PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएँ, और दो तरह के पासवर्ड का क्या मतलब है
किसी PDF में दो अलग-अलग पासवर्ड हो सकते हैं, और दोनों बिल्कुल अलग काम करते हैं। एक दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करता है, ताकि पासवर्ड के बिना कोई उसे पढ़ न सके। दूसरा सिर्फ़ पढ़ने वाले सॉफ़्टवेयर से लोगों को प्रिंट, कॉपी या संपादित करने से रोकने को कहता है, और दस्तावेज़ को हर किसी के लिए खुला छोड़ देता है। बहुत-से लोग दूसरी तरह का पासवर्ड लगाते हैं और मान लेते हैं कि उन्होंने पहली तरह का लगाया है। यह गाइड फ़र्क समझाती है, बताती है कि PDF पासवर्ड को क्या मज़बूत बनाता है, और अपने ही काम से खुद को बाहर किए बिना फ़ाइल को कैसे सुरक्षित करें।
खोलने वाला पासवर्ड
खोलने वाला पासवर्ड, जिसे PDF विनिर्देश में "यूज़र पासवर्ड" और Adobe Acrobat में "डॉक्यूमेंट ओपन पासवर्ड" कहा जाता है, असली सुरक्षा यही करता है। इसे सेट करने पर फ़ाइल की सामग्री एन्क्रिप्ट हो जाती है। पासवर्ड के बिना PDF रीडर के पास दिखाने को उलझे हुए बाइट के सिवा कुछ नहीं होता। वह प्रीव्यू नहीं दिखा सकता, और कोई सर्च टूल टेक्स्ट को इंडेक्स नहीं कर सकता।
यह आपकी कितनी अच्छी सुरक्षा करता है, यह दो बातों पर निर्भर करता है: इस्तेमाल किया गया एन्क्रिप्शन तरीका और आपका चुना हुआ पासवर्ड। दोनों के बारे में नीचे बताया गया है।
अनुमति वाला पासवर्ड
अनुमति वाला पासवर्ड, जिसे विनिर्देश में "ओनर पासवर्ड" कहा जाता है, यह नियंत्रित करता है कि लोग उस दस्तावेज़ के साथ क्या कर सकते हैं जिसे वे पहले से खोल सकते हैं। यह प्रिंट करने, संपादित करने, टेक्स्ट और इमेज कॉपी करने, टिप्पणियाँ जोड़ने, फ़ॉर्म भरने और पेज निकालने पर रोक लगा सकता है।
असली बात यह है। अगर किसी PDF में अनुमति वाला पासवर्ड है लेकिन खोलने वाला पासवर्ड नहीं, तो वह बिना कुछ पूछे खुल जाती है। तकनीकी रूप से फ़ाइल एन्क्रिप्टेड होती है, लेकिन ऐसी कुंजी से जिसे कोई भी रीडर निकाल सकता है, क्योंकि हर रीडर को उसे दिखा पाना ज़रूरी है। तब पाबंदियाँ बस कुछ संकेतों का एक समूह होती हैं जिनका सम्मान करने के लिए पढ़ने वाले सॉफ़्टवेयर से कहा जाता है। Adobe का सॉफ़्टवेयर और ज़्यादातर मुख्यधारा के रीडर उनका सम्मान करते हैं। जो सॉफ़्टवेयर ऐसा न करना चाहे, वह उन्हें पूरी तरह अनदेखा कर सकता है।
इसलिए अनुमति वाला पासवर्ड यूँ ही किए जाने वाले बदलावों को रोकने के लिए काम का है, जैसे किसी फ़ॉर्म को गलती से संपादित होने से रोकना या किसी ड्राफ़्ट को प्रिंट होने से रोकना। यह किसी को दस्तावेज़ पढ़ने से नहीं रोकता, और किसी ठान चुके व्यक्ति को उसे कॉपी करने से रोकने के लिए इस पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
