءًا منها كاملةً. وتُفرَّغ البكسلات المغطاة من الصورة داخل الصورة. ولا يُحذف رسم إلا إذا غطّاه مربع بالكامل، لذا يبقى الخط أو الشكل الذي يمتد خارج المربع كاملًا، بما في ذلك الجزء الواقع تحت السواد. ويبقى النص والصور التي لا تمسها المربعات كما كانت. وتزيل الأداة أيضًا البيانات الوصفية للمستند، وروابطه، وتعليقاته، وحقول نماذجه، وإشاراته المرجعية، وملفاته المرفقة، وبرامجه النصية، إلى جانب بنية إمكانية الوصول التي قد تذكر الكلمات المُزالة حرفيًا.

ثم تتحقق الأداة من عملها بنفسها. فتقرأ الملف النهائي من جديد، وتفك ضغط كل جزء من المحتوى فيه، بما في ذلك ما لا يشير إليه شيء، وتبحث عن الكلمات التي كانت تحت مربعاتك. فإذا كانت إحداها لا تزال في الملف، تخبرك بذلك بدلًا من تسليمك الملف.

لما يمكن لأي أداة أن تفعله لك حدود. فأداة تنقيح PDF تزيل ما تحدده أنت، وما تحدده فقط. فإذا ظهر الاسم نفسه في صفحة أخرى، أو في رأس الصفحة، أو داخل صورة لم تحددها، فإنه يبقى. ويبحث الفحص عن الكلمات التي لم تكن موجودة إلا تحت مربعاتك، لذا لا يمكنه أن يعرف أن اسمًا في موضع آخر من المستند مهم أيضًا. ولا يمكن التراجع عن التنقيح، لذا احتفظ بالأصل في مكان آمن.

كيف تتحقق بنفسك من ملف PDF منقّح

أيًّا كانت الأداة التي تستخدمها، تحقق من النتيجة قبل مشاركتها. فالأمر لا يستغرق إلا بضع دقائق:

ابحث عن كل عبارة منقّحة. استخدم Ctrl+F ‏(Cmd+F على جهاز Mac) لكل اسم ورقم وعبارة أزلتها. وجرّب جزءًا منها أيضًا، مثل آخر أربعة أرقام من رقم ما.
انسخ كل شيء. حدّد كل النص في كل صفحة منقّحة، والصقه في محرر نصوص عادي، واقرأ ما يظهر.
استخدم برنامجَي قراءة مختلفين. افتح الملف في متصفح وفي برنامج قراءة PDF على سطح المكتب. فهما يقرآن الملفات بطريقتين مختلفتين، وقد يُظهر أحدهما ما لا يُظهره الآخر.
انظر في خصائص المستند. تحقق من العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية، وتحقق من اسم الملف.
افتح اللوحات الجانبية. انظر في التعليقات والإشارات المرجعية والمرفقات وحقول النماذج.
اقرأ كل صفحة. ابحث عن المعلومات نفسها في مكان لم تحدده: رأس صفحة، أو تذييل، أو تسمية توضيحية، أو صورة، أو خانة توقيع.

الخلاصة

التنقيح يتعلق بما في الملف، لا بما على الشاشة. فالمربع الأسود فوق النص لا يفعل إلا أن يخفيه، بينما يحذف التنقيح الحقيقي النص، ويفرّغ بكسلات الصور، ويزيل البيانات المخفية، ويكتب ملفًا نظيفًا. استخدم أداة تزيل المحتوى لا تغطيه، وحدّد كل مكان تظهر فيه المعلومات، وتحقق من النتيجة كأنك الشخص الذي يحاول قراءتها.

هل لديك مستند تريد تنقيحه؟ جرّب أداة تنقيح PDF.

→ العودة إلى المدونة