दोनों पासवर्ड एक साथ लगाए जा सकते हैं। ऐसे में खोलने वाला पासवर्ड लोगों को पाबंदियों के अंदर दस्तावेज़ पढ़ने देता है, और अनुमति वाला पासवर्ड उसे खोलता भी है और पाबंदियाँ हटाता भी है।
पासवर्ड के पीछे का एन्क्रिप्शन
फ़ॉर्मैट आने के बाद से PDF एन्क्रिप्शन काफ़ी बदला है। बहुत पुरानी फ़ाइलें 40-बिट कुंजी वाला RC4 इस्तेमाल करती हैं, जो इतना कमज़ोर है कि हर संभव कुंजी आज़माकर उसे तोड़ा जा सकता है, चाहे पासवर्ड कितना भी अच्छा हो। बाद के संस्करण 128-बिट RC4 पर, फिर AES-128 पर गए, और PDF मानक के मौजूदा संस्करण AES-256 इस्तेमाल करते हैं, जो आपको चाहिए।
कोई फ़ाइल कौन-सा तरीका इस्तेमाल करती है, यह आप अपने PDF रीडर की दस्तावेज़ प्रॉपर्टीज़ में देख सकते हैं। Adobe Acrobat Reader में यह "फ़ाइल" > "प्रॉपर्टीज़" > "सिक्योरिटी" में होता है। अगर किसी ज़रूरी दस्तावेज़ में पुराना तरीका दिखे, तो उसे किसी मौजूदा टूल से फिर से सुरक्षित करें।
पासवर्ड कितना मज़बूत होना चाहिए
PDF पासवर्ड पर हमला वेबसाइट के पासवर्ड से अलग तरह से होता है। जिसके पास फ़ाइल की कॉपी है, वह अपने कंप्यूटर पर उस पर पासवर्ड आज़मा सकता है, जितनी तेज़ी से उसका हार्डवेयर अनुमति दे। तीन गलत कोशिशों के बाद कोई लॉकआउट नहीं होता और किसी को चेतावनी नहीं मिलती। अगर पासवर्ड का अंदाज़ा लगाना आसान है, तो मज़बूत एन्क्रिप्शन भी काम नहीं आता।
- लंबाई सबसे ज़्यादा मायने रखती है। चार या पाँच असंबंधित शब्दों वाले पासफ़्रेज़ का अंदाज़ा लगाना चिह्नों से भरे छोटे पासवर्ड से कहीं ज़्यादा मुश्किल है।
- कोई भी निजी चीज़ इस्तेमाल न करें। जन्मदिन, नाम और पिन कोड वे पहली चीज़ें हैं जिन्हें हमलावर आज़माता है। आपकी जन्मतिथि से सुरक्षित किए गए स्टेटमेंट सिर्फ़ उन्हीं लोगों से सुरक्षित हैं जो उसे नहीं जानते।
- पासवर्ड दोबारा इस्तेमाल न करें। किसी और को भेजी जाने वाली PDF को सुरक्षित करने के लिए अपने ईमेल या बैंक खाते का पासवर्ड कभी इस्तेमाल न करें।
आप पासवर्ड कैसे शेयर करते हैं, यह भी पासवर्ड जितना ही मायने रखता है। इसे फ़ाइल वाले ईमेल में ही न भेजें: अगर वह ईमेल फ़ॉरवर्ड हो जाए या बीच में पकड़ लिया जाए, तो फ़ाइल और उसकी चाबी एक साथ चली जाती हैं। पासवर्ड किसी दूसरे तरीके से भेजें, जैसे टेक्स्ट मैसेज या फ़ोन कॉल से।
SuperFastFiles से PDF को सुरक्षित करना
हमारा PDF पासवर्ड सुरक्षा टूल खोलने वाला पासवर्ड सेट करता है और PDF को AES-256 से एन्क्रिप्ट करता है: इसे खोलने वाले हर व्यक्ति से पासवर्ड माँगा जाता है। आप फ़ाइल जोड़ते हैं, पासवर्ड टाइप करते हैं और सुरक्षित कॉपी डाउनलोड कर लेते हैं।
फ़ाइल और पासवर्ड एक दस्तावेज़ कन्वर्ज़न प्रदाता को भेजे जाते हैं, जिसके अनुसार वह फ़ाइल और नतीजे को तीन घंटे के अंदर मिटा देता है। पासवर्ड सिर्फ़ उस फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए इस्तेमाल होता है। हम उसे नहीं रखते, और हम उसे वापस नहीं ला सकते, रीसेट नहीं कर सकते, या आपके लिए फ़ाइल नहीं खोल सकते। अगर आप पासवर्ड खो देते हैं, तो आप हमेशा के लिए सामग्री तक पहुँच खो सकते हैं, इसलिए उसे किसी सुरक्षित जगह, जैसे पासवर्ड मैनेजर में, रखें।
जिस PDF पर पहले से पासवर्ड है, उसे सीधे फिर से सुरक्षित नहीं किया जा सकता। टूल आपसे कहता है कि पहले अपने पता पासवर्ड से उसे अनलॉक करें, और फिर नए पासवर्ड से उसे सुरक्षित करें।
सुरक्षा को आखिरी कदम बनाएँ
किसी PDF पर खोलने वाला पासवर्ड लग जाने के बाद ज़्यादातर टूल उसे पढ़ नहीं सकते, हमारे टूल भी नहीं। PDF मर्जर, PDF हस्ताक्षर, PDF से Word, PDF से Excel और PDF कंप्रेसर, सभी को फ़ाइल खोलनी पड़ती है, और वे आपको बताएँगे कि वह सुरक्षित है। इसलिए दस्तावेज़ को सुरक्षित करने से पहले उसे पूरा कर लें:
- फ़ाइलें मर्ज करें, पेजों का क्रम बदलें और गैर-ज़रूरी पेज हटाएँ;
- उस पर हस्ताक्षर करें, और अगर वह भेजने के लिए बहुत बड़ा है तो उसे कंप्रेस करें;
- फिर पासवर्ड लगाएँ, और सुरक्षित कॉपी भेजें।
बिना सुरक्षा वाली मूल फ़ाइल किसी निजी जगह रखें, ताकि बाद में पासवर्ड के बिना बदलाव कर सकें।
पासवर्ड क्या नहीं करता
पासवर्ड यह नियंत्रित करता है कि फ़ाइल कौन खोल सकता है। उसके बाद क्या होता है, इस पर उसका कोई बस नहीं चलता। जिसके पास पासवर्ड है, वह उसे शेयर कर सकता है, या बिना सुरक्षा वाली कॉपी सेव कर सकता है, उदाहरण के लिए दस्तावेज़ को नई PDF में प्रिंट करके। पासवर्ड की कोई समय-सीमा नहीं होती, और यह दर्ज नहीं करता कि फ़ाइल किसने और कब खोली।
एन्क्रिप्शन दस्तावेज़ की सामग्री को कवर करता है, उसके बारे में हर चीज़ को नहीं। फ़ाइल का नाम कभी एन्क्रिप्ट नहीं होता, और कुछ टूल दस्तावेज़ की वर्णनात्मक जानकारी, जैसे उसका शीर्षक और लेखक, पढ़ने लायक छोड़ देते हैं। फ़ाइल के नाम में कोई संवेदनशील बात न रखें।
आखिर में, पासवर्ड पूरे दस्तावेज़ को सुरक्षित करता है, या तो सब या कुछ नहीं। अगर मकसद दस्तावेज़ को शेयर करते हुए उसके कुछ हिस्से छिपाए रखना है, तो पासवर्ड गलत टूल है: आपको उन हिस्सों को रिडैक्ट करना होगा, ताकि वे फ़ाइल से पूरी तरह हट जाएँ।
निष्कर्ष
PDF के दो पासवर्ड में से सिर्फ़ खोलने वाला पासवर्ड ही लोगों को दस्तावेज़ पढ़ने से रोकता है। अनुमति वाला पासवर्ड एक अनुरोध है जिसे ठीक से बर्ताव करने वाला सॉफ़्टवेयर मानता है। मौजूदा एन्क्रिप्शन के साथ खोलने वाला पासवर्ड इस्तेमाल करें, लंबा पासफ़्रेज़ चुनें, उसे फ़ाइल से अलग भेजें, और दस्तावेज़ पूरा हो जाने के बाद, सबसे आखिरी कदम के रूप में, उसे लगाएँ।
कोई दस्तावेज़ लॉक करना है? PDF पासवर्ड सुरक्षा आज़माएँ।
